Enten du er ny til PowerPoint eller trenger en rask oppdatering, her er en liste over de 10 vanligste PowerPoint-vilkårene. Å vite disse kan gjøre det enklere å bruke programmet og hjelpe deg med å lage dine aller beste presentasjoner.
1. Skyv lysbildefremvisning
Hver side i en PowerPoint-presentasjon kalles et lysbilde. Standardretningen til lysbildet er landskap, noe som betyr at den trykte lysbilden er 11 inches bred med 8-1 / 2 inches høy. Du kan legge til tekst, grafikk og / eller bilder i lysbildet for å forbedre appellen og illustrere poenget ditt.
Tenk tilbake til dagene til den gammeldags lysbildeserien som brukte en lysbildeprojektor. PowerPoint produserer en oppdatert versjon av sorter. Lysbildefremvisninger kan omfatte tekst og grafikk eller bli fullstendig dekket av et enkelt bilde, som i et fotoalbum.
2. Lysbilde eller punktliste-lysbilde
Kuler er små prikker, firkanter, bindestreker eller grafiske objekter som begynner en kort beskrivende setning. Lysbildefremvisningslisten brukes til å skrive inn viktige punkter eller uttalelser om emnet ditt. Når du oppretter listen, trykker du på Tast inn nøkkel legger til en ny kule for neste punkt du vil legge til.
3. Design mal
Tenk på en designmal som en samordnet pakkeavtale. Når du pynter et rom, bruker du farger og mønstre som alle jobber sammen. En designmal fungerer mye på samme måte. Selv om ulike lysbilder kan ha forskjellige layout og grafikk, knytter designmalen hele presentasjonen sammen i en attraktiv pakke.
4. Slide layouter, slide typer
Vilkårene slide type og slide layout brukes om hverandre. PowerPoint har noen typer lysbilder / lysbildeoppsett. Avhengig av hvilken type presentasjon du oppretter, kan du bruke flere forskjellige lysbildetilpasninger eller bare fortsette å gjenta de samme få.
Slide typer / layouter inkluderer, for eksempel:
- tittel lysbilder
- lysbilder med punktliste
- innholdsfortegnelser (for å legge til diagrammer, bilder og tabeller)
5. Skyv visninger
- Normal visning: Også kjent som lysbildevisning. Det er det viktigste arbeidsvinduet i presentasjonen. Lysbildet vises i full størrelse på skjermen.
- Oversikt: Viser all teksten til alle lysbilder, i en liste til venstre på PowerPoint-skjermen. Ingen grafikkdisplay i denne visningen. Oversikt over oversikt er nyttig for redigering og kan eksporteres som et Word-dokument som kan brukes som en sammendragsavdeling.
- Skyv sorteringsvisning: Et vindu i PowerPoint som viser miniatyrversjoner av alle lysbildene dine, arrangert i horisontale rader. Denne visningen er nyttig for å gjøre globale endringer i flere lysbilder på en gang. Omarrangere eller slette lysbilder er lett å gjøre i lysbildesorteringsvisning.
- Notatvisning: Viser en mindre versjon av et lysbilde med et område under for notater. Hvert lysbildeserie er opprettet på egen side. Høyttaleren kan skrive ut disse sidene for å bruke som referanse når du gjør presentasjonen. Notatene vises ikke på skjermen under presentasjonen.
6. Oppgavepanel
På høyre side av skjermen endrer oppgavelinjen for å vise alternativer som er tilgjengelige for den gjeldende oppgaven du jobber med. For eksempel, når du velger et nytt lysbilde, vises oppgavelinjen for lysbildeoppsettet; Når du velger en designmal, ser du oppgavepanel for lysbildefremvisning, og så videre.
7. Overgang
Lysbildeoverganger er de visuelle effekter som en lysbilde skifter til en annen. PowerPoint tilbyr flere forskjellige overganger, for eksempel fading og oppløsning.
8. Animasjoner og animasjonsordninger
I Microsoft PowerPoint er animasjoner visuelle effekter som brukes på individuelle elementer som grafikk, titler eller punktpunkter, i stedet for selve lysbildet.
Du kan bruke forhåndsinnstilte visuelle effekter til avsnitt, punktposter og titler fra en rekke animasjonsgrupperinger - nemlig, subtil, Moderat og Spennende. Ved hjelp av en animasjonsplan (bare PowerPoint 2003) holder prosjektet konsistent i utseendet, og det er en rask måte å forbedre presentasjonen på.
9. PowerPoint-seer
PowerPoint Viewer er et lite tilleggsprogram fra Microsoft. Det gjør det mulig å spille en PowerPoint-presentasjon på hvilken som helst datamaskin, en som ikke har PowerPoint installert. Den kan kjøre som et eget program og kan legges til listen over filer når du velger å pakke presentasjonen din.
10. Slide master
Standard designmalen når du starter en PowerPoint-presentasjon, er en vanlig, hvit lysbilde, kalt lysbildemasteren. Du lager alle lysbildene i en presentasjon ved hjelp av skrifter, farger og grafikk i lysbildemasteren, med unntak av tittelbildet (som bruker tittelmasteren). Hvert nytt lysbilde du lager, tar på seg disse aspektene.
