Hvis du lurer på forskjellen mellom en Google-konto og Google Apps, er du ikke den eneste. Googles terminologi for disse to kontotyper var forvirrende. I 2016 endret Google navnet på Google Apps til G Suite, som bidrar til å rydde opp forvirringen.
Google-konto
Google-kontoen din brukes til å logge på Google-tjenester. Det er en e-postadresse og passordkombinasjon, og det er vanligvis hva du vil skrive når som helst Google ber deg om å logge inn. Det kan være en Gmail-adresse, selv om det ikke behøver å være. Du kan knytte en ny Gmail-adresse til en eksisterende Google-konto, men du kan ikke slå sammen to eksisterende Google-kontoer sammen. Når du registrerer deg for Gmail, opprettes en Google-konto automatisk ved hjelp av den nye Gmail-adressen.
Det er generelt lurt å gå videre og knytte en Gmail-adresse til Google-kontoen din. Legg til andre e-postkontoer du bruker så lenge de ikke har blitt tilknyttet en annen Google-konto, så alle som sender deg en e-postinvitasjon for å dele et dokument, sender invitasjonen til samme Google-konto. Pass på at du er logget på din eksisterende Google-konto før du oppretter en ny Gmail-adresse, eller du vil ved et uhell gjøre en annen Google-konto.
Hvis du allerede har gjort flere Google-kontoer ved et uhell, er det ikke mye du kan gjøre med det akkurat nå. Kanskje vil Google komme opp med en slags sammenslåingsverktøy i fremtiden.
Google Apps endrer navn til G Suite
Google Apps-konto - Apps med hovedstaden "a" - var navnet brukt til å referere til en bestemt pakke med vertsbaserte tjenester som bedrifter, skoler og andre organisasjoner kan administrere ved hjelp av Googles servere og egne domener. På en gang var Google Apps-kontoer gratis, ikke lenger. Google utpekte disse tjenestene ved å ringe dem Google Apps for Work og Google Apps for Education. (De ble opprinnelig kalt «Google Apps for ditt domene».) Google omdøpt Google Apps for Work til G Suite i 2016, noe som kan eliminere noe av forvirringen.
Du logger deg på G Suite (tidligere Google Apps for Work) ved hjelp av e-postadressen til arbeidet eller organisasjonen din. Denne kontoen er ikke knyttet til din vanlige Google-konto. Det er en egen Google-konto, som til og med kan være merket separat med firmaets eller skolens logo og kan ha noen begrensninger på tilgjengelige tjenester. For eksempel kan du eller ikke være i stand til å bruke Google Hangouts. Dette betyr at virksomheten din eller skolen kan kontrollere hvilke tjenester du bruker med den kontoen.
Det er mulig å bli logget inn samtidig ved hjelp av separate e-postmeldinger til både en Google-konto og en G Suite-konto. Se på øvre høyre hjørne av Google-tjenesten din for å se hvilken e-postadresse som er knyttet til tjenesten du bruker.
