En fil med .ODS filtypen er mest sannsynlig en OpenDocument-regnearkfil som inneholder regnearkinformasjon som tekst, diagrammer, bilder, formler og tall, alle plassert innenfor rammen av et ark fullt av celler.
Outlook Express 5 Mailbox-filer bruker ODS filtypen også, men for å holde e-postmeldinger, nyhetsgrupper og andre e-postinnstillinger; de har ingenting å gjøre med regnearkfiler.
Slik åpner du en ODS-fil
OpenDocument-regnearkfiler kan åpnes med gratis Calc-programmet som kommer som en del av OpenOffice-pakken. Inkludert i den pakken er noen andre programmer som en tekstbehandler ( Forfatter ) og presentasjonsprogram ( Imponere ). Du får dem alle når du laster ned pakken, men du kan velge hvilke som skal installeres (ODS-filen er bare relevant i Calc).
LibreOffice (Calc-delen) og Calligra Suite er to andre suiter som ligner på OpenOffice som også kan åpne ODS-filer. Microsoft Excel fungerer også, men det er ikke gratis.
Hvis du er på en Mac, fungerer noen av disse programmene ovenfor for å åpne ODS-filen, men det gjør NeoOffice også.
Chrome-brukere kan installere ODT, ODP, ODS Viewer-utvidelsen for å åpne ODS-filer på nettet uten å måtte laste dem ned først.
Uansett hvilket operativsystem du bruker, kan du laste opp ODS-filen til Google Disk for å lagre den på nettet og forhåndsvise den i nettleseren din, der du også kan laste den ned til et nytt format (se neste avsnitt nedenfor for å se hvordan det fungerer) .
DocsPal og Zoho Sheet er to andre gratis online ODS-seere. I motsetning til Google Disk trenger du ikke å ha en brukerkonto med disse nettstedene for å kunne se filen.
Selv om det ikke er super nyttig, kan du også åpne et OpenDocument-regnearkprogram med et filpakkeverktøy som 7-Zip. Å gjøre dette vil ikke la deg se regnearket som du kan i Calc eller Excel, men det lar deg trekke ut eventuelle innebygde bilder og se en forhåndsvisning av arket.
Du må ha Outlook Express installert for å åpne ODS-filer som er knyttet til det programmet. Se dette spørsmålet om Google Grupper om å importere en ODS-fil fra en sikkerhetskopi hvis du er i den situasjonen, men du er ikke sikker på hvordan du får meldingene ut av filen.
Slik konverterer du ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertere en ODS-fil til XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML og en rekke andre relaterte filformater. Det samme gjelder for de andre gratis, nedlastbare ODS-åpnerne fra oven.
Hvis du trenger å konvertere ODS til XLSX eller et annet filformat som støttes av Excel, kan du bare åpne filen i Excel og deretter lagre den som en ny fil. Et annet alternativ er å bruke gratis ODS-omformer Zamzar.
Google Disk er en annen måte du kan konvertere en ODS-fil på nettet. Last opp filen der, og høyreklikk den og velg å åpne den med Google Sheets. Når du har, bruk Fil > Last ned som menyen i Google Arkiv for å lagre den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet og Zamzar er to andre måter å konvertere ODS-filer på nettet. Zamzar er unik ved at den kan konvertere ODS-filen til DOC for bruk i Microsoft Word, så vel som til MDB og RTF.
Mer informasjon om ODS-filer
ODS-filer som er i OpenDocument-regnearkfilformatet, er XML-baserte, i likhet med XLSX-filene som brukes sammen med MS Excel-regnearkprogrammet. Dette betyr at alle filene holdes i ODS-filen, omtrent som et arkiv, med mapper for ting som bilder og miniatyrer, og andre filtyper som XMLer og en manifest.rdf fil.
Outlook Express 5 er den eneste versjonen av Outlook Express som bruker ODS-filer. Andre versjoner av e-postklienten bruker DBX-filer til samme formål. Både ODS og DBX-filer ligner PST-filene som brukes sammen med Microsoft Outlook.
Kan fortsatt ikke åpne filen din?
Det første du bør gjøre hvis du ikke kan åpne filen med programmene nevnt ovenfor, er å dobbeltsjekke filtypen stavemåten. Noen filformater bruker en filtillegg som kan se ut som ".ODS", men det betyr ikke at formatene har noe å gjøre med hverandre, eller at de kan åpne med de samme programmene.
Et eksempel er ODP-filer. Selv om de faktisk er OpenDocument Presentasjonsfiler som åpnes med et OpenOffice-program, åpner de ikke med Calc.
En annen er ODM-filer, som er snarvei-filer knyttet til OverDrive-appen, men de har ingenting å gjøre med regnearkfiler eller ODS-filer.
