Send filer (opptil 10 GB) Med Gmail ved hjelp av Google Disk

E-post innboksene i dag har ingen problemer med å holde og godta meldinger med flere GB i vedlagte dokumenter. E-post selv som et transportmedium er også utstyrt, i utgangspunktet å kaste sammen dokumenter av praktisk talt alle størrelser. Imidlertid er det ikke veldig effektivt å sende filer via e-post, og enhver e-postserver kan velge å avvise e-post som overstiger en bestemt-muligens ganske begrenset størrelse.

E-post og filoverføringstjenester

Filsendingstjenester, som tilbyr dokumentet for mottakere å laste ned fra nettet (eller via FTP), og samarbeidsnettsteder på nettet, som lar mottakere redigere og kommentere filer for å starte opp, er mer pålitelige måter å overføre og dele større filer. Vanligvis er de også mer besværlige å bruke enn å sende et e-postvedlegg, men ikke nødvendigvis.

Google Disk, for eksempel, integrerer godt med Gmail. Sende filer via Google Disk rett fra Gmail, ligner på og nesten like enkelt som å legge ved. Istedenfor opptil 25 MB kan dokumenter være alt opptil 10 GB i størrelse, og du får også velge tillatelser for de delte filene.

Send store (opptil 10 GB) filer med Gmail ved hjelp av Google Disk

For å laste opp en fil (opptil 10 GB i størrelse) til Google Disk, og del den enkelt via e-post i Gmail:

1. Hold musepekeren over Legg til filer knapp (eller + signere) mens du skriver en melding i Gmail.
2. Å velge Sett inn filer ved hjelp av Disk .
3. For å sende en fil (eller flere enn en) fra datamaskinen din (som du ikke har lastet opp til Google Disk-kontoen din): (Merk at du bare kan sette inn filer fra Google Disk eller fra datamaskinen din samtidig, du kan legge til begge typer til e-posten din, selvfølgelig, separat.)
   1. Gå til Laste opp kategori.
   2. Dra en fil (eller flere enn en) fra datamaskinen din og slipp den på Dra filer her .
      1. Hvis du ikke ser Dra filer her eller generelt å velge dokumenter for å laste opp via en dialog:
         1. Klikk Velg filer fra datamaskinen .
            1. Hvis du allerede har lastet opp filer, klikker du Legg til flere filer .
         2. Fremhev alle filer du vil laste opp.
         3. Klikk, vanligvis, Åpen .
   3. Klikk Laste opp .

For å sende en fil (eller filer) i Google Disk-kontoen din:

1. Gå til Min stasjon kategori.
2. Fremhev alle dokumenter du vil dele via e-post slik at de er merket.
   1. Bruk søk ​​og etiketter til å finne filer.
3. Klikk Sett inn .

Hvis ett eller flere av dokumentene du har lagt til i meldingen, ikke er delt i Google Disk med alle e-postens mottakere, etter å ha klikket Sende :

1. Å sende en lenke som tillater det enhver til utsikt men ikke redigere eller kommentere filene i Google Disk:
   1. Forsikre Kan se er valgt under Alle med linken: .
2. Å sende en lenke som tillater det enhver til redigere og kommentere filene i Google Disk:
   1. Forsikre Kan redigere er valgt under Alle med linken: .
3. Å sende en lenke som tillater det enhver å vise og kommentar på, men ikke rediger filene i Google Disk:
   1. Forsikre Kan kommentere er valgt under Alle med linken: .
4. For å dele dokumentene bare med mottakere (i stedet for noen som bruker en lenke) via sin Gmail-konto (eller Google) i Google Disk:
   1. Klikk Flere valg .
   2. Forsikre Mottakere av denne e-posten er valgt under Endre hvordan disse filene deles på Disk.
   3. Å tillate alle mottakere til utsikt men ikke redigere eller kommentere filene i Google Disk:
      1. Forsikre Kan se er valgt under Mottakere av denne e-postadressen: .
   4. Å tillate alle mottakere til redigere og kommentere filene i Google Disk:
      1. Forsikre Kan redigere er valgt under Mottakere av denne e-postadressen: .
   5. Å tillate alle mottakere å vise og kommentar på, men ikke rediger filene i Google Disk:
      1. Forsikre Kan kommentere er valgt under Mottakere av denne e-posten .
5. Klikk Del og send .
   1. For å sende en kobling som ikke selv kommer med tillatelser og uten å endre og legge til tillatelser i Google Disk:
      1. Klikk Send uten deling .

(Gmail gjør det også mulig å lagre filer mottatt som vanlige e-postvedlegg til Google Disk, er et spørsmål om vanligvis ett klikk.)