I Pages, Apples samarbeidende tekstbehandling, kan du opprette en mailfusjon i løpet av få minutter. En postfusjon er et verktøy for generering av masseutskrifter, for eksempel skjemabokstaver. Mail-sammenslåinger inneholder unike data, for eksempel navn og adresser, samt informasjon som er standard i hvert dokument. For eksempel kan du bruke en mailfusjon til å skrive ut postetiketter, påminnelser om avtale, eller påminnelser om betaling, eller for å sende kunden informasjon om et nytt produkt eller salg.
Hvis du vil opprette en mailfusjon i Sider, konfigurerer du et dokument med plassholdertekst, kobler datakilden til dokumentet og kobler plassholderne til de tilsvarende dataene i datakilden. Når det er ferdig, kan du velge å skrive ut eller lagre de sammenslåtte dokumentene.
Tre forskjellige ting kommer til spill med en mailfusjon:
- EN data fil er der mottakerne dine er lagret.
- EN skjemafil er der du designer flettingen din.
- De ferdig dokumentkombinerer dataene fra datafilen med teksten i fusjonsdokumentet for å lage individuelle dokumenter for mottakerne.
Denne opplæringen går deg gjennom å opprette en enkel postfusjon med en eksisterende datafil.
Opprett en formularfil
Før du slår sammen dataene dine, må du lage en ny formularfil - en slags veikart som forteller Sider hvor du skal sette hver bit informasjon fra datafilen.
For å gjøre dette, åpne et nytt dokument og designe det som du vil, inkludert et datafelt for hvert element av informasjon du vil se i hvert fusjonert dokument. Sett inn plassholdertekst for å stå inn for hvert element. Skriv for eksempel "Fornavn" der du vil at mottakerens fornavn skal vises.
Velg en datafil
Nå som du har opprettet dokumentmalen din, må du koble til datakilden din:
- trykk Kommando + Alternativ + Jeg på tastaturet for å åpne Inspektørvindu.
- Velg Link inspektør fane.
- Klikk på Slå sammen fane.
- Klikk Velge å velge datakilden din. Velg enten din Adressebok eller naviger til Numbers dokument datakilde.
Legg til flettfelter
Nå må du koble datakilden til plassholderteksten i dokumentmalen.
- Velg et plassholdertekstelement i dokumentmalen.
- Klikk på + ikonet i Merge Inspector Window.
- Velge Legg til flettefelt fra menyen.
- Velg importdata fra rullegardinmenyen på Målkilde kolonne. For eksempel, velg Fornavn for å koble fornavnet data til Fornavn plassholdertekst.
- Fullfør disse trinnene til all din plasstekst er koblet til data i datakilden din.
Fullfør sammenslåingen din
Nå som du har koblet til en datafil og opprettet en formularfil, er det på tide å fullføre sammenføyningen.
- Å velge Redigere > Mail Merge.
- Velg din Slå sammen til: destinasjon - enten direkte til en skriver eller til et dokument som du kan se og lagre.
- Klikk Slå sammen.
