Lær å bruke e-post bedre med disse må-se Outlook-tipsene.
Bare populær eller også bra?
Det gode, det dårlige og det populære. Er det noen sammenheng? Vel, finn ut selv om de mest populære tipsene, veiledningene og teknikkene for Outlook også er noen av de mest nyttige.
Selvfølgelig er disse ikke de eneste Outlook-tipsene, og de er ikke de eneste gode tipsene for Outlook:
- Lær mer måter å spare tid med disse 23 Tidsbesparende Outlook Tips;
- Og hvis du fortsatt er ute etter mer måter å få mest mulig ut av Outlook, se vår kategori for tips og triks i Microsoft Outlook.
Sett opp et autosvar på kontoret
Mens du er borte fra datamaskinen, kan Outlook automatisk svare på innkommende e-post med en forhåndskrevet melding som forteller avsendere når du kan svare individuelt.
Opprett en epost signatur i Outlook
Sett opp et kort stykke tekst som inneholder viktig kontaktinformasjon, en taglinje eller kanskje en annonse eller et tilbud som skal settes inn i hver e-post du sender fra Outlook.
03 av 50Grafisk eller animasjon i Outlook-signaturen din
Lag en signatur som legger til e-postene dine i Outlook, og gjør det til en rikere opplevelse ved å legge til grafikk, animasjoner og logoer.
Send en e-post til Ikke avslørte mottakere
Hvis du vil sende en e-post til en gruppe mennesker, men beholde deres e-postadresser skjult, send det til "Ikke avslørte mottakere" i Outlook.
05 av 50Forhindre Outlook fra å sende Winmail.dat Vedlegg
Noensinne se en epost vedlegg med en winmail.dat forlengelse og lurer på hva heck det er? Winmail.dat er et proprietært Windows-format for vedlegg som utnytter datafilen generisk koding.
Hvis Outlook-programmet ditt sender vedlegg som Winmail.dat, kan det forvirre og bekymre mottakere. . Slik konfigurerer du Outlook for å sørge for at det ikke sender vedlegg til mailmottakere.
06 av 50Sett inn et inline bilde i en e-postadresse
Du kan inkludere dine bilder, skisser eller andre bilder i kroppen til dine e-postmeldinger i stedet for som vedlegg. De kalles in-line bilder, og noen ganger er de akkurat det du trenger for å uttrykke deg selv.
07 av 50Få tilgang til Windows Live Hotmail med Outlook
Bruk Microsoft Outlook til å hente og sende e-postmeldinger via din Windows Live Hotmail-konto enkelt og med all kraft og fleksibilitet til en ekte e-postklient.
08 av 50Endre standard e-post skrifttype og størrelse
Er skrifttypen Outlook brukt når du skriver en melding eller leser en e-post for bred, høy, liten, stor eller blå? Du kan angi presis skrift, stil og farge som skal brukes som standard for e-postmeldinger i Outlook.
09 av 50Øk skriftstørrelsen mens du leser e-post i Outlook
Er den lille fonten i e-post som gir deg hodepine? Slik øker du tekstenes størrelse i e-postmeldingene dine i Outlook raskt.
10 av 50Legg til et bakgrunnsbilde til en melding
Vil du ha noe litt mer avansert enn en ren, hvit bakgrunn? Gi e-postene en fargerik og original bakgrunn i Outlook.
11 av 50Legg til Blind Copy (Bcc) mottakere
Bcc - blind carbon copies - er metoden som e-postprogrammer bruker til å sende anonyme kopier av meldingen til flere mottakere. Dette tillater brukere å sende e-post til flere mottakere uten å vise navn eller e-postadresser til alle andre meldingen er sendt til.
12 av 50Synkroniser Google og iPhone-kalendere med Outlook
Har du en Google- eller iPhone-kalender du vil synkronisere med Outlook-klienten din? Du kan sette dem opp for å synkronisere med Outlook-kalenderen din, slik at alle enhetene dine viser de samme hendelsene og avtalene.
13 av 50Sett opp en distribusjonsliste i Outlook
Trenger du å sende e-post til en liste over personer? Lag dine egne adresselister i Outlook, og send enkelt meldinger til grupper av mennesker.
14 av 50Sikkerhetskopiere eller kopiere Outlook Mail, kontakter og andre data
Hvis all e-post, kontakter og kalendere er i Outlook, vil du opprette en sikkerhetskopi av denne informasjonen for å sikre at du ikke mister den hvis harddisken krasjer eller Outlook slutter å fungere. Du kan lage sikkerhetskopier av dine personlige mapper (.pst) -filer, filene der all informasjon er lagret, så enkelt som å kopiere filen til et annet sted.
15 av 50Angi standardkontoen i Outlook
Når du starter en ny melding i Outlook, er standardkontoen den som automatisk bestemmer hvilke standardinnstillinger - signaturen og Fra: adressen, for eksempel - vil bli brukt. Hvis du har flere kontoer koblet til Outlook, kan du angi standardkontoen for å svare fra.
16 av 50Angi standard meldingsformat
Du trenger ikke å velge ditt favorittmeldingsformat hver gang du oppretter en ny melding. Slik gjør du favorittinnstillingene som standard i Outlook.
17 av 50Automatisk Cc: Alle postene du sender
Hvis du har en e-postkonto som du bruker til å sikkerhetskopiere alle meldingene dine, eller hvis du trenger å kopiere noen på hver melding du sender, kan Outlook automatisk sende en karbonkopi (CC :) av hver melding du komponerer til en annen e-postadresse.
18 av 50Slik øker du grensesnittet for vedleggsgrense for vedlegg
Prøv å sende en melding med et vedlegg, og Outlook vil ikke la deg sende det fordi vedlegget overskrider noen grense? Du kan justere grenseverdien for Outlook-vedlegg for å matche e-postserverens e-post, slik at e-postmeldinger ikke spretter tilbake som uoverførbare. Å gjøre denne endringen vil hjelpe deg med å unngå unødvendige Outlook-feil.
19 av 50Eksporter Outlook-kontakter til en CSV-fil
Hold kontaktene dine selv om du forlater Outlook bak. Hvis du lagrer Outlook-kontakter som en CSV-fil, kan du enkelt importere dem andre steder.
20 av 50Importer kontakter fra Excel eller en CSV-fil til Outlook
Er din omfattende liste over kontakter eller kunder lagret lykkelig i et regneark eller en database? Det tar bare noen få skritt for å importere den kontakten til Outlook. Deretter kan du bruke disse kontaktene til å bygge grunnlaget for en adresseliste, for eksempel.
21 av 50Sett opp en all postmappe
Søkefunksjonene i Outlook gjør det enkelt å finne en melding når du trenger det. Å lage en All Mail-mappe for alle dine meldinger gjør det enda enklere.
22 av 50Planlegg e-poster i Outlook
Noen gang ønske du kunne sette opp en e-post for å sende på en bestemt tid i fremtiden? Kanskje du vil sende deg en påminnelse om et par måneder, eller du vil sende en veldig fin e-postmelding til en venn på en spesiell dato. Du kan fortelle Outlook å levere en melding på eller etter en viss dato.
23 av 50Se fullstendig meldingskilde
Stopp Outlook fra å kaste bort bevisene. Slik får du Outlook til å beholde den opprinnelige meldingen, når den henter e-post fra Internett.
24 av 50Slik redigerer du en mottatt melding i Outlook
Har en melding behov for et mer beskrivende emne, vil du annotere kroppen eller foreta andre endringer? Outlook gjør det enkelt å redigere mottatte e-poster.
25 av 50Videresend en e-post som vedlegg
Trenger du å sende noen en melding du har mottatt, men bare ved å videresende meldingen, avkortes noen av informasjonen du må inkludere (dvs. headerinformasjon)? Videresend en epost i full og i den tilstanden du mottok den som et EML-vedlegg i Outlook.
26 av 50Separate e-post mottakere med kommaer
Lurer på hvorfor Outlook ikke kan løse en kontaktens navn i en epost til flere enn en mottaker? Det kan være måten Outlook tolker kommaer. Du kan bruke kommaer til å skille flere e-post mottakere i en melding.
27 av 50Finn raskt all e-post fra en bestemt sender
Med mindre du har slettet en melding permanent, har Outlook alle meldingene fra en bestemt avsender lagret i en mappe. Du kan bruke denne teknikken til å raskt finne dem som referanse.
28 av 50Slett en adresse fra Outlook Auto Complete-listen
Har Outlook husket en e-postadresse du mistyped, eller vil du bli kvitt et utdatert navn? Slik fjerner du uønskede oppføringer fra den automatisk komplette listen som vises når du skriver inn feltet Til:.
29 av 50Gjenopprett en Outlook PST-fil for Mail, Contacts, Data
Fikk du en ny harddisk eller en datamaskin og skulle ønske du hadde alle Outlook-dataene som ble lagret på den forrige maskinen? Gjenopprett meldinger, adresseboken, kalenderen og andre viktige Outlook-data fra en sikkerhetskopi.
30 av 50Filtrer en avsenderens e-post automatisk til en bestemt mappe
Hvis du mottar e-post fra en bestemt avsender som du må arkivere for fremtidig referanse, kan du sette opp Outlook for å sende disse meldingene til en bestemt mappe så snart de er mottatt. Med en melding, kan du enkelt konfigurere et Outlook-filter for automatisk å flytte alle avsenderens fremtidige e-poster til en bestemt mappe.
31 av 50Slett en melding permanent
Vil du permanent slette en melding for alltid i Outlook, men ikke tømme mappen «Slettede elementer»? Du kan, men sørg for å lære å gjenopprette slettede Outlook-e-postmeldinger først!
32 av 50Søk inne i en melding
Vil du finne noe i en lang, uhåndterlig e-post? Slik søker du etter teksten i en melding i Outlook.
33 av 50Lagre flere vedlegg på en gang
Hvis du har mottatt en epost med flere vedlegg, kan du lagre dem uten å måtte gjøre det individuelt. I stedet lagre alle filer som er vedlagt en e-post til en mappe på en gang.
34 av 50Endre måten uleste meldinger er uthevet
Uleste meldinger, vær så snill å stå opp. Slik markerer du ulest post i Outlook ved hjelp av spesielle skrifttyper, farger og mer.
35 av 50Gjør svar på e-postmeldinger Gå til en annen adresse i Outlook
Vil du sende meldinger fra en adresse, men motta svar på en annen? Slik angir du standard Svar til: adresse for en e-postkonto i Outlook.
36 av 50Importer dine Outlook-kontakter i Mac OS X Mail Address Book
Flytter fra Windows til Mac? OS X-adresseboken kan importere Outlook-kontakter til bruk i Mac OS X Mail.
37 av 50Bruk kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook
Hvis du har det bra med å kategorisere kontaktene dine, kan du konvertere Outlook-kontaktene til elegante, fleksible og stabile adresselister ved å bruke kategorier i stedet for distribusjonslister.
38 av 50Legg ved en fil i Outlook
Vedlegg, Outlook, vedlegg! Finn ut hvordan du sender en fil sammen med e-posten din ved hjelp av Microsoft Outlook.
39 av 50Rens slettede meldinger
Når du sletter en e-post i Outlook, er den bare gråtonet med en linje gjennom den? For å slette det permanent, rens meldingene som er merket for sletting i IMAP-mappen. Det er lett.
40 av 50Send en epost med noen fra: adresse
For å avmelde, må du sende en epost med en gammel e-postadresse du sluttet å bruke for mange år siden i Fra: -linjen? Slik sender du en e-post fra en hvilken som helst adresse i Outlook.
41 av 50Flytt e-postmeldinger raskt i Outlook
Bruk hurtigtastene til å flytte e-poster raskt. Slik oppretter du snarveier for arkivering av e-post i Outlook.
42 av 50Slå av Outlook-lesepanelet
Foretrekker du ikke å få meldinger åpne automatisk? Liker du strømmen av en forhåndsvisningspanel-gratis meldingsliste? Her er to måter å deaktivere Outlook's leserute for - for alle mapper, og som standard.
43 av 50Endre skriftstørrelsen på Outlook-meldingslisten
Går du til et forstørrelsesglass i fortvilelse når du ser på meldingslisten i Outlook, hvor alt er lite og knapt tegnlæsbart? Slik endrer du skriftstilen og størrelsen på listen over meldinger i Outlook for å passe mot mote og behov.
44 av 50Få tilgang til en AOL-e-postkonto med Outlook
Bruk AOL-e-postkontoene dine med all kraft i Outlook. Slik oppretter du AOL-skjermnavn som IMAP-e-postkontoer i Outlook.
45 av 50Skjul Strikethrough Meldinger merket for sletting
Hvis du heller ikke ønsker å rydde slettede meldinger fra IMAP-innboksen din hele tiden i Outlook, eller likevel ikke se alle de meldingene som skal gå, kan du gjemme meldingene som er merket for sletting fra visning.
46 av 50Se Total innboksmeldingstelling i Outlook
Vil du ikke vite hvor mange uleste meldinger du har, men hvor mange i toto? Slik konfigurerer du Outlook for å vise deg totalt antall mappemeldinger.
47 av 50Lag Outlook ditt standard e-postprogram
Har du noen gang klikket en e-postadresse på et nettsted for å få feil e-postkonto åpen? Slik bruker du automatisk Outlook for alle dine e-postoppgaver.
48 av 50Send alltid vanlig tekst til bestemte adresser i Outlook
Komponere e-postene dine med stil og rik formatering i Outlook, og sørg for at folk som foretrekker eller trenger en ren tekstversjon, får det automatisk.
49 av 50Slik overfører du flere e-poster individuelt i Outlook
Hvis du vil sende en masse e-postmeldinger individuelt, men likevel automatisk i Outlook, trenger du en mappe og en regel. Følg disse instruksjonene for å sette opp mappen og styre for automatisk videresending av flere e-postmeldinger individuelt.
50 av 50Få tilgang til gratis Yahoo! Mail med Outlook
Din Yahoo! E-postkonto er ikke laget for nettet alene. Slik laster du ned e-post fra en gratis Yahoo! E-postadresse i Outlook. Og hvordan å sende gjennom Yahoo! Mail også.
