Starte den nestede MATCH-funksjonen
Gå tilbake til del 1
Angir MATCH-funksjonen som kolonneindeksnummer Argument
Normalt returnerer bare VLOOKUP data fra en kolonne i en datatabell, og denne kolonnen er angitt av kolonneindeksnummer argument.
Men i dette eksemplet har vi tre kolonner som vi ønsker å finne data på, så vi trenger en måte å enkelt endre kolonneindeksnummer uten å redigere vår oppslagsmetode.
Det er her MATCH-funksjonen kommer inn i spill. Det vil tillate oss å matche et kolonnenummer til feltnavnet - enten januar, februar eller mars - som vi skriver inn i celle E2 i regnearket.
Nesting Funksjoner
MATCH-funksjonen virker derfor som VLOOKUP kolonneindeksnummer argument.
Dette oppnås ved å neste MATCH-funksjonen inne i VLOOKUP i Col_index_num linje i dialogboksen.
Angir MATCH-funksjonen manuelt
Når nesting fungerer, tillater ikke Excel oss å åpne dialogboksen for den andre funksjonen for å skrive inn sine argumenter.
MATCH-funksjonen må derfor oppgis manuelt Col_index_num linje.
Når du skriver inn funksjoner manuelt, må hver av funksjonens argumenter skilles med et komma ' , '.
Angir MATCH-funksjonens Lookup_value Argument
Det første trinnet i å skrive inn den nestede MATCH-funksjonen er å skrive inn søkeverdi argument.
De søkeverdi vil være plasseringen eller cellehenvisningen for søkeordet vi ønsker å matche i databasen.
- I dialogboksen VLOOKUP-funksjonen klikker du på Col_index_num linje.
- Skriv inn funksjonsnavnet kamp etterfulgt av en åpen rund brakett " ( '
- Klikk på cellen E2 å angi den cellehenvisningen i dialogboksen.
- Skriv et komma ' , ' etter cellehenvisningen E3 for å fullføre oppføringen til MATCH-funksjonen søkeverdi argument.
- La dialogboksen VLOOKUP-funksjonen stå åpen for neste trinn i opplæringen.
I det siste trinnet i opplæringen blir Lookup_values lagt inn i cellene D2 og E2 i regnearket.
02 av 06Legge til Lookup_array for MATCH-funksjonen
Legge til Lookup_array for MATCH-funksjonen
Dette trinnet dekker å legge til søkematrise argument for den nestede MATCH-funksjonen.
De søkematrise er rekkevidden av celler som MATCH-funksjonen vil søke for å finne søkeverdi argument lagt til i forrige trinn i opplæringen.
I dette eksemplet ønsker vi MATCH-funksjonen å søke i celler D5 til G5 for en kamp til navnet på måneden som vil bli lagt inn i celle E2.
Disse trinnene skal oppgis etter kommaene som er angitt i forrige trinn på Col_index_num linje i dialogboksen VLOOKUP-funksjon.
- Hvis nødvendig, klikk på Col_index_num linje etter kommaet for å plassere innsatspunktet på slutten av gjeldende oppføring.
- Fremhev cellene D5 til G5 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som området som funksjonen skal søke på.
- trykk F4 tast på tastaturet for å endre dette området til absolutt cellehenvisninger. Dette gjør det mulig å kopiere den fullførte oppslagstabellen til andre steder i regnearket i det siste trinnet i opplæringen
- Skriv et komma ' , ' etter cellehenvisningen E3 for å fullføre oppføringen til MATCH-funksjonen søkematrise argument.
Legge til Match-typen og Fullføre MATCH-funksjonen
Legge til Match-typen og Fullføre MATCH-funksjonen
Det tredje og siste argumentet i MATCH-funksjonen er Match_type argument.
Dette argumentet forteller Excel hvordan du kan matche Lookup_value med verdier i Lookup_array. Valgene er: -1, 0 eller 1.
Dette argumentet er valgfritt. Hvis den utelates, bruker funksjonen standardverdien på 1.
- Hvis Match_type = 1 eller er utelatt: MATCH finner den største verdien som er mindre enn eller lik Lookup_value. Hvis denne verdien er valgt, må Lookup_array-dataene sorteres i stigende rekkefølge.
- hvis Match_type = 0: MATCH finner den første verdien som er nøyaktig lik Lookup_value. Lookup_array-dataene kan sorteres i hvilken som helst rekkefølge.
- hvis Match_type = 1: MATCH finner den minste verdien som er større enn eller lik Lookup_value. Hvis denne verdien er valgt, må Lookup_array-data sorteres i synkende rekkefølge.
Disse trinnene skal oppgis etter kommaene som er angitt i forrige trinn på radnummer linje i dialogboksen VLOOKUP-funksjon.
- Etter det andre kommaet på Col_index_num linje, skriv inn en null " 0 "siden vi vil ha den nestede funksjonen til å returnere en eksakt kamp til måneden, skriv inn i celle E2.
- Skriv inn en lukkende runde brakett " ) "for å fullføre MATCH-funksjonen.
- La dialogboksen VLOOKUP-funksjonen stå åpen for neste trinn i opplæringen.
Skriv inn VLOOKUP Range Lookup Argument
Retningslinjen for utvalgssøk
VLOOKUPs argument for Range_lookup er en logisk verdi (kun SAN eller FALSE) som angir om du vil ha VLOOKUP for å finne en eksakt eller en omtrentlig samsvar med Lookup_value.
- Hvis TRUE eller hvis dette argumentet utelates, returnerer VLOOKUP enten en eksakt samsvar til Lookup_value, eller hvis en eksakt kamp ikke blir funnet, returnerer VLOOKUP neste største verdi. For formelen for å gjøre dette, må dataene i den første kolonnen i Table_array sorteres i stigende rekkefølge.
- Hvis FALSK, vil VLOOKUP bare bruke en eksakt samsvar til Lookup_value.Hvis det er to eller flere verdier i den første kolonnen i Table_array som samsvarer med oppslagsverdien, blir den første verdien funnet. Hvis en eksakt kamp ikke ble funnet, returneres en # N / A-feil.
I denne veiledningen, siden vi ser etter salgstallene for en bestemt måned, vil vi sette Range_lookup lik Falsk .
- Klikk på range_lookup linje i dialogboksen
- Skriv ordet Falsk i denne linjen for å indikere at vi ønsker VLOOKUP å returnere en eksakt kamp for dataene vi søker
- Klikk på OK for å fullføre den todimensjonale oppslagsformelen og lukk dialogboksen
- Siden vi ikke har angitt oppslagskriteriene i cellene D2 og E2, vil en # N / A-feil være tilstede i celle F2
- Denne feilen blir korrigert i neste trinn i opplæringen når vi legger til oppslagskriteriene i neste trinn i opplæringen.
Teste Two Way Lookup Formula
Teste Two Way Lookup Formula
For å bruke toveis oppsummeringsformel for å finne de månedlige salgsdataene for de forskjellige informasjonskapslene som er oppført i tabelloppsettet, skriv inn informasjon om informasjonskapsel i celle D2, måneden i celle E2 og trykk på ENTER-tasten på tastaturet.
Salgsdataene vil bli vist i celle F2.
- Klikk på celle D2 i regnearket
- Type havregrøt inn i celle D2 og trykk på TAST INN tast på tastaturet
- Klikk på celle E2
- Type februar inn i celle E2 og trykk på TAST INN tast på tastaturet
- Verdien $1,345 - Salgsbeløpet for havremelkaker i februar måned - skal vises i celle F2
- På dette tidspunktet bør regnearket samsvare med eksemplet på side 1 i denne opplæringen
- Test oppslagstabellen videre ved å skrive hvilken som helst kombinasjon av cookie-typer og måneder som er tilstede i Table_array, og salgstallene skal vises i celle F2
- Det siste trinnet i opplæringen dekker å kopiere oppslagsmetoden ved hjelp av Fyllhåndtaket.
Hvis en feilmelding, for eksempel #REF! vises i celle F2, kan denne listen over VLOOKUP feilmeldinger hjelpe deg med å finne ut hvor problemet ligger.
06 av 06Kopiering av to-dimensjonal oppslagsformel med fyllingshåndtaket
Kopiering av to-dimensjonal oppslagsformel med fyllingshåndtaket
For å forenkle sammenligningen av dataene for ulike måneder eller forskjellige informasjonskapsler, kan oppslagsformelen kopieres til andre celler, slik at flere mengder kan vises samtidig.
Siden dataene er lagt ut i et vanlig mønster i regnearket, kan vi kopiere oppslagsformelen i celle F2 til celle F3.
Når formelen er kopiert, vil Excel oppdatere de relative cellehenvisninger for å gjenspeile formellens nye plassering. I dette tilfellet blir D2 D3 og E2 blir E3,
I tillegg holder Excel den absolutte cellehenvisningen like, så det absolutte området $ D $ 5: $ G $ 5 forblir det samme når formelen kopieres.
Det er mer enn en måte å kopiere data i Excel, men sannsynligvis er den enkleste måten å bruke Fyll håndtaket.
- Klikk på celle D3 i regnearket
- Type havregrøt inn i celle D3 og trykk på TAST INN tast på tastaturet
- Klikk på celle E3
- Type mars inn i celle E3 og trykk på TAST INN tast på tastaturet
- Klikk på celle F2 for å gjøre den til den aktive cellen
- Plasser musepekeren over det svarte firkanten i nederste høyre hjørne. Pekeren endres til et plustegn "+" - dette er Fyllhåndtaket
- Klikk på venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til celle F3
- Slip museknappen og celle F3 skal inneholde todimensjonal oppslagsformel
- Verdien $ 1,287 - Salgsbeløpet for havremelkaker i mars måned - skal vises i celle F3
