Navneboksen ligger ved siden av formellinjen over regnearkområdet som vist i bildet til venstre.
Størrelsen på Navn-boksen kan justeres ved å klikke på ellipser (de tre vertikale punktene) som ligger mellom Navnboksen og Formellinjen som vist på bildet.
Selv om den vanlige jobben er å vise cellereferansen til den aktive cellen - klikk på celle D15 i regnearket og at cellehenvisningen vises i Navneboksen - den kan brukes til mange andre ting som:
- navngi og identifisere områder av utvalgte celler eller andre objekter;
- velge en eller flere områder av celler i et regneark;
- navigerer til forskjellige celler i et regneark eller en arbeidsbok.
Oppgi og identifisere cellelinjer
Definere et navn på en rekke celler kan gjøre det enkelt å bruke og identifisere disse områdene i formler og diagrammer, og det kan gjøre det enkelt å velge det området med navneboksen.
For å definere et navn for en rekkevidde ved hjelp av Navn-boksen:
-
Klikk på en celle i et regneark - for eksempel B2;
-
Skriv inn et navn - for eksempel Skattesats;
-
trykk Tast inn tast på tastaturet.
Cellen B2 har nå navnet Skattesats . Når cellen B2 er valgt i regnearket, heter navnet Skattesats vises i Navn-boksen.
Velg en rekke celler i stedet for en enkelt, og hele navnet vil bli gitt navnet skrevet inn i Navn-boksen.
For navn med en rekkevidde på mer enn en celle, må hele spekteret velges før navnet vises i Navn-boksen.
3R x 2C
Et utvalg av flere celler er valgt i et regneark ved å bruke enten musen eller Skifte + piltastene på tastaturet, viser navnboksen antall kolonner og rader i gjeldende utvalg - for eksempel 3R x 2C - i tre rader med to kolonner.
Når museknappen eller Skifte nøkkelen er slettet, viser navneboksen referansen for den aktive cellen igjen - som vil være den første cellen som er valgt i området.
Oppgi diagrammer og bilder
Når et diagram eller andre objekter - for eksempel knapper eller bilder - legges til et regneark, blir de automatisk gitt et navn av programmet. Det første diagrammet som er lagt til er oppkalt Figur 1 som standard, og det første bildet: Bilde 1.
Hvis et regneark inneholder en rekke slike objekter, blir navnene ofte definert for dem for å gjøre det enkelt å navigere til dem - også ved hjelp av navneboksen.
Endre navn på disse objektene kan gjøres med navneboksen ved hjelp av de samme trinnene som brukes til å definere et navn på en rekke celler:
-
Klikk på diagrammet eller bildet;
-
Skriv inn navnet navnet i Navn-boksen;
-
trykk Tast inn tast på tastaturet for å fullføre prosessen.
Velge ranger med navn
Navneboksen kan også brukes til å velge eller markere områder av celler - ved hjelp av enten definerte navn eller ved å skrive inn referanseområdet.
Skriv navnet på et definert område i Navn-boksen, og Excel vil velge det området i regnearket for deg.
Navnboksen har også en tilhørende rullegardinliste som inneholder alle navnene som er definert for det nåværende regnearket. Velg et navn fra denne listen, og Excel velger igjen det riktige området igjen
Denne funksjonen i navneboksen gjør det veldig enkelt å velge riktig område før du utfører sorteringsoperasjoner eller før du bruker visse funksjoner som VLOOKUP, som krever bruk av et valgt datautvalg.
Velge ranger med referanser
Valg av individuelle celler eller et område ved hjelp av Navn-boksen gjøres ofte som det første trinnet i å definere et navn for området.
En individuell celle kan velges ved å skrive sin cellereferanse i Navnboksen og trykke på Tast inn tast på tastaturet.
En sammenhengende rekkevidde (ingen brudd i rekkevidde) av celler kan bli uthevet ved å bruke Navnboksen ved å:
-
Klikk på den første cellen i rekkevidde med musen for å gjøre den til den aktive cellen - som for eksempel B3;
-
Skriv inn referansen for den siste cellen i området i Navn-boksen - for eksempel E6;
-
Trykk på Skift + Enter tastene på tastaturet
Resultatet blir at alle celler i området B3: E6 er uthevet.
Flere områder
Flere områder kan velges i et regneark ved å skrive dem inn i Navn-boksen:
- skriver D1: D15, F1: F15 i Navn-boksen vil markere de fem første cellene i kolonne D og F;
- skrive A4: F4, A8: F8 vil markere de første seks cellene i radene fire og åtte;
- skriver D1: D15, A4: F4 markerer de første 15 cellene i kolonne D og de første seks cellene i rad fire.
Intersecting Ranges
En variasjon på å velge flere områder er å bare velge delen av de to områdene som skjærer. Dette gjøres ved å skille de identifiserte områdene i Navn-boksen med en mellomrom i stedet for et komma. For eksempel,
- skriver D1: D15 A4: F12 i Navn-boksen vil markere rekkevidden av celler D4: D12 - cellene som er felles for begge områder.
Hvis navnene hadde blitt definert for områdene ovenfor, kunne disse ha vært brukt i stedet for cellehenvisninger.
For eksempel, hvis området D1: D15 ble oppkalt test og området F1: F15 navngitt test2 , skriver:
- test, test2 i Navn-boksen vil markere områdene D1: D15 og F1: F15
Hele kolonnene eller radene
Hele kolonnene eller radene kan også velges ved hjelp av Navn-boksen, så lenge de er tilstøtende til hverandre:
- skriver B: D inn i Navn-boksen fremhever hver celle i kolonnene B, C og D,
- skriver 2: 4 velger hver celle i radene 2, 3 og 4.
Navigere i regnearket
En variasjon ved å velge celler ved å skrive inn deres referanse eller definert navn i Navn-boksen, er å bruke de samme trinnene for å navigere til cellen eller rekkevidde i regnearket.
For eksempel:
-
Skriv inn referansen Z345 i navnet boksen;
-
trykk Tast inn tast på tastaturet;
og den aktive celle høydepunktet hopper til celle Z345.
Denne tilnærmingen blir ofte gjort i store regneark, da det sparer tid på å rulle ned eller over tiere eller til og med hundrevis av rader eller kolonner.
Men siden det ikke er noen standard tastaturgenvei for å plassere innsatspunktet (den vertikale blinkende linjen) inne i Navn-boksen, vil en raskere metode, som oppnår de samme resultatene, være å trykke på:
F5 eller Ctrl + G på tastaturet for å hente GoTo-dialogboksen.
Skriv inn cellehenvisningen eller definert navn i denne boksen og trykk på Tast inn nøkkelen på tastaturet tar deg til ønsket sted.
