Skip to main content

Åpne Office Calc-opplæringen - trinnvis

Excel Magic Trick #194: Grade Book Based on Percentages (April 2025)

Excel Magic Trick #194: Grade Book Based on Percentages (April 2025)
Anonim

Open Office Calc er et elektronisk regnearksprogram som tilbys gratis på openoffice.org. Programmet er enkelt å bruke og inneholder de fleste, om ikke alle de vanlige funksjonene som finnes i regneark som Microsoft Excel.

Denne opplæringen dekker trinnene for å lage et grunnleggende regneark i Open Office Calc.

Når du fullfører trinnene i emnene nedenfor, vil du lage et regneark som ligner på bildet ovenfor.

01 av 09

Opplæringsemner

Noen emner som vil bli dekket:

  • Legge til data i et regneark
  • Utvidende kolonner
  • Legge til en datofunksjon og et områdenavn
  • Legge til formler
  • Endrer datajustering i celler
  • Nummerformatering - prosent og valuta
  • Endrer celle bakgrunnsfarge
  • Endre skriftfargen

Fortsett å lese nedenfor

02 av 09

Angi data i Open Office Calc

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor.

Å skrive inn data i et regneark er alltid en tre-trinns prosess. Disse trinnene er:

  1. Klikk på cellen der du vil at dataene skal gå.
  2. Skriv inn dataene dine i cellen.
  3. trykk TAST INN tast på tastaturet eller klikk på en annen celle med musen.

For denne opplæringen

For å følge denne veiledningen, skriv inn dataene som er oppført nedenfor, i et tomt regneark ved å følge disse trinnene:

  1. Åpne en blank Calc-regnearkfil.
  2. Velg cellen angitt av den oppgitte cellehenvisningen.
  3. Skriv inn de tilsvarende dataene i den valgte cellen.
  4. trykk Tast inn tast på tastaturet eller klikk på neste celle i listen med musen.

Celle Data

A2 - Fradragsberegninger for ansatte A8 - Etternavn A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dato: B6 - Fradragsrate: B8 - Brutto lønn B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Fradrag D8 - Netto lønn

Gå tilbake til indekssiden

Fortsett å lese nedenfor

03 av 09

Utvidende kolonner

Utvidelse av kolonner i Open Office Beregn:

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor.

Etter at du har skrevet inn dataene vil du sikkert finne ut at flere ord, for eksempel Fradrag , er for bred for en celle. For å rette opp dette slik at hele ordet er synlig:

  1. Plasser musepekeren på linjen mellom kolonnene C og D i kolonneoverskriften.
  2. Pekeren endres til en dobbelthoved pil.
  3. Klikk med venstre museknapp og dra den dobbelte pilen til høyre for å utvide kolonne C.
  4. Viderekoble andre kolonner for å vise data etter behov.

Gå tilbake til indekssiden

04 av 09

Legge til dato og et områdenavn

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor.

Det er normalt å legge til datoen i et regneark. Bygget i Open Office Calc er en rekke DATE funksjoner som kan brukes til å gjøre dette. I denne opplæringen vil vi bruke funksjonen TODAY.

  1. Klikk på celle C4.
  2. Type = TODAY ()
  3. trykk TAST INN tast på tastaturet.
  4. Nåværende dato skal vises i celle C4

Legge til et områdenavn i Open Office Calc

  1. Velg celle C6 i regnearket.
  2. Klikk på Navn-boksen.
  3. Skriv "rate" (ingen anførselstegn) i Navn-boksen.
  4. Celle C6 har nå navnet "rate". Vi vil bruke navnet til å forenkle opprette formler i neste trinn.

Gå tilbake til indekssiden

Fortsett å lese nedenfor

05 av 09

Legge til formler

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor.

  1. Klikk på celle C9.
  2. Skriv inn formelen = B9 * rate og trykk på Tast inn tast på tastaturet.

Beregning av netto lønn

  1. Klikk på celle D9.
  2. Skriv inn formelen = B9 - C9 og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
  • Ytterligere formelinformasjon:Open Office Calc Formulas Tutorial

Kopiering av formlene i celler C9 og D9 til andre celler:

  1. Klikk på celle C9 igjen.
  2. Flytt musepekeren over fyllhåndtaket (en liten svart prikk) i nederste høyre hjørne av den aktive cellen.
  3. Når pekeren endres til et svart "plustegn", klikker du og holder nede venstre museknapp og drar fyllhåndtaket ned til celle C12. Formelen i C9 vil bli kopiert til celler C10 - C12.
  4. Klikk på celle D9.
  5. Gjenta trinn 2 og 3 og dra fyllhåndtaket ned til celle D12. Formelen i D9 vil bli kopiert til celler D10 - D12.

Gå tilbake til indekssiden

06 av 09

Endring av datajustering

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor. I tillegg, hvis du plasserer musen over et ikon på en verktøylinje, vises ikonets navn.

  1. Dra velg celler A2 - D2.
  2. Klikk på Slå sammen celler ikon på formatering verktøylinje for å slå sammen de valgte cellene.
  3. Klikk på Juster senteret horisontalt ikon på formatering verktøylinje for å sentrere tittelen over det valgte området.
  4. Dra velg celler B4 - B6.
  5. Klikk på Juster høyre alternativikonet på formatering verktøylinjen for å justere dataene i disse cellene på riktig måte.
  6. Dra velg celler A9 - A12.
  7. Klikk på Juster høyre ikon på formatering verktøylinjen for å justere dataene i disse cellene på riktig måte.
  8. Dra velg celler A8 - D8.
  9. Klikk på Juster senteret horisontalt ikon på formatering verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.
  10. Dra velg celler C4 - C6.
  11. Klikk på Juster senteret horisontalt ikon på formatering verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.
  12. Dra velg celler B9 - D12.
  13. Klikk på Juster senteret horisontalt ikon på formatering verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.

Fortsett å lese nedenfor

07 av 09

Legge til tallformatering

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor. I tillegg, hvis du plasserer musen over et ikon på en verktøylinje, vises ikonets navn.

Nummerformatering refererer til tillegg av valutasymboler, desimatmarkører, prosentskilt og andre symboler som bidrar til å identifisere typen data som er tilstede i en celle, og for å gjøre det lettere å lese.

I dette trinnet legger vi til prosent tegn og valutasymboler til våre data.

Legge til prosentandelstegnet

  1. Velg celle C6.
  2. Klikk på Nummerformat: Prosent ikon på formatering verktøylinje for å legge til prosent-symbolet for den valgte cellen.
  3. Klikk på Nummerformat: Slett decimalt sted ikon på formatering verktøylinjen to ganger for å fjerne de to desimaltallene.
  4. Dataene i celle C6 skal nå leses som 6%.

Legge til valutasymbolet

  1. Dra velg celler B9 - D12.
  2. Klikk på Nummerformat: Valuta ikon på formatering verktøylinje for å legge til dollarskiltet til de valgte cellene.
  3. Dataene i celler B9 - D12 skal nå vise dollarsymbolet ($) og to desimaler.

Gå tilbake til indekssiden

08 av 09

Endrer celle bakgrunnsfarge

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor. I tillegg, hvis du plasserer musen over et ikon på en verktøylinje, vises ikonets navn.

  1. Dra velg celler A2 - D2 på regnearket.
  2. Klikk på Bakgrunnsfarge ikon på formatering verktøylinjen (ser ut som en malekanne) for å åpne bakgrunnsfargen.
  3. Velge Sea Blue fra listen for å endre bakgrunnsfargen på cellene A2 - D2 til blå.
  4. Dra velg celler A8 - D8 på regnearket.
  5. Gjenta trinn 2 og 3.

Gå tilbake til indekssiden

Fortsett å lese nedenfor

09 av 09

Endre skriftfarge

Merk: For hjelp på disse trinnene, se bildet ovenfor. I tillegg, hvis du plasserer musen over et ikon på en verktøylinje, vises ikonets navn.

  1. Dra velg celler A2 - D2 på regnearket.
  2. Klikk på Skriftfarge ikon på formatering verktøylinje (det er et stort bokstav "A") for å åpne skriftfarge-rullegardinlisten.
  3. Velge Hvit fra listen for å endre fargen på teksten i celler A2 - D2 til hvit.
  4. Dra velg celler A8 - D8 på regnearket.
  5. Gjenta trinn 2 og 3 over.
  6. Dra velg celler B4 - C6 på regnearket.
  7. Klikk på Skriftfarge ikon på formatering verktøylinjen for å åpne skriftfarge-rullegardinlisten.
  8. Velge Sea Blue fra listen for å endre fargen på teksten i celler B4 - C6 til blå.
  9. Dra velg celler A9 - D12 på regnearket.
  10. Gjenta trinn 7 og 8 ovenfor.
  11. På dette tidspunktet, hvis du har fulgt alle trinnene i denne opplæringen riktig, bør regnearket ditt ligne i regnearket i trinn 1 i denne veiledningen.

Gå tilbake til indekssiden