Hvis du er en del av den voksende mobile arbeidsstyrken, har du ekstern tilgang til filene dine fra hvor som helst, og du trenger aldri å bekymre deg for å glemme noe viktig. Du kan reise lett og gjøre forretninger fra omtrent hvor som helst du har internettforbindelse.
Det er flere måter å få tilgang til filene dine fra veien, eller fjernstyring eller administrering av datamaskinen langt unna. Metoden du velger bør gjenspeile hvordan du planlegger å få tilgang til filene og hva du trenger å bruke når du er borte fra skrivebordet ditt.
Cloud Computing
For ekstern tilgang til filer fra hvor som helst uten å måtte sette opp noe maskinvare, slå til cloud computing-tjenester, spesielt nettbasert sikkerhetskopiering og filsynkroniseringsprogrammer. Dedikerte filsynkroniseringstjenester og -programmer er spesielt utviklet for å holde de viktigste dokumentene dine tilgjengelige uansett hvor du går.
Apples iCloud, Microsofts OneDrive og Googles stasjon gir tilgang, redigering og deling av evner uansett hvor du har internett. Grunnplanene er gratis og ekstra lagringsplass er tilgjengelig for lavpris.
Online sikkerhetskopieringstjenester gir automatisk lagring av filene dine utenfra og lar deg vanligvis laste ned individuelle filer fra en nettleser eller mobilapp. Carbonite, Mozy, CrashPlan og BackBlaze er noen å vurdere.
Det er også flere alternativer for gratis eller lavpris backup, inkludert bruk av webmail eller web hosting service for å lagre filer på nettet. Hvis du for eksempel eier et nettsted, og du vil ha tilgang til en håndfull filer når du er borte, kan du bare lage en spesiell mappe som du kan få tilgang til på nettstedet ditt. Hvis du bruker e-post, er tilgang til filer eksternt like enkelt som å sende deg filene i en e-postmelding.
Dropbox, Box og SugarSync speiler automatisk en mappe eller flere mapper på datamaskinen din til sine online-servere. Det er som å ha en filserver i skyen; du kan dele filer med andre og, i noen tilfeller, til og med redigere filer i nettleseren din og synkronisere med mobilenheter.
Remote Desktop Tool
En annen måte å få filene dine fra hvor som helst du har Wi-Fi eller annen form for internett, er å logge på datamaskinen eksternt. Når du gjør dette, oppretter du et oppsett som simulerer at du sitter foran skrivebordet ditt hjemme. Alt du kan få fra datamaskinen din når du er på skrivebordet ditt, er tilgjengelig eksternt via et eksternt skrivebordsprogram.
Det finnes mange abonnementsbaserte former for fjernstyrte skrivebordsprogrammer, men det er også mange flotte gratis verktøy for fjerntilgang som er perfekte for de fleste. Du kan ofte ikke bare se filene dine hjemme mens du er borte, men også skrive ut eksterne filer lokalt og kopiere filer til og fra din hjemme-datamaskin.
Dessuten er det at mange eksterne desktopprogrammer ikke bare begrenser deg til å koble til hjemmedatamaskinen din med en annen datamaskin. Du kan også vanligvis bruke en mobilapp, slik at du får tilgang til filene dine eksternt så enkelt som å starte en app på telefonen eller nettbrettet.
NAS-enhet
Hvis du ikke trenger fjernstyring eller styring av hjemmedatamaskinen din og bare vil kunne få tilgang til delte filer via Internett, kan du bruke en NAS-enhet (Network Attached Storage) til å gjøre det.
En NAS er en mini-filserver som du kobler til hjemmenettverket ditt. De er gode for fildeling og sikkerhetskopiering for flere datamaskiner, og de tilbyr vanligvis ekstern filtilgang via FTP eller nettleseren din, avhengig av enheten. Populære NAS-bokser som lar deg få tilgang til filene dine eksternt, inkluderer Buffalo Linkstation og Apples Time Capsule.
Ekstern harddisk
Legge til en ekstern harddisk til den eksisterende ruteren din - hvis ruteren er i stand til fildeling - er en annen måte å få tilgang til filene dine. Fordi eksterne harddisker kan komme i så store størrelser, er det veldig enkelt å umiddelbart gi terabytes lagringsplass for ekstern tilgang.
Bruk av en ekstern harddisk koblet til ruteren din er tregere enn en dedikert NAS, men dette alternativet kan være rimeligere hvis du allerede har en ekstern stasjon eller en kompatibel router. Men selv om du ikke allerede har en ekstern harddisk, er de vanligvis ganske billige for mengden lagringsplass du får.
Hjemmeserver
Hvis du ikke vil bruke en tredjeparts løsning, kan du sette opp din egen VPN og server. Dette alternativet er det dyreste og tidkrevende å sette opp - programvaren koster vanligvis, du må videresende ruteporter, etc. - men det gir deg mest kontroll.
For Mac-er, er MacOS Server et alternativ som gjør det enklere for hjemme- eller småbedriftsnettverk og ekstern tilgang. Det finnes også mange forskjellige Linux-serveralternativer som Ubuntu Server, openSUSE og Oracle Linux.
Det finnes også HTTP-servere som er ekstremt enkle å bruke og går opp og går på kort tid. HFS er et eksempel på et gratis filserverprogram for Windows og Linux. Hvis du helst vil bruke FTP, er det mange gratis FTP-serverprogrammer du kan bruke.
