Outlook.com er navnet på en serie applikasjoner som tilbys av Microsoft, hvorav en er Outlook. Outlook er en webposttjeneste som lar deg sende og motta e-post i nettleseren din.
Outlook startet som Hotmail før du utviklet seg til Outlook.com. Noen av funksjonene inkluderer et veldig rent grensesnitt, stor plass for lagring av e-post og vedlegg, diskret annonsering, tonnevis av subtile funksjoner for enkelhets skyld, valg for etiketter og tilpassede mapper og mer.
Det er definitivt verdt å kjøre Outlook, men hvordan sammenligner det med andre lignende tjenester? Det er mange e-postleverandører tilgjengelig som du kan begynne å bruke i dag, så hvordan vet du om du skal holde fast ved Outlook eller gå med noe annet som Gmail?
Merk: Outlook.com er ofte forvirret for å være bare en e-postklient, men det er faktisk mye mer enn det. Ja, Outlook brukes til å sende og motta e-post fra Hotmail, Live eller Outlook-e-postadressen din, men det finnes også flere andre produkter på Outlook.com. Se nederst på denne siden for mer om det.
Outlook-funksjoner
De fleste e-postleverandører gir i dag ikke bare en grunnleggende e-postklient som har en send og mottatt funksjon for e-post. Det er vanligvis mye mer integrert i tjenesten, og det er absolutt sant for Outlook. Det er ikke bare svært funksjonelt som en e-postklient, den inneholder flere andre flotte verktøy for å lage en fantastisk epostopplevelse.
Den faktiske e-postopplevelsen i Outlook er akkurat som du forventer. Du kan skrive rik tekst e-post med fet, kursiv og understreket tekst. Velg en skriftfarge, sett inn tabeller, legg til hyperkoblinger, innrykk, lage lister og mer. Det er veldig enkelt å bruke alle disse funksjonene, siden de er oppført på en enkelt linje i komposjonsmenyen.
Lese e-post er også veldig enkelt å gjøre med Outlook. Siden faner støttes, kan du åpne e-post i separate faner på en Outlook-side - du trenger ikke å åpne hver av dem i en egen nettleserfane. Dette gjør det enkelt å holde rede på hvilke e-poster du må se på igjen uten å måtte markere dem som uleste.
Hvis du får mange vedlegg i e-posten din, vil du elske Outlooks integrerte fotobeskytter. Bilder vises i et stort format med lysbildeserie som gjør det enkelt å se dem, laste dem ned og lagre dem på OneNote-kontoen din.
De Immersive Reader funksjon i Outlook er veldig pent hvis du trenger å fokusere på en e-post og ingenting annet. Høyreklikk (eller trykk og hold) en melding og velg Vis i nedsenkende leser fra kontekstmenyen. E-posten fyller hele siden og blokkerer alt annet i Outlook for å gjøre det enklere å lese. Det er også et alternativ å lese teksten til deg, beskrive hvert ord og mer.
Outlook.com lar deg koble til cloud storage-tjenester til kontoen din slik at når du sender en e-post med vedlegg, kan du velge filer fra ikke bare datamaskinen og OneDrive-kontoen din, men også Google Disk, Box og Dropbox-kontoen.
Outlook støtter også kryptering. Når du sender en e-post fra Outlook.com, kan du velge å kryptere den, og til og med kryptere den og hindre mottakeren fra å videresende meldingen. Når du krypterer e-postmeldinger i Outlook.com, må mottakeren oppgi en kode for å lese meldingen, som de bare kan få i sin e-postkonto. Dette gjør at mottakeren er den eneste som kan se meldingen.
Outlook vs Gmail
Det er åpenbart mye å like om Outlook, men det samme gjelder Gmail. Begge er populære e-posttjenester og har sitt eget sett med fordeler og ulemper.
Email Compose Window
Outlook-komposervinduet som brukes når du skriver e-post, er ganske lite. Du kan bare dra rammen av vinduet så høyt, og det vil ikke fylle hele siden. Dette kan gjøre det vanskelig å skrive e-postmeldinger hvis du legger inn mange bilder eller bare vil ha et distraheringsfritt grensesnitt for skriving.
På den annen side kan Gmail-vinduet for å skrive e-post være så stort som du vil at det skal være. Det starter lite når du treffer komponer knappen, men derfra kan du bruke Full skjerm knappen for å gjøre det mye større. Hold nede Skifte nøkkel når du klikker på det, og du kan til og med gjøre det vinduet eget vindu, så stort som du vil og med null distraksjoner.
Stealth-e-postadresser
Gmail lar deg legge til en + signere til slutten av e-postadressen din for å opprette et ubegrenset antall alternative adresser for kontoen din. Det er definitivt virkelige bruksområder for dette, som når du unngår spam eller gjør flere kontoer på samme nettsted, men det er ikke så bra som Outlook.
For Outlook-kontoen din kan du opprette flere e-postaliaser som bruker samme e-postkonto som leveringsstedet. For eksempel, mens [email protected] kan være din primære adresse, kan du bygge [email protected] som et alias og bruke det når du vil som en vanlig e-postadresse. Meldinger vil bli levert til [email protected] din.
Blokkering av e-post
"Feiing" og blokkering av uønskede e-poster er veldig slank i Outlook. Selv om det tar flere klikk for å forby en bestemt melding fra Gmail-innboksen, tar det bare noen få å "feie" dem fra Outlook.com-e-posten din.
Tips: Du kan velge å forby e-post fra både enkeltavsendere og hele domenenavn, noe som er nyttig hvis du liker å eksperimentelt delta i forskjellige abonnementer på nettet.
Sortering etter størrelse
Når du har å gjøre med begrenset plass i e-postadressen din, er det viktig å kunne se hvilke e-postmeldinger som tar opp all denne plassen. Både Gmail og Outlook kan gjøre dette, men Outlook gjør det mye enklere.
Når du sorterer e-post etter størrelse i Gmail, er det egentlig ikke en sorteringsmekanisme som du kan bruke, men en søkemotor. For eksempel vil du søke etter "større: 10m" for å finne alle e-postene som er større enn 10 MB.
I Outlook kan du bruke Filter knappen for å sortere e-postene etter størrelse og automatisk kategorisere dem i seksjoner. For eksempel, når du filtrerer e-post etter størrelse, ser du kanskje en del for alle meldingene som er 25-100 KB, mellom 10-25 KB og så videre. Dette er visuelt mer tiltalende og lettere å forstå enn det er i Gmail.
Oppbevaringsplass
Google tilbyr en stor 15 GB plass til Gmail og andre Google-tjenester, og det er samme mengde plass. Microsofts Outlook.com begrenser e-post og vedlegg til.
Men hvis du har en Office 365 eller Office 365 Personal-konto, får du 50 GB lagringsplass. Selvfølgelig kan du betale for mer plass fra din Google-konto også.
Reklame
Outlook holder annonsering til et elegant minimum. I stedet for de distraherende, kontrasterende tekstlinkene du ser i Gmail, bruker Outlook samme fargede fliser. Den visuelle opplevelsen er veldig subtil, men Outlook-annonser trekker ikke øyet som Gmail's gjør.
Outlook.com-annonser blir servert av Microsoft-annonsering, som du også har litt kontroll over. Du kan fortelle at du ikke vil se skreddersydd annonsering, eller du kan fortelle hvilke emner og merker du er villig til å se. Det er ganske et diskret system, og uten tvil den reneste webmailannonseringen.
Tastatursnarveier
Outlook.com støtter hurtigtaster, selv Gmail-snarveier. Dette er fantastisk for folk som er makt e-post brukere! Du kan bruke Outlook-hurtigtaster eller Yahoo! Send også tastaturgenveier. Hvis du liker å hoppe rundt på skjermen med hurtigtaster, vil du elske dette.
Mapper og etiketter
Dette er kanskje den største differensieringen av Outlook.com mot Gmail. I motsetning til det mot-intuitive merkingssystemet som Gmail begrenser deg til, kan du ha både etiketter og separate mapper i Outlook.com.
Siden ekte kategorier brukes i stedet for etiketter, er det mulig å merke e-postmeldingene dine med flere kategorier, og deretter lagre de e-postene i forskjellige mapper. Dette er ideelt for å søke etter og hente meldinger senere.
Microsoft nailed den med dette dual-feature-tilbudet, og for mange brukere er dette alene nok for at de kan bytte fra Gmail til Outlook.com.
Ordlydforvirring
Gmail er Gmail - periode. Hvis du går til Gmail.com for å logge på med Gmail-kontoen, er det ikke forvirrende i det minste. Det kan ikke sies for Outlook, i hvert fall ikke hele tiden.
Hvis du for eksempel har en Hotmail-konto, og du går til Hotmail.com, omdirigerer nettstedet til Outlook. Det kan virke som om du ikke kan logge deg på siden du bruker en Hotmail-konto på Outlook-webområdet. Det samme gjelder for Windows Live e-postadresser.
For å gjøre det enda mer forvirrende, er Outlook-nettstedet ikke på Outlook.com, men Live.com! Faktisk kaller noen folk Outlook Outlook Web App , Outlook Mail , og til og med samme navn som hele pakken, Outlook.com.
Selv om det er mange navn kastet rundt i forhold til Outlook og e-postklienten, blir alle Microsoft-e-postkontoer nått gjennom Outlook.com.
Andre Outlook.com-produkter
Når du går til Outlook.com, blir du faktisk omdirigert til Outlook for e-posten din, men nettadressen endres til Microsofts Live.com-nettsted. Dette er hvor Microsofts hele pakke med elektroniske produkter kan brukes.
Så lenge du har en Microsoft-konto, kan du få tilgang til en rekke Microsoft-produkter.
- Outlook: Outlook-produktet er e-postdelen beskrevet ovenfor. Det kalles offisielt "Outlook på nettet."
- Kalender: Microsofts kalenderapplikasjon ligner veldig Gmail i både design og funksjon.
- Mennesker: Dette er hvor Outlook.com lagrer kontaktene dine. Du kan bruke kontaktene i People direkte fra Outlook.
Noen av de andre produktene som er tilgjengelige fra Outlook.com, inkluderer bilder, OneDrive, oppgaver, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Skype er også nært integrert i Outlook.com - du kan få varsler fra Skype selv mens du er i Outlook.
