Du kan lagre dokumentelementer i et bibliotek med byggeklosser med ett klikk i Microsoft Word og Publisher. Lær hvordan du gjør det med denne enkle opplæringen.
01 av 12Topp byggeklosser og andre raske deler i Microsoft Word og Publisher
Du vet sikkert om maler, men hva med en slags "mini-mal" som heter Quick Parts eller Building Blocks.
Typer av hurtige deler i Microsoft Word
Du kan finne flere typer forhåndsdefinerte dokumentelementer for å understreke meldingen.
I Microsoft Word velger du Sett inn - Hurtige deler. Derfra ser du fire hovedkategorier, så la oss se på dem før du hopper inn i min "beste av" lysbildefremvisning:
- Autotekst: Lagre ord eller setninger for å erstatte mindre kommandoer; Ideen er, du kan skrive inn en forkortelse eller kortere versjon av en setning, og programmet vil automatisk forandre dem til fulle, langsiktige eller frase.
- Dokumenteiendom: Bruk disse populære tilpassede dokumentelementene for å spare tid: for eksempel forfatter, bedriftsinformasjon eller nøkkelord.
- Felt:Sett inn mellomrom for forfattere å fylle ut eller et felt som oppdaterer seg, for eksempel sidetall, seksjonsnumre, total dokumentredigeringstid og andre egenskaper.
- Building Blocks Organizer:Hvis du har et dokumentstykke du bruker ofte, hvorfor gjenopprett hjulet hver gang du vil inkludere det i et nytt dokument, og hvorfor jakte på et annet dokument for å kopiere det fra? I stedet lagrer du dette biblioteket; eller bruk noen av de ferdige dokumentbygningselementene som er omtalt i denne lysbildeserien.
- Bonus: Du vil også legge merke til et alternativ for å lagre dokumentelementer du har opprettet til Building Blocks-galleriet, som virkelig åpner opp mulighetene!
Følgende lysbildefremvisning foreslår noen få favoritter fra blant disse kategoriene som du kanskje vil begynne med, men når du begynner å se på mulighetene, kan det endre hvordan du nærmer deg dokumentdesign.
Kontorprogrammene som inkluderer hurtige deler
Se etter disse ferdige verktøyene i Word og Publisher. Andre programmer som Excel og PowerPoint kan tilby forhåndsdefinerte temaer eller dokumentelementer, men ikke organisert i et Building Blocks eller Quick Parts-bibliotek. Merk at Utgiver kaller de forhåndsdefinerte dokumentelementene Side Deler.
02 av 12Best Cover Page Building Blocks eller Quick Parts for Microsoft Word
Hvis du legger til en forsiden til filen, kan du legge til polish. Du kan finne Cover Page-maler via File - New, men du kan også sette inn et design fra Building Blocks-galleriet i Word eller Publisher.
I Word velger duSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter etter Gallery - Cover Page.
Søk deretter etter Bevegelse, som vist her, eller andre dekselsider som kan være mer hensiktsmessige for filen din.
I Utgiver velger du Sett inn - side deler så søk fin påOmslagssiderkategori.
03 av 12Best Pull Quote Building Blocks eller Quick Deler for Microsoft Word
Tekstnotatbokser som disse er en morsom måte å markere informasjon fra dokumentet på. Leserne liker å skanne filer til hovedideer eller spesielle interessepunkter.
De jeg valgte her er navngitt som følger:
- Slice Sitat:Med moderne linje aksenter, dette trekker oppmerksomhet til ditt poeng eller take-away.
- Austin Sitat: Dette alternativet har en dristig topp og nederste kant for vektlegging.
- Filigree Sitat: Din fancy melding kan gå her! Finn flere morsomme alternativer som denne.
Selv om bildet her viser disse eksemplene i blått, kan du endre tekst og grafiske farger. Du kan også endre skrift, grenser, justering, fyll farge eller mønster og alle andre tilpasninger.
04 av 12Best Sidebar Text Quote Building Blocks eller Quick Parts for Microsoft Word
Sidebar sitater er en enda mer dramatisk måte å dele opp dokumentsiden din, og øker lesbarheten. Heldigvis er disse pre-laget i Microsoft Word.
Å velge Sett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter etter Gallery - Text Quotes. Derfra vil du kanskje begynne med de jeg viser her eller søke etter andre med utseende og følelse du leter etter.
- Bevegelsessidebjelke: En mørk design som gir kontrast til hoveddokumentmeldingen.
- Sidepanel for fasett: Dette grafiske sitatet er tilgjengelig for høyre eller venstre side av dokumentet.
- Viewmaster Sidebar:Dette mer diminutive alternativet er en av flere subtile alternativer.
I Publisher finner du lignende alternativer underSett inn - side deler.
05 av 12Deler for beste registrerings- eller svarformularer for Microsoft Publisher
Denne ferdige Wide Sign-up-skjemaet er bare en av mange du finner i Microsoft Publisher.
Dette er en sidedel du finner under Sett inn Meny.
Når du blar gjennom disse designene, vil du legge merke til hvor mye formatering du har gjort for deg.
Tilpass tekst og flytt elementer også. Dette er en av de raske designhemmelighetene som kan gjøre hele forskjellen.
06 av 12Beste sidetal byggeblokker eller raske deler for Microsoft Word
Du kan allerede vite hvordan du legger inn forhåndsformaterte sidetall, men her er noen få andre stiler du kanskje ikke har sett før.
Finn disse ved å velgeSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter etter Gallery - Page Number.
I dette bildet viser jeg for eksempel følgende Quick Parts-nummerestiler:
- Avrundet rektangle: Bruk dette moderne sidenummeret som en farget aksent, eller endre designplanen til svart og hvitt. Uansett kan dette legge til interesse for utseendet på dokumentet ditt.
- Accent Bar 1: Dette er en sidetallestil du kan bruke til profesjonelle design
- Sirkel: Velg et dristigere side nummer stil som dette for enda mer snap. Dette er en morsom måte å gjøre dokumentene dine pop.
Igjen, dette er bare noen få alternativer du kan velge fra gjennom Building Blocks-galleriet, så ta en titt så du vet hva som er tilgjengelig.
07 av 12Best Watermark Building Blocks og Quick Parts for Microsoft Word
Vannmerker kan inneholde hvilken som helst melding du vil, men du vil kanskje også bruke de forhåndsdefinerte designene som er tilgjengelige i Microsoft Words Building Blocks-galleri.
Å velge Sett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer, og sorter deretter Gallerikolonnen alfabetisk for å finne alle Vannmerkealternativer.
Vist her er diagonal Urgent vannmerke. Andre alternativer inkluderer: ASAP, Draft, Sample, Kopier ikke og konfidensielt. For hver av disse vannmerkene kan du finne både horisontale og diagonale design.
08 av 12Best Innholdsfortegnelse Side Deler for Microsoft Publisher eller Word
Du finner forhåndsdefinerte innholdsfortegnelser i Microsoft Word eller Publisher. Dette kan være en stor hjelp, siden lengre dokumenter allerede krever mye arbeid. Innholdsfortegnelsen gir en bedre leseropplevelse, og med et slikt trick kan dokumentopprettelsen også være bra.
Så, i Microsoft Publisher, velg Sett inn - side deler så søk etter kategorien Innholdsfortegnelser.
Se etter sidebar design som denne for å inkludere i en brosjyre eller fullsidetilpasning.
I Microsoft Word finner du også lignende alternativer underSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Deretter sorterer du Galleri-kolonnen fra A til Z. I delen Innholdsfortegnelse bør du finne flere alternativer som kan fungere for dokumentdesignen din.
09 av 12Beste topp- og bunntekstblokker og raske deler for Microsoft Word
Header og footer forteller andre mye viktig informasjon, fra navigasjon til dokumentegenskaper. Lær om disse Quick Part-alternativene for å gjøre disse utseende og fungere deres beste.
For eksempel, i dette bildet, viser jeg noen av mine favoritter:
- Bevegelse (Odd Side) Overskrift: Som du kanskje gjetter, kan du velge en merkelig eller jevn versjon av denne dynamiske topptekstdesignen.
- Viewmaster Vertikal Footer: Denne bunnteksten er faktisk på siden! Ganske kult.
Begge disse er dristige alternativer, så husk at du kan finne alternativer som er dypere eller strømlinjeformede.
Det er det som gjør disse galleriene så nyttige - du kan velge en som fungerer for meldingen ved hånden.
I Microsoft Word velger duSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer, og sorter deretter etter galleri for å velge mellom topptekst eller bunntekstalternativer.
I Microsoft Publisher velger duSett inn - side deler så søk etter muligheter under Header-delen.
10 av 12Best Produkt eller Service "Story" Side Deler for Microsoft Publisher
La Microsoft Publisher hjelpe deg med å fortelle produkt eller servicehistorie, ved hjelp av sidedeler.
Profesjonelle setter til Microsoft Publisher for en rekke markedsføringsdokumenter, blant annet bruksområder. Det er fornuftig at dette programmet har noen dokumentkomponenter som allerede er opprettet for deg.
Historiegalleriet gir ferdige verktøy som trekker folk inn i hva du tilbyr mens du beskriver noen dypere detaljer.
Sett inn - Side Deler - Historier. I eksemplet som vises her, valgte jeg en av flere Flourish-motiver. Finn en som fungerer for deg!
11 av 12Best Equation Building Blocks eller Quick Parts for Microsoft Word
Matematikelskere har mange verktøy for å bidra til å fange komplekse notater i Microsoft Word.
Å velgeSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Derfra sorterer du Gallery-kolonnen alfabetisk for å finne alle tilgjengelige ligninger.
I dette eksemplet viser jeg Trig Identity 1.
Andre alternativer inkluderer slike likninger som Fourier-serien, Pythagorasetning, Område av en sirkel, Binomial Theorem, Taylor Expansion og mer.
12 av 12Best Table Building Blocks eller Quick Parts for Microsoft Word
Å velgeSett inn - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter etter Galleri -
Her er en allsidig sidebar kalender stil du kan tilpasse for dokumentet eller prosjektet ditt (se etter Kalender 4).
Andre valgmuligheter inkluderer tabellformat, matrise og andre tabellstiler.
Hvis du har mange tabeller i dokumentet ditt, kan det hende du må undersøke sideskift og seksjonsbrudd.
