Windows Live-merket ble utgått i 2012. Hva startet som Hotmail, ble MSN Hotmail, og deretter Windows Live Hotmail, ble Outlook. Når Microsoft introduserte Outlook.com, som i hovedsak var en rebranding av Windows Live Hotmail med et oppdatert brukergrensesnitt og forbedrede funksjoner, kunne nåværende brukere beholde deres @ hotmail.com-e-postadresser, men nye brukere kunne ikke lenger opprette kontoer med det domenet . I stedet kan nye brukere bare opprette @ outlook.com-adresser, selv om begge e-postadressene bruker samme e-posttjeneste. Outlook er nå det offisielle navnet på Microsofts e-posttjeneste, tidligere kjent som Hotmail, MSN Hotmail og Windows Live Hotmail.
Har Windows Live Hotmail Rengjør innboksen din automatisk
I Windows Live Hotmail kan du sende eller slette individuelle e-poster til lyden av chat og musikk - automatisk.
For å konfigurere automatisk opprydding for en bestemt avsenderens e-post eller en hel kategori i Outlook.com eller Windows Live Hotmail (og ha rengjøringsregelen brukt på eksisterende e-postadresser umiddelbart):
- Åpne en melding fra avsenderen eller nyhetsbrevet du ønsker å rydde opp automatisk.
- Klikk Feie i verktøylinjen Outlook.com.
- Å velge Planlegg opprydding fra menyen som kommer opp.
- Velg nå:
- Bare hold den siste meldingen fra denne avsenderen for å få Windows Live Hotmail automatisk å slette alle gamle e-postmeldinger når det siste problemet kommer.
- Slett alle meldinger som er eldre enn __ dager å ha alle e-post fra avsenderen holdt i opptil 60 dager.
- Flytt alle meldinger eldre enn __ dager til og velg en mappe for arkivering under for å gjøre Windows Live Hotmail arkiv gamle problemer automatisk.
- Valgfritt, sjekk Gjør dette for alt i kategorien ___ å bruke regelen til alle e-postmeldinger klassifisert som nyhetsbrev , for eksempel av Windows Live Hotmail.
- Klikk OK .
For å endre et oppryddingfilter, følg trinnene igjen.
Slett en planlagt opprydningsregel i Windows Live Hotmail
Slik fjerner du en Windows Live Hotmail-opprydningsregel:
- Åpne en melding fra avsenderen.
- Klikk Feie i verktøylinjen.
- Plukke Planlegg opprydding fra menyen.
- Forsikre Slutt å rydde opp meldingene sine er valgt under Endre opprydding plan .
- Klikk OK .
Outlook kan automatisk tømme slettede elementer
Slik fjerner du Outlook automatisk mappen Slette elementer. Slik gjør du det med ett klikk.
Men se opp - det er en helt eller ingenting prosess. Når det er aktivert, vil det tømme mappen hver gang du lukker Outlook. Og hvis du ved et uhell sletter noe du trenger for å beholde og lukke Outlook før du henter det fra mappen Slettede elementer, er det historie. Den kan bare gjenopprettes hvis den ble slettet fra en Exchange-server-postkasse, og slettede gjenopprettingselementer er aktivert.
Fordi denne innstillingen holder Outlook åpen til den slettede mappen er tom, vil du lukke Outlook selv før du slår av datamaskinen. Ellers kan Windows tvinge Outlook lukket, noe som vil føre til at Outlook kontrollerer datafilen for inkonsekvenser neste gang du bruker Outlook.
Bruke Auto-Archive i Outlook
For å administrere plassen i Outlook-postkassen eller på e-postserveren du bruker, kan det hende du trenger et annet sted å lagre - arkiver gamle ting som er viktige, men sjelden brukt. AutoArchive håndterer denne lagringsprosessen automatisk, flytter elementer til et arkivsted, en Outlook Personal Folders-fil (.pst), men du kan tilpasse de fleste standardinnstillingene for å passe dine lagringsbehov.
Slik setter du Auto-Archive i Outlook.
Merk: Organisasjonen din kan ha e-postbehandlingspolicy eller meldingsadministrasjon som begrenser brukernes evne til å beholde meldinger og andre poster utover en bestemt tidsperiode (som definert av organisasjonen). Når de brukes, har disse retningslinjene forrang over AutoArchive-innstillinger, og AutoArchive-funksjonen fjernes fra Outlook-profiler som er konfigurert for å bruke Microsoft Exchange.
