En e-post uten signatur i halen har ikke endt bra. Hvis du vil avslutte e-postene dine og avslutte dem godt, kan Mail for Windows hjelpe deg. Den enkle signaturfunksjonen legger automatisk til noen få linjer av etterbehandlingsteksten til en e-post du skriver, det være seg en ny melding, et svar eller en videresending.
Hvordan stil din e-post signatur
Når du stiler din e-signatur, hold en ting i tankene: Hold det enkelt. En egnet signatur kan omfatte:
- Noen få linjer med tekst, ikke mer enn fire eller fem
- Enkel tekst styling
- Bare noen få farger, eller forbli med svart
- Et lite bilde eller logo
Legg til en signatur til Mail for Windows
Hvis du har mer enn en e-postkonto satt opp i Mail for Windows, kan du sette opp en egen signatur for hver eller bruke den samme på tvers av kontoene dine. For å endre standard signatur vedlagt til e-post i Mail for Windows 10:
- Åpen Mail for Windows.
- Velg innstillinger girikonet i Mail for Windows nederst til venstre.
- Åpne Signatur seksjon.
- Forsikre Bruk en e-post signatur er På.
- Skriv inn ønsket e-signatur i tekstfeltet. Standardteksten fra Microsoft er Sendt fra Mail for Windows 10. Overskriv denne teksten for å endre den.
- Klikk hvor som helst utenfor konfigurasjonsruten for Mail for Windows for å lagre signaturen.
Mail for Windows legger automatisk til signaturen din til hvilken e-post du skriver. Når du starter en ny melding, vises signaturteksten nederst, og du skriver inn meldingen over den.
Bruk forskjellige signaturer for dine e-postkontoer
Mange bruker mer enn én e-postkonto. Slik lager du en spesiell signatur for en e-postkonto i Mail for Windows 10:
- Bruke innstillinger utstyrsikonet i Mail for Windows.
- Åpne Signatur kategori.
- Forsikre Gjelder alle kontoer er ikke merket.
- Velg kontoen du vil endre e-signaturen til under Velg en konto.
- Forsikre Bruk en e-post signatur er På.
- Skriv eller rediger kontoens spesifikke epost signatur i tekstfeltet.
- Klikk utenfor konfigurasjonsruten for Mail for Windows for å lagre endringen.
Kan jeg bruke HTML, formatering og bilder i min signatur?
Mail for Windows 10 støtter bare enkle tekst-signaturer. Det betyr at du kan bruke tekst i din signatur i praktisk talt alle språk, inkludert tegnsetting og emoji.
Hvis du limer formatert tekst inn i signaturredigeringsfeltet, konverterer Mail for Windows det til bare ren tekst. En hvilken som helst formatering går tapt.
Løsninger for å støtte HTML-signaturer og bilder
Hvis du vil se og vise mer i e-post-signaturen din enn vanlig tekst alene, kan alternativene begrenses med Mail for Windows, men du har flere alternativer.
Bruk vanlig tekstformatering i posten din for Windows signatur
Du kan slå vanlig tekst i formatering for signaturen din. Deceptively simple, hinting ved formatering med tegnsettingskilder kan være effektiv, og den overholder både Mail for Windows og muligens noen mottakers preferanse for ren tekst.
Enkel tekstformatering du kan legge til inkluderer:
- * fet * - stjerner for å foreslå vektlegging gjennom fet skrift
- / kursiv / - bindestreker til hint ved kursivisering
- _underline_ - understreker for å etterligne understreketekst
Formateringstegn kan brukes på setninger og linjer i tillegg til å bruke dem på individuelle ord eller deler av ord.
Inkluder emoji-tegn i e-posten din for Windows-e-post signatur
Emoji - grafiske smileys og symboler - er en annen enkel og effektiv måte å krydre Mail for Windows 10s enkle tekst-epost signaturer.
Bruk meldingseditoren i Mail for Windows for å legge til emoji:
- Start en ny melding i Mail for Windows.
- Kontroller at kontoen din hvis signatur du vil endre - hvis du har signaturer satt opp per konto - er valgt under Fra.
- Legg emoji-tegn til signaturen i e-posten som ønsket ved hjelp av automatisk tekstutskifting: :-) vil kollapse til et smilende ansikt, :-D blir en latterlig smiley, og <3 blir til ❤️.
- Fremhev den redigerte signaturen, inkludert den nylig lagt til emoji.
- trykk Ctrl+C å kopiere den.
- Klikk på innstillinger utstyrsikonet i Mail for Windows.
- Åpne Signatur kategori.
- Hvis du bruker forskjellige signaturer for forskjellige kontoer, velger du ønsket konto under Velg en konto.
- Klikk på signaturfeltfeltet og marker all eksisterende tekst ved å trykke Ctrl+EN.
- trykk Ctrl+V å lime inn den nye signaturteksten.
- Klikk eller trykk tilbake i meldingsammensetningsruten.
- Velge kast.
- Hvis du blir bedt om det, klikker du på kast igjen under Kast utkast?
Du kan også skrive inn emoji-tegn direkte ved hjelp av Windows 10 tastatur på skjermen:
- Klikk på innstillinger utstyrsikonet i Mail for Windows.
- Åpne Signatur kategori.
- Kontroller at ønsket konto er uthevet under Velg en konto.
- Klikk på signaturredigeringsfeltet og plasser tekstinnføringsmarkøren der du vil at emoji-tegn skal vises.
- Velg Trykk på tastaturet knappen i oppgavelinjen i Windows. Hvis du ikke ser Touch-tastaturknappen, klikker du i et tomt område på Windows-oppgavelinjen med høyre museknapp og velger Vis berør tastaturknappen fra menyen som vises.
- Klikk nå på emoji-knappen i berøringstastaturet som har vist.
- Finn og klikk på ønsket emoji karakter for å legge det til e-post signaturen din for Mail for Windows 10.
- Klikk utenfor Signatur konfigurasjonsruten for å avslutte og lagre endringen til signaturen din.
Kopier og lim Rich HTML-signaturer i Mail for Windows
For en fullstendig HTML-signaturopplevelse i Mail for Windows 10, kan du lagre den riktformaterte signaturen din utenfor Mails signaturalternativer. For å bruke den signaturen, kopierer du og limer den inn i e-post.
I stedet for Mail for Windows setter du inn signaturen i hver e-post du skriver sammen, kan du lime inn signaturen selv med all formatering du vil ha. Skriv signaturen i en HTML-editor på datamaskinen eller på nettet, og hold signaturen enten i skyen eller lokalt.
Bruk Mail for Windows som et arkiv for en eller flere HTML-signaturer
Slik bruker du Mail for Windows som lagringsplass for HTML-signaturer:
- Start med en ny e-postmelding i Mail for Windows.
- Rediger en signatur som allerede er tilstede eller start frisk ved å trykke Ctrl+EN etterfulgt av del.
- Bruk verktøyene for formatering av e-post for Windows til å stille inn e-post signaturen din. Pass på at Format fanen er aktivert på verktøylinjen for å bruke formatering som en fet skrift eller tekstjustering til tekst.
- For å legge til et bilde, må du kontrollere at fanen er åpen i verktøylinjen for meldingen og velg Bilder. Finn og uthev bildet og trykk Sett inn.
- Skriv et ønsket navn for signaturen over Emne å identifisere signatur senere.
- Skriv inn din egen e-postadresse under Til.
- Klikk Sende.
- Lag en mappe for å holde signaturene dine:
- Åpne Alle mapper se og klikk på mappe ikonet i navigeringsfeltet Mail for Windows.
- Å velge + ved siden av Alle mapper å legge til en mappe.
- Skriv inn et navn for signaturmappen og trykk Tast inn å lagre det.
- Åpne e-postboksen din i Mail for Windows.
- Åpne meldingen som bare inneholder HTML-signaturen du nettopp har sendt deg selv.
- Klikk Bevege seg i meldings verktøylinje.
- Velg undertekstmappen din under Flytte til.
- Gå til kontoen din Sendte elementer mappe.
- Marker signaturmeldingen du sendte deg selv før.
- Klikk Slett i verktøylinjen.
- Vanligvis vil du gjøre signaturmappen lett tilgjengelig:
- Åpen Alle mapper se som ovenfor.
- Klikk på signaturer mappe du opprettet før med høyre museknapp.
- Å velge Legg til i favoritter fra kontekstmenyen som vises.
Slik bruker du den nye HTML-signaturen når du skriver en ny melding eller svarer i Mail for Windows 10:
- Åpne meldingen - en ny melding, svar eller videresend - i et eget vindu. Klikk på Åpne melding i et nytt vindu knappen i kompositionsvinduets topptekstområde.
- Tilbake i hovedvinduet for Mail for Windows, gå til din signaturmappe.
- Åpne e-posten som inneholder signaturen du vil bruke.
- Fremhev signaturen du vil bruke.
- trykk Ctrl+C å kopiere den.
- Bytt til vinduet for e-postkomposisjon.
- trykk Ctrl+V å lime inn signaturen.
- Fortsett å komponere og adressere e-posten din, svare eller videresende.
- trykk Sende eller Ctrl+Tast inn.
