I dataprat kan du høre ordet "makroer". Dette er deler av datakode som noen ganger inneholder skadelig programvare som kan skade datamaskinen din. I Microsoft Office kan du få makroer automatisk å utføre oppgaver du gjentatte ganger gjør. Likevel kan noen ganger automatisere makroer true enhetenes sikkerhet. Heldigvis varsler Microsoft Office deg automatisk om filer som inneholder makroer.
Makroer og kontor
Når Microsoft Office oppdager en slik fil, vil du se en popup-boks, som er advarselsmeldingsfeltet. Det vises under båndet i Microsoft Word, PowerPoint og Excel for å fortelle deg at programmet har deaktivert makroer. Likevel, la oss si at du vet at filen du vil åpne er fra en trygg og pålitelig kilde. Da trenger du kanskje ikke denne sikkerhetsadvarselen for å komme opp. Bare klikk på «Aktiver innhold» -knappen på meldingslinjen for å tillate makroer i dokumentet.
Hvis du føler deg veldig trygg og ikke vil takle sikkerhetsvarselbaren, kan du deaktivere den på ubestemt tid. Denne opplæringen beskriver hvordan du deaktiverer denne funksjonen uten å skade Microsoft Office-programmer. Selv om du deaktiverer denne funksjonen, kan du likevel laste ned og bruke filer som inneholder makroer. Hvis noen av de klarerte filene du bruker, inneholder makroer, kan du opprette en "klarert posisjon" for å beholde disse filene.
På den måten, når du åpner dem fra den klarerte plasseringen, vil du ikke motta en advarsel om sikkerhet. Vi kan vise deg hvordan du konfigurerer din pålitelige filplassering, men først må vi deaktivere advarselsmeldingsboksen for sikkerhet.
Deaktiverer sikkerhetsmeldingene
Først må du være sikker på at fanen "Utvikler" er aktivert på båndet.
Klikk på det og gå til "Kode" og deretter "Makrosikkerhet." En ny boks vises, som viser deg Makroinnstillinger. Velg det alternativet som sier "Deaktiver alle makroer uten varsling." Du kan også velge "Deaktiver alle makroer unntatt digitalt signerte makroer" hvis du vil kjøre digitalt signerte filer som inneholder makroer. Så, hvis du prøver å åpne en fil som ikke ble signert digitalt av en klarert kilde, vil du motta et varsel. Alle makroer som er signert av en klarert kilde, garanterer ikke et varsel.
Microsoft har faktisk sin egen definisjon av hva det betyr å være "digitalt signert." Se bildet nedenfor.
Det siste alternativet på innstillingsskjermbildet er "Aktiver alle makroer." Vi anbefaler ikke å bruke dette alternativet, fordi det lar enheten være helt sårbar for skadelig programvare fra uidentifiserte makroer.
Vær oppmerksom på at endring av makroinnstillinger bare gjelder Microsoft Office-programmet du bruker for øyeblikket.
Alternativ metode
En annen måte å deaktivere advarselsmeldingslinjen på, er også mulig i dialogboksen Trust Center. Bare gå til "Meldingslinje" på venstre side og under "Meldingsboksinnstillinger for alle Office-programmer" klikker du på "Vis aldri informasjon om blokkert innhold." Dette alternativet tilsidesetter makroinnstillingene slik at sikkerhetsadvarselen ikke kommer opp i ethvert Microsoft Office-program.
Konfigurere pålitelige steder for unntak
La oss si at du vil redigere eller vise filer fra kollegaer eller sjefen din. Disse filene er hentet fra klarerte kilder, men kolleger eller sjefer kan ha noen makroer for å gjøre det enklere når du åpner og redigerer filen. Bare velg en pålitelig filplassering på datamaskinen for å beholde disse filtyper. Så lenge filene er i den mappen, garanterer de ikke en varslingsvarsel. Du kan bruke Trust Center til å sette opp et klarert sted (bare klikk på "Trusted Locations" i den venstre menyen.)
Du vil se at det allerede er noen mapper her, men du kan legge til din egen hvis du velger å gjøre det.
Mappene som allerede er der, er klarerte steder som programmet bruker mens de er aktive. For å legge til en ny plassering, klikk bare på alternativet "Legg til ny plassering" nederst på Trust Center-skjermen.
En ny skjerm vises, med en standardplassering som allerede er valgt for deg fra brukerplassene dine. Hvis du vil, skriv inn den nye plasseringen i ruteboksen, eller klikk på "Bla gjennom" for å velge en. Når du velger et nytt sted, blir det lagt inn i redigeringsboksen. Hvis du vil, kan du velge "Undermapper av denne plasseringen er også klarert", slik at du kan åpne undermapper fra denne plasseringen uten å motta en sikkerhetsadvarsel.
Merk: Det er ikke en god ide å bruke en nettverksstasjon som et pålitelig sted, fordi andre brukere kan få tilgang til det uten din tillatelse eller kunnskap. Bruk bare din lokale harddisk når du velger en pålitelig plassering, og bruk alltid et sikkert passord.
Pass på å skrive inn en beskrivelse for boksen "Beskrivelse", slik at du enkelt kan identifisere mappen og deretter trykke "OK". Nå blir banen din, data og beskrivelse lagret på listen over klarerte steder. Hvis du velger en fil med klarert plassering, vises dens detaljer nederst på menyen for klarerte steder. Selv om vi ikke anbefaler å bruke en nettverksstasjon som et pålitelig sted, kan du klikke "Tillat pålitelige steder på nettverket mitt" hvis du velger det.
Hvis du vil redigere listen over klarerte steder, kan du bare klikke på den i listen og velge "Legg til ny plassering", "Fjern" eller "Endre". Deretter trykker du på "OK" for å lagre.
Innpakning
Nå vet du hvordan du beskytter Microsoft Office-filer fra ekkel malware fra makroer, mens du fortsatt bruker filer som inneholder makroer.
Det er viktig å vite at uansett om du bruker et Windows, Macintosh eller Debian / Linux-basert system, er prosedyren for prosessene likevel den samme.
