For småbedriftseiere og deres medarbeidere er det en topp prioritet å spare penger. Dette betyr at eiere iblant velger e-post i stedet for å ringe sine kontakter for å spare på deres månedlige telefonregning. Det er imidlertid viktig å opprettholde alle viktige forretningsprosesser, for eksempel å komme i kontakt med leverandører, ringe potensielle kunder og holde kontakten med kundene. Alle disse kan bety en svært kostbar telefonregning, spesielt hvis et antall av disse menneskene er i utlandet.
Dette er grunnen til at flere bedrifter bruker Skype, et av de mest kjente onlinemøteverktøyene, med, ifølge nettsiden, nesten 30 millioner brukere over hele verden. Utvalgt av både hjemme og forretningsbrukere, kan folk kommunisere enten Skype-til-Skype, som er gratis, eller Skype til fasttelefon eller mobiltelefon for en liten avgift.
Hvis du jobber for, eller eier en liten bedrift, og leter etter et online møteverktøy eller en billig måte å holde kontakten på, bør du definitivt gi Skype en prøve. Noen av de viktigste fordelene er:
1. Pris - Hvis du planlegger å bruke Skype bare for å ringe til andre Skype-brukere, så er det gratis - du kan til og med ha et lite nettmøte. Skype lar deg også videokonferanse med en annen person ved hjelp av gratisplanen. Den eneste ulempen er at du ikke kan ha en større videokonferanse på gratis plan, da du bare kan holde et videosamtale med en bruker om gangen. Det er ingen månedlige avgifter å betale med mindre du har valgt en månedlig plan. Du kan også lagre på telefonregningen din ved å invitere andre personer du trenger å ringe ofte for å bli med i Skype. Hvis du foretrekker å ringe på en fasttelefon eller mobiltelefon, har du muligheten til å velge en plan for betal-som-å-gå, som belaster en liten sum for slike samtaler. Hvis du ringer internasjonale nummer ofte, kan du bruke Skype til å fungere ut billigere enn å bruke kontortelefonen din.
2. Brukervennlighet - Skype er veldig enkelt å installere, installere og begynne å bruke. Den har et veldig brukervennlig grensesnitt som alle, uavhengig av deres tekniske kunnskapsnivå, kan lære å bruke. Å legge til nye kontakter, sende direktemeldinger og ringe anrop, gjøres ved å klikke på en knapp. Det er også veldig enkelt å vite om Skype ble satt opp riktig, da verktøyet har et testanropsnummer der brukerne kan sjekke om lyden og mikrofonen fungerer som de skal. Dette er flott, siden det ikke er noen gjetning om Skype ble installert riktig eller ikke.
3. Det er der du er - Med en rekke Skype-versjoner tilgjengelig, kan du bruke den hvor som helst, fra nesten hvilken som helst enhet. Enten du er på kontormaskin, bærbar datamaskin, nettbrett eller smarttelefon, kan du få Skype med deg og ringe gratis eller billig telefonsamtaler fra hvor som helst i verden. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å være ute og om ofte for jobben din, da du fortsatt kan holde dine vanlige samtaler fra hvor du er via Skype, så lenge du er koblet til Internett. Det er ikke nødvendig å utsette samtaler bare fordi du er borte fra skrivebordet ditt. Dette er en stor fordel for små bedrifter, da det vanligvis ikke er et stort antall ansatte tilgjengelig for å ta eller foreta viktige samtaler til enhver tid.
4. Pålitelighet - I de tidlige VoIP-dagene var ringekvaliteten dårlig, og samtaler ble ofte tapt. Denne typen teknologi var ikke et alternativ for bedrifter, da det ikke bare var veldig irriterende å ringe hele tiden, men det var uprofesjonelt å velge slike dårlig kvalitetstjenester. Men VoIP har forbedret seg sterkt siden da, og Skype er veldig pålitelig. Så lenge Internett-tilkoblingen din er stabil, kan du forvente at samtalen din ikke vil bli tapt. Videre, hvis Internett-tilkoblingen er dårlig for noen av partene, vil Skype informere brukere om det, slik at de vet at samtalen kan bli droppet. Skype oppfordrer også brukere til å rangere sine samtaler når de er ferdige, og Skype forbedrer kontinuerlig påliteligheten til tjenesten.
5. Ringkvalitet - Som en liten bedrift er det viktig å velge rimelige tjenester som er av høy kvalitet - dette er der Skype leverer. Samtaler både til andre Skype-brukere og fasttelefoner er krystallklare, så lenge den som ringer har et godt headset med en mikrofon av høy kvalitet. Samtaler til fasttelefoner og mobiltelefoner blir raskt tilkoblet og lider vanligvis ikke av problemer som ekko eller ord blir kuttet av. For det meste er det som om brukerne snakker med noen like ved siden av dem. Og hva er bedre enn det for å etablere sterke og langvarige forretningsforhold?
