Vil du plotte dine Excel-data på en visuelt slående tidslinje? Følg denne veiledningen for å lære hvordan du laster ned og bruker et utvalg av gratis tidslinjemaler direkte fra Microsoft. Legg litt pizazz på prosjektene dine med bare noen få klikk.
Tidslinjemalen kan brukes i alle versjoner av Excel fra Excel 1997 og fremover.
01 av 07Nedlasting av tidslinjesjablonen
Et utvalg av tidslinjemaler er tilgjengelig gratis på Microsofts nettsted.
Når du er på nettstedet, følg disse instruksjonene:
- Klikk på noen tidslinjesmal som du finner interessant - sørg for at det står utmerke ved siden av det for kompatibilitet.
- Klikk på nedlasting knappen på malingssiden.
- Malen vil nå bli lagret på datamaskinen din i din Nedlastinger mappen som standard.
Bruke malen i Excel
Den nedlastede malen er et vanlig Excel-regneark som har lagt til tekstbokser og bestemte formateringsalternativer som er brukt på det. Tidslinjen selv er opprettet ved å legge til grenser til bestemte celler i regnearket og ved å skrive datoene i celler under tidslinjen.
Alt i tidslinjen kan derfor endres for å dekke dine behov. Følgende seksjoner dekker de vanligste endringene folk må gjøre i malen.
03 av 07Endre standardtittel
Du vil begynne med å endre standardtittelen som følger med tidslinjemalen. Følg disse trinnene for å tilpasse din egen tittel for tidslinjen.
- Dobbeltklikk på tidslinje tittel.
- Dra velg å markere den eksisterende tittelen.
- trykk Slett tast på tastaturet for å slette standard tittelen.
- Type i din egen tittel.
Endre tidslinjedatoer
Malen datoer ikke vanligvis passer perfekt med datoene du vil bruke, du kan gå om å endre dem med følgende trinn:
- Dobbeltklikk på dato i datakartet som du vil endre.
- trykk Slett tast på tastaturet for å slette standarddatoen.
- Type den nye datoen.
Flytte tidslinjemerker
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan et arrangements etikett er plassert i Excel-dokumentet ditt, kan du endre posisjoneringen med Stilling innstilling i datasettet.
- Finn dataene som du ønsker å endre i datasettet.
- I dataarden, Finn Stilling kolonne, og endre cellens nummer til noe mer behagelig.
Et større antall i Stilling celle vil flytte etiketten lenger unna tidslinjen, mens et mindre antall vil flytte det nærmere. I tillegg vil et negativt tall plassere etiketten under tidslinjen, mens et positivt tall vil plassere det over tidslinjen.
06 av 07Legge til hendelser i tidslinjen
Det nåværende antall hendelser på tidslinjen kan være perfekt, men mest sannsynlig må du gjøre noen justeringer. Slik legger du til flere etiketter på tidslinjen din:
- Finn nederste høyre hjørne av din datasett.
- Finn skjøpesenter svart eller blått vinkelverktøy, og med musen din, klikk og dra verktøyet nedover en rad for hver ekstra data etikett du ønsker å legge til.
- Med en ny linje lagt til, skriv inn all nødvendig informasjon for eksempel etikettens dato, posisjon og tilhørende tekst.
Endre stanginnstillinger
Det kan hende du ønsker å gjøre noen få endringer som går bort fra standardmalen, inkludert å tilpasse tidslinjens farger og bar caps. Følg instruksjonene nedenfor for videre tilpasning.
For å endre stangfarger:
- Å velge hvilken som helst linje på tidslinjen din - Alle linjer skal nå utheves.
- Velg Diagramdesign-fanen i bånd - den Formater feilfeltene vinduet åpnes.
- Velg maling bucket kategorien, nå kan du justere linjestilen, fargen, gjennomsiktigheten, bredden og mer.
For å endre bar caps:
- Å velge hvilken som helst linje på tidslinjen din - Alle linjer skal nå utheves.
- Velg Diagramdesign-fanen i bånd - den Formater feilfeltene vinduet åpnes.
- Velg kolonnefelt, nå kan du justere endehettelokalene, eller deaktivere dem helt.
