Jo lenger du har vært i arbeid i verden, jo større er sjansen for at noen har foreslått at du gjør dette. Ikke bare det, men han eller hun gjør at det alltid høres så enkelt ut. Imidlertid kan møte med andre fagpersoner (aka, fremmede) for kaffe, drikke eller et måltid føles vanskelig og unaturlig. Først av alt: Hvordan scorer du det møtet i utgangspunktet? Hva kan du gjøre for å holde samtalen gående? Og til slutt, hvordan kan du sørge for at forbindelsen vokser etterpå?
Heldigvis er du definitivt ikke den første personen som lurer på kunsten til kaffemøtet. Her er ni spørsmål mange mennesker har om nettverk som de vanligvis er for redde for å stille.
1. Hvordan rekker jeg bare å komme frem til en fremmed uten å gjøre det rart?
Hvis du synes du er rar å nå ut til noen du ikke kjenner, slapp av! Folk e-post andre de ikke kjenner ofte, og ingen kommer til å mene noe mindre om deg for å sende en melding.
Det største hinderet er å sørge for at det du sier er tydelig, konsist og spesifikt. Som Muse-forfatter Aja Frost sier, er det viktig å identifisere årsaken til at du når ut og for å holde tonehøyden din kort (ikke mer enn tre eller fire setninger). Hvis du sliter med å finne riktig formulering, kan du sjekke ut Frosts strålende e-postmal for å få et møte med noen.
2. Min tidligere kollega kjenner denne fyren - hvordan ber jeg om en introduksjon?
Å ha en mellommann gjør prosessen enklere siden du har noen å gå god for deg. Imidlertid må du ikke be om en introduksjon lett. Vurder om du kjenner denne kontakten godt eller ikke (og er på god nok betingelser med), slik at et spørsmål ikke skaper problemer.
Vær grei om hvorfor du vil ha dette møtet. Jeg har definitivt vært i vanskelige (som, virkelig vanskelig) situasjoner der en venn fortalte meg en ting og så gjorde noe helt annet så snart jeg fikk forbindelsen til henne. Lang historie kort: Broen ble brent mellom oss to.
Trenger du hjelp til å lage det perfekte budskapet? Muse-grunnlegger Alex Cavoulacos har fått deg dekket med denne e-posten "Kunne du lage denne introduksjonen?"
3. Hvordan følger jeg opp hvis jeg ikke hører tilbake?
Først, ikke gå i panikk hvis noen ikke svarer med en gang på den første e-posten din. Folk er opptatt, har andre tidsplaner enn deg, og glemmer ting lett. Husk at mange fagpersoner mottar i overkant av 60 til 100 e-post per dag (eller mer!), Så det er en god sjanse for at dine blir fanget i typisk innboksforbruket.
Hvis du ønsker å følge opp, sørg for å gjøre e-posten din kort (en eller to setninger), hyggelig (slipp "du har glemt å sende meg e-post!") Og spesifikk ("Jeg sendte deg en e-post i forrige uke om møte fordi…").
Trenger du hjelp til å være høflig vedvarende? Musens helt egen direktør for merkevarestrategi og samfunn, Elliott Bell, har fått ryggen til effektiv oppfølging.
4. Når og hvor skal vi møte opp?
"Når" vil sannsynligvis være begrenset av tidsplaner, men hvis du har litt spillerom, kan du prøve å møte opp i restaurantens eller kafétimene. Unngå morgenkaffe-rush som pesten, og prøv også å unngå lunsjrush mens du er på det.
Når det gjelder hvor, er det noen få grunnleggende ting å huske på:
- Støynivå: Du vil ikke skrike å høre den andre personen.
- Sitteplasser: Det skal være noen. En nettverkskontakt foreslo en gang at vi skulle møtes på en hip kaffebar i nærheten av hennes arbeid. Det legges vekt på ordet "bar", fordi vi sto ved en teller i nesten en time (som for rekorden var veldig ubehagelig). Gå av fra de trendy kafeene og velg et sted med god sitteplasser.
- Folkemengder: Velg et sted som er romslig der du kan snakke uten at andre lånetakerne smitter over på bordet ditt.
- Nærhet: Hvis du er den som ber om et kaffemøte, velger du et sted nærmere personen du møter. Det er høflig, og det kutter også ned reiseproblemer på slutten.
Skjønner det var ikke så ille, ikke sant?
5. Hva bør jeg gjøre før møtet?
Trinn én: Gjør forskningen. Slå opp personen du møter med (LinkedIn-profil, sosiale mediesider og publiserte artikler er gode steder å starte). Du trenger ikke å gå i full stalker-modus, men vær klar over hvem du møter med, deres prestasjoner og deres generelle karrierebane.
To, husk å få den andre personens telefonnummer hvis du møter et sted som krever reise. Det er ikke uvanlig at folk løper sent eller får noe opp i siste øyeblikk, og det kan bli veldig vanskelig å prøve å kommunisere via e-post.
Til slutt, formuler dine spørsmål til denne personen og skriv dem ned. Selv om du ikke vil høres ut som en robot under samtalen, kan spørsmål hjelpe deg med å diskutere - spesielt i begynnelsen når du først setter deg ned.
Hvis du for eksempel møter et eller annet for et informasjonssamtale om jobben hennes, kan spørsmål omfatte:
- "Jeg vet at du er en, men hvordan ser en typisk dag ut for deg?"
- "Hva er en ferdighet du trenger for dette feltet som de fleste ikke vil gjette?"
- "Er det noe du skulle ønske du ville vite om dette feltet før du gikk inn på det?"
- "Hva gir deg energi til å jobbe for?"
Et viktig pro-tips: Skriv disse spørsmålene på et stykke papir (du vet, ting fra trær)! Det er problematisk å skrive spørsmål på en telefon eller datamaskin av to grunner. For det første blir det uhøflig - selv om du ikke surfer på Facebook mens den andre snakker. For det andre kan batteriet dø, eller telefonen din kan bare lure og slå seg av, og du vil ikke sitte igjen med ingenting å spørre.
6. Hva skal jeg ta med?
Gode nyheter: Dette trenger ikke å være komplisert. Et par ting å ha på deg:
- Notatbok og penn: Vi lever i den digitale tidsalderen, men du vil ikke skrive på en bærbar PC eller din telefon når noen gir deg verdifulle ord med visdom.
- En håndskrevet liste over spørsmål: Igjen, det er frekt å se på telefonen, og folk blir alltid imponert når det ser ut som om du har gjort leksene dine og ikke kaster bort tiden.
- Penger: Høres åpenbart ut, men hvor vanskelig er det å komme til en kaffebar bare for å innse at du ikke kan behandle gjesten din og at han trenger å betale for deg ?
- Visittkort: De er alltid gode å ha på hånden.
Avhengig av hvorfor du møter, kan det også være nyttig å ha en CV, porteføljen din eller annet materiale med deg i tilfelle den andre personen ber om dem.
7. Bør jeg betale for kaffe, drikke eller måltid?
Generell tommelfingerregel: Prøv å spesifisere dette på forhånd i e-posten din ("Jeg vil unne deg kaffe!") For å unngå forvirring, men hvis det er en enkelt drikk og du ba denne personen ta seg tid til dagen sin til å møtes, bør du være den som betaler for det.
Hvis det er et større måltid uansett grunn, betaler begge parter vanligvis hver for seg.
8. Hva gjør jeg hvis det ikke går bra?
For det første er de fleste møter ikke så mye av en katastrofe som vi tror de er. For det andre, hvis møtet går nedoverbakke fordi den andre personen ikke er lydhør eller virker opptatt, må du bare vite at det ikke er deg.
Hvis det føles som om det går dårlig, er det viktigste å holde seg kjølig og fortsette å være entusiastisk uten å prøve for hardt å imponere. Hold humøret oppe, vær høflig og spør hva du trenger å gjøre. Hvis han eller hun ser ut til å være presset for tid, kan du kutte spørsmålslisten din og holde den til viktige ting. Vis takknemlighet på slutten, send takkemailen din raskt og lov å holde kontakten. Men vet også at det virkelig er OK at møtet ditt slutter tidligere enn du trodde.
9. Hvordan holder jeg kontakten?
Første ting først, send en takke-e-post så snart du er ferdig med møtet ditt (pro tip: Ha et utkast klart til å gå før du drar ut på møtet!).
Nå kommer den vanskeligere delen: Å holde kontakten på lang sikt. En enkel vei å gå er å periodisk følge opp på sosiale medier med en tweet eller en kommentar til et LinkedIn-innlegg. Send e-post hvis denne personen opplever store milepæler i karrieren (som forfremmelse eller utmerkelse), eller hvis du kommer over en artikkel eller historie som gjelder denne personens arbeid eller interesseområder.
Gjør livet ditt enklere ved å spørre under møtet ditt om det er noe personen vil anbefale deg å lese, se på eller høre på for å komme videre i ditt felt (eller bli ansatt, eller hva det er du prøver å gjøre). Les deretter boken, se den filmen, eller lytt til den podcasten, og send over tankene dine.
Flotte kaffemøter kommer til grundig forberedelse, entusiasme og oppfølging. Hvis du husker disse tre viktige tingene, bygger du disse forbindelsene på kort tid.
