Google ga ut en ny versjon av Gmail i sommeren 2018, men hvis du har vært en Gmail-bruker på lenge, ikke vær redd. Metoden for å håndtere filtre er fortsatt den samme som i Classic Gmail, slik at relearningskurven er kort og søt.
Innstille filtre fungerer som et kraftig verktøy for å tamme en innboks for utgående kontroll. Gmail støtter robust brukerdefinert filtrering slik at du enten kan rense innboksen din automatisk eller markere spesielle meldinger som ikke bør gå tapt i roten. Filtre kan bruke en eller flere kriterier til e-post når de kommer og sorterer dem automatisk mens du følger handlingsinstruksjonene dine.
Organiser Gmail med automatiske filtre
Start med å gå til din overfylte Gmail-innboks. Velg en melding ved å plassere en avkrysning i boksen ved siden av den. Du kan velge mer enn én melding, men sørg for at de alle har de samme filtreringskriteriene. Du kan velge meldinger fra et enkeltperson eller fra flere personer for filteret. Dette er en nyttig funksjon for å gruppere e-poster fra flere avsendere som har felles interesse, for eksempel medarbeidere eller venner.
Slik lager du et nytt filter i Gmail:
- Velg Mer menyen øverst i innboksen, angitt med tre vertikalt justerte punkter.
- Å velge Filtrer meldinger som disse i menyen for å åpne vinduet der du angir kriteriene for filteret.
Velg dine kriterier
Når du har valgt eksempelmeldingene du vil filtrere, spesifiserer du kriteriene. Gmail gjør gjetninger fra meldingene du velger, og det er vanligvis nøyaktig. Men noen ganger må du endre Gmail standard.
Gmail kan filtrere meldinger av Fra, Til, eller EmneEnger. Se nøye på Gmails gjetninger og modifiser dem hvis det er nødvendig.
Du kan velge å ha meldinger fra strikkegruppen din merket med "crafting", eller du kan bruke et Gmail-filter som automatisk arkiverer kvitteringer fra Amazon, slik at de ikke tar opp ekstra plass i innboksen din.
Du kan også filtrere meldinger som gjør eller ikke inneholder bestemte ord. Du kan bli spesifikk med denne funksjonen. Du kan for eksempel søke et filter på referanser til "Java" som ikke inneholder ordet "kaffe" eller "øy".
Du kan angi størrelsesbegrensninger ved å oppgi en "større enn" eller "mindre enn" størrelse i megabyte eller kilobytes.
På undersiden av filtervinduet legger du en sjekk ved siden av Har vedlegg eller Ikke ta med chatter å legge til disse alternativene i filteret.
Når du er fornøyd med filterkriteriene, klikker duOpprett filter Å åpne en skjerm som inneholder handlinger Gmail kan ta på de filtrerte e-postene.
Velg en handling for filteret
Skjermbildet som åpnes når du oppretter filteret inneholder handlingene som Gmail kan gjelde for de filtrerte meldingene dine. Du vil kanskje Stille e-postene i filteret, slette dem automatisk, alltid (eller aldri) merke dem så viktig, arkiver dem eller merk som lest. Du kan velge en etikett og kategori eller velge at Gmail automatisk skal videresende e-posten til en annen adresse.
Vær så detaljert som du vil med kategorier og etiketter, eller hold det enkelt ved å filtrere utelukkende av avsender, kolleger eller familie.
Klikk på boksen ved siden av Påfør også filter til samsvarende samtaler vil instruere Gmail om å bruke filteret umiddelbart til hver matchende e-post du har.
Når du har fullført dette trinnet, klikker duOpprett filter å bli ferdig.
Rediger og slett filtre
Du har satt opp filtrene dine, og Gmail-innboksen din ble lettere å administrere.
Hvis du vil endre innstillingene eller sjekke for å se hvilke filtre du bruker, logg deg på Gmail og gå til innstillinger > Filtre og blokkerte adresser.
Legg en sjekk i boksen foran et filternavn. Ved siden av hvert av filtene er lenker til redigere og slette.
- Klikk på redigere lenke for å gå tilbake til filteroppsettskjermen og gjøre eventuelle endringer der, eller klikk Fortsette og gjør endringer i filterhandlingene.
- Klikk Slett for å fjerne det valgte filteret.
Nå som du har mestret filtre, kan du kombinere dem med andre Gmail-hacker for å lage en egendefinert e-postadresse du kan filtrere automatisk.
Merk: For øyeblikket kan du ikke administrere filtre fra Gmail-mobilappen for Android og iOS-mobilenheter.
