Synkroniser din Macs Adressebok ved hjelp av Dropbox

Hvis du bruker flere Macer, vet du hva en dra det kan være når kontaktene dine i Adressebok-appen ikke er de samme på hver Mac. Du setter deg ned for å sende et notat til et par nye forretningskunnskaper, og oppdag at de ikke er i Mac-adresseboken. Det er fordi du la dem til når du var på forretningsreise, ved hjelp av MacBook. Nå er du på kontoret med iMac.

Det er mange måter å holde adresseboken i synkronisering, inkludert tjenester som Apples iCloud eller Googles synkronisering. Disse tjenestene er fine, men er du sikker på at du kan stole på at de alltid skal gi samme sett med funksjoner du trenger, år inn og år ut? Hvis du er en tidligere MobileMe-bruker, vet du allerede at svaret på det spørsmålet er "nei".

Derfor vil du kanskje bruke Dropbox, den lett tilgjengelige - og gratis-skybaserte lagringstjenesten. Hvis Dropbox noen gang går bort eller endrer sine tjenester på en måte du ikke liker, kan du erstatte den med den skybaserte lagringstjenesten du ønsker.

Hva trenger du

• To eller flere Macer for å fortsette synkronisere.
• OS X Leopard gjennom OS X Lion. Tidligere versjoner av OS X kan fungere bra, men jeg kan ikke teste dem. Hvis du prøver dette med Tiger eller tidligere versjoner av OS X, gi meg beskjed om hvordan det fungerer. Etter OS X Lion anbefaler jeg sterkt å bruke Apples iCloud-tjeneste over Dropbox. Årsaken er ikke en feil med Dropbox, men en endring i hvordan OS X administrerer appen Adressebok / Kontakter, noe som gjør det svært vanskelig å holde data synkronisert med Dropbox.
• Dropbox, en skybasert lagringstjeneste. Du kan kanskje bruke andre alternativer for skylagring, men disse instruksjonene antar at du bruker Dropbox.
• Et par minutter av din tid for hver Mac du ønsker å synkronisere.

Kom i gang Synkronisere med Dropbox

1. Lukk adresseboken, hvis den er åpen.
2. Hvis du ikke allerede bruker Dropbox, må du installere tjenesten. Du finner installasjonsinstruksjoner i oppsettet for Dropbox for Mac-veiledning.
3. Bruk Finder, naviger til ~ / Bibliotek / Programstøtte. Her er noen notater for å hjelpe deg med å komme dit. Tilde (~) i stinavnet representerer hjemmemappen. Så kan du komme dit ved å åpne din hjemmemappe og finne bibliotekmappen, deretter mappen Programstøtte. Hvis du bruker OS X Lion eller senere, vil du ikke se bibliotekmappen i det hele tatt fordi Apple valgte å skjule det. Du kan bruke følgende veiledning for å gjøre bibliotekmappen tilbake i Lion: OS X Lion skjuler bibliotekets mappe.
4. Når du er i programstøttemappen, høyreklikker du adressebokmappen og velger "Kopier" fra hurtigmenyen.
5. Den dupliserte mappen vil bli kalt AddressBook-kopi. Denne kopien vil fungere som en sikkerhetskopi, hvis noe går galt med det neste settet av trinn, som vil flytte eller slette den opprinnelige AddressBook-mappen.
6. Åpne Dropbox-mappen i et annet Finder-vindu.
7. Dra adressebokmappen til Dropbox-mappen din.
8. Dropbox vil kopiere dataene til skyen. Dette kan ta noen minutter. Når du ser et grønt merke i ikonet for Dropbox-kopien av AddressBook-mappen, er du klar til å gå videre til neste trinn.
9. Adressebok trenger å vite hva du har gjort med adresseboken. Vi kan fortelle Adressebok hvor du finner mappen nå ved å opprette en symbolsk lenke mellom den gamle plasseringen og den nye i Dropbox-mappen.
10. Launch Terminal, plassert på / Applications / Utilities.
11. Skriv inn følgende kommando i Terminal-spørringen:

    1. ln-s ~ / dropbox / adressebok / ~ / bibliotek / søknad support / adressebok

12. Det kan se litt rart ut; etter backslash karakteren (), er det en plass før ordet Support. Pass på å inkludere både tilbakestrekstegn og mellomrom. Du kan også bare kopiere / lime inn kommandolinjen i Terminal.
13. Kontroller at symbolsk lenken virker ved å starte adresseboken. Du bør se alle dine kontakter som er oppført i programmet. Hvis ikke, sjekk for å sikre at du har skrevet inn kommandolinjen riktig.

Synkronisere flere Mac-adressebøker

Nå er det på tide å synkronisere adresseboken på andre Mac-maskiner til Dropbox-kopien av adresseboken. For å gjøre dette, bare gjenta de samme trinnene vi har utført over, med ett viktig unntak. I stedet for å flytte AddressBook-mappen til Dropbox-mappen, slett du AdBook-mappen fra eventuelle andre Mac-er du vil synkronisere.

Så prosessen vil følge disse trinnene:

1. Utfør trinn 1 til og med 5.
2. Dra adressebokmappen til papirkurven.
3. Utfør trinn 9 til 13.

Det er hele prosessen. Når du har fullført trinnene for hver Mac, deler den alltid oppdatert adressebokkontaktinformasjon.

Gjenopprett adressebok til normale operasjoner (ikke-synkroniserende)

Hvis du på et tidspunkt bestemmer deg for at du ikke vil bruke Dropbox til å synkronisere Adressebok eller Kontakter, og du vil heller at appene beholder alle dataene sine lokale til din Mac, vil disse instruksjonene ta tilbake endringene du tidligere har gjort.

Start med å lage en sikkerhetskopi av adresseboken på din Dropbox-konto. Adressebok-mappen inneholder alle dine nåværende adressebokdata, og det er denne informasjonen vi vil gjenopprette til din Mac. Du kan opprette en sikkerhetskopi ved å bare kopiere mappen til skrivebordet ditt. Når det trinnet er gjort, la oss komme i gang.

1. Lukk Adressebok på alle Macer som du har konfigurert til å synkronisere kontaktdata via Dropbox.
2. For å gjenopprette adresseboken data, vil vi fjerne den symbolske lenken du opprettet tidligere (trinn 11), og erstatte den med den faktiske AddressBook-mappen som inneholder alle datafiler som er lagret i Dropbox.
3. Åpne et Finder-vindu og naviger til ~ / Bibliotek / Programstøtte.
4. OS X Lion og senere versjoner av OS X gjemmer brukerens Bibliotek-mappe; her er instruksjonene for hvordan du får tilgang til det skjulte biblioteket: OS X gjemmer bibliotekets mappe.
5. Når du har kommet til ~ / Bibliotek / Application Support, bla gjennom listen til du finner AddressBook. Dette er lenken vi vil slette.
6. I et annet Finder-vindu åpner du Dropbox-mappen og finner mappen som heter AddressBook.
7. Høyreklikk Adressebok-mappen på Dropbox, og velg Kopier 'AddressBook' fra popup-menyen.
8. Gå tilbake til Finder-vinduet du har åpnet på ~ / Bibliotek / Application Support. Høyreklikk i et tomt område av vinduet, og velg Lim inn element fra hurtigmenyen. Hvis du har problemer med å finne et tomt sted, kan du prøve å bytte til ikonvisningen i Finderens visningsmeny.
9. Du blir spurt om du vil erstatte den eksisterende adresseboken. Klikk OK for å erstatte den symbolske lenken med den faktiske AddressBook-mappen.

Du kan nå starte adresseboken for å bekrefte at kontaktene dine er intakte og gjeldende.

Du kan gjenta prosessen for noen ekstra Mac du har synkronisert til Dropbox AddressBook-mappen.