Slik tweak når Outlook sender og mottar e-post

Enten du vil kontrollere din besettelse med å sjekke e-post eller nyte det (eller selvfølgelig, om du ikke har noe slik besettelse), vil du muligens finne Outlooks henting og sending av epost med jevne mellomrom og på egen hånd.

Du kan angi Outlook for å sjekke etter ny post hvert minutt eller noen få timer, og du kan angi nøyaktig hvilke kontoer du vil sjekke (du kan til og med angi forskjellige intervaller for forskjellige kontoer).

Å ha Outlook-kontroll for ny post med jevne mellomrom betyr at e-post for inkluderte kontoer også hentes umiddelbart etter at Outlook har startet.

Lag Outlook Send og motta regelmessig og ved oppstart

For å få Outlook til å lete etter og hente nye meldinger automatisk på en tidsplan:

1. Åpne Outlook-innboksen din.
2. Pass på at Send motta båndet er utvidet.
3. Klikk Send / motta grupper i Send motta seksjon.
4. Å velge Definer Send / Motta Grupper fra menyen som har dukket opp.
5. Forsikre Alle kontoer er uthevet under Gruppenavn .
6. Nå sørg for Planlegg en automatisk send / motta hvert ___ minutt. er merket under Innstilling for gruppe "Alle kontoer" .
7. Angi ønsket intervall for automatisk e-postopphenting.
   1. Vær oppmerksom på at IMAP- og Exchange-server-innbokser og andre mapper kan oppdatere nesten umiddelbart ettersom nye meldinger kommer uansett intervallet.
8. Vanligvis sørg for Planlegg en automatisk send / motta hvert __ minutt. er ikke merket under Når Outlook er Offline .
9. Klikk Lukk .

Velg kontoene som er inkludert i periodisk Outlook Mail Checking

For å plukke kontoene som er inkludert i periodisk, automatisk postkontroll:

1. Forsikre Alle kontoer er uthevet under Gruppenavn i Send / motta grupper dialogen.
2. Klikk Redigere… .
3. For hver konto du vil fjerne fra automatisk kontroll:
   1. Kontroller at kontoen er valgt under kontoer .
   2. Forsikre Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen er ikke merket.
4. Klikk OK .

Ved hjelp av Ny… Du kan da sette opp en ny gruppe som ikke inneholder andre kontoer og sette opp en bestemt tidsplan for kontoen som ikke er sjekket under Alle kontoer Send motta.

For å sette opp en ny postkontrollgruppe som laster ned (og kanskje sender) e-post for bestemte kontoer på en annen og kanskje tilleggsplan:

1. Klikk Ny… i Send / motta grupper dialogen.
2. Skriv inn et navn for skjemaet for sending og mottak under Send / motta gruppe navn: .
3. Klikk OK .
4. For hver konto du vil inkludere i tidsplanen:
   1. Velg kontoen under kontoer .
   2. Forsikre Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen er valgt.
   3. Velg kontrollalternativer under Kontoalternativer og Mappealternativer .
5. Klikk OK .
6. Velg ønsket mailkontrollintervall og alternativer for den nye tidsplanen.

Send og motta regelmessig og ved oppstart i Outlook 2007

For å få Outlook til å lete etter og hente nye meldinger automatisk på en tidsplan:

• Å velge Verktøy | Send / motta | Send / motta innstillinger | Definer Send / Motta Grupper fra menyen i Outlook.
• Fremhev Alle kontoer gruppe.
• Forsikre Planlegg en automatisk send / motta hvert ___ minutt. er merket under Innstilling for gruppe "Alle kontoer" .
  • Vanligvis vil du ha samme innstilling ukontrollert under Når Outlook er Offline .
• Angi ønsket intervall for automatisk e-postopphenting.
• Klikk Lukk .

Hvis du vil ekskludere bestemte kontoer fra automatisk postkontroll:

• Fremhev Alle kontoer gruppe i Send / motta grupper dialogen.
• Klikk Redigere… .
• Fremhev nå kontoen du vil ekskludere til venstre.
• Forsikre Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen er ikke merket.
• Klikk OK .