Hvis du vil ha alle Outlook-kontaktene dine tilgjengelige i Apples e-postprogram på din Mac, må du få dem alle til Applikasjoner-appen. Dette innebærer en tofaseprosess. Når det gjelder din Outlook-adressebok, må du lagre kontaktene dine i et kommaseparert verdier (CSV) tekst med enkle tekst-et format som lett forstås på tvers av begge appene. Deretter kan macOS Contacts-programmet, som Mail bruker for kontaktadministrasjon, importere filen og organisere innholdet med en hikke.
Eksporter Outlook-kontakter til en CSV-fil
Eksporter Outlook-kontakter til en CSV-fil med navnet "ol-contacts.csv" på følgende måte.
-
Å velge Fil i Outlook 2013 eller senere.
-
Gå til Åpne og eksporter kategori.
-
Klikk Import Eksport.
-
Bekreft det Eksporter til en fil er uthevet.
-
Klikk neste.
-
Å velge Kommaseparerte verdier.
-
Klikk neste.
-
Velg Søk knappen, spesifiser et sted, og navngi filenol-Kontakter.csv for den eksporterte kontaktfilen.
Importer Outlook-kontakter CSV-filen til MacOS Contacts App
Kopier tidligere eksporterte ol-Kontakter.csv filen til din Mac. Før du importerer en CSV-fil, bruk en tekstredigerer, for eksempel TextEdit på Mac, for å bekrefte at filen er formatert riktig.
-
Fjern eventuelle linjeskift som oppstår i kontaktinformasjonen.
-
Bekreft at alle kontaktene har samme antall felt. Legg til tomme felt om nødvendig.
-
Pass på at alle feltene er skilt med komma. Ikke inkluder mellomrom før eller etter kommaene.
Slik importerer du Outlook-kontakter til macOS Kontakter-programmet som brukes av Mail i OS X 10.8 og nyere:
-
Åpen Kontakt.
-
Å velge Fil > Importere fra menyen.
-
Finn og merk av ol-Kontakter.csv fil.
-
Klikk Åpen.
-
Gå gjennom etikettene på det første kortet. Pass på at topptekstene enten er merket riktig eller merket "Ikke importer." Eventuelle endringer som er gjort her gjelder for alle kontaktene.
-
Å velgeIgnorer første kort slik at overskriftskortet ikke blir importert.
-
Klikk på pilen ved siden av en etikett for å endre den. Hvis du ikke vil importere et felt, klikker du Ikke importer.
-
Klikk OK.
Løse duplikatkontakter
Kontaktprogrammet viser en melding når den finner duplikater av eksisterende kort. Du kan gjennomgå duplikatene og bestemme hvordan du skal håndtere hver av dem. Du kan godta duplikasjonene uten å se gjennom dem, eller du kan se gjennom dem og ta en handling. Handlinger inkluderer:
- Holde den gamle kontakten og slette den nye.
- Holde den nye kontakten og slette den gamle.
- Holder begge kontaktversjoner.
- Opprette et nytt kort som inneholder informasjonen fra begge kontaktversjonene.
