De angre knappen i Excel bytter regnearket til staten den var i like før den siste handlingen ble utført. Gjøre om har den motsatte effekten - det som bare ble avsluttet vil bli returnert igjen. Gjenta lar deg utføre samme handling du bare har utført på en annen plassering.
Spesifikke situasjoner krever bruk angre, gjøre om, og gjenta. Å vite hvilken bruker du skal bruke, og hvordan du bruker den, vil hjelpe deg med å jobbe raskere og automatisere oppgaver. Du kan få tilgang til gjøre om, gjenta og angre knapper fra Excel-menyen, eller du kan bruke hurtigtastene.
Denne opplæringen er kompatibel med de fleste versjoner av Excel, inkludert 2007, 2010, 2013, 2016 og Office 365.
Hvordan angreparer fungerer i Excel
Excel angre funksjonen lar deg raskt reversere tidligere handlinger. For eksempel kan du bruke den til å utføre en av følgende feats:
- Få tilbake en formel som nettopp ble slettet fra en celle
- Flytt en celle til sin forrige plassering etter et trekk
- Endre størrelsen på en rad eller kolonne du ved et uhell har gjort for stor eller for liten
- Sett inn et diagram som du fjernet
Excel kan ikke angre bestemte handlinger som å klikke på menyelementer, lagre filer og slette ark.
Windows-brukere kan angre i Excel med hurtigtasteneCtrl + Z mens Mac-brukere kan trykkeKommando + Z å angre en handling. Ved å bruke disse snarveiene, vil flere ganger fortsette å angre påfølgende handlinger.
En annen måte å bruke angre alternativet i Excel er gjennom Bånd, eller verktøylinjen, som går over toppen av Microsoft Excel. Se etter ikonet med en pil pekende til venstre. Den nøyaktige plasseringen av dette ikonet vil variere avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.
I stasjonære versjoner velger du den mindre pil ned ved siden av ikonet alle tidligere handlinger, slik at du kan angre flere handlinger samtidig.
Begrensninger av Angre i Excel
Maksimum antall angre handlinger du kan utføre som standard er satt til 100. Windows-brukere kan justere grensen til et mindre antall ved å justere Windows-registret. Grensen er lagret iUndoHistoryverdien ligger i HKCU-kupeen, under Software Microsoft Office
Hvis du redigerer Windows-registret, kan det skade din installasjon av Windows. Bare rediger systemets register hvis du er kjent med prosessen.
Hvor om igjen fungerer i Excel
Gjøre om er nyttig når du vil reversere en angrepsaksjon. For eksempel kan det hende du vil returnere en formel til en tidligere tilstand hvis det går ut av funksjonen å utføre en angrep.
EN gjøre om kan utføres i Excel for Windows medCtrl + Y hurtigtast. Mac-brukere kan utføre redos med snarveienCommand + Y. Like å angre handlingen, kan gjenta utføres flere ganger ved å bruke samme tastaturgenvei om og om igjen.
Excel-båndet har også en gjøre om knappen rett ved siden av å angre på knappen; den er representert av et ikon med en pil peker mot høyre.
Begrensninger av Redo i Excel
Gjenta handlingen har samme begrensning som å angre handling når det gjelder hvor mange ganger det kan utføres på rad. Du kan ikke gjøre noe om ikke den handlingen var påvirket av å angre handling. For eksempel, siden du ikke kan angre et regnearksletting, har gjenta ingen effekt på regneark-faner.
Hvordan Repeat Works i Excel
De gjenta handling i Excel bruker de samme snarveiene som gjenta (Ctrl + Y for Windows og Command + Y for Mac). Gjenta, som navnet tilsier, lar deg gjenta en handling i en annen celle.
Mobilversjonene av Excel og Excel Online støtter ikke gjenta-funksjonen.
Hvis du for eksempel bruker rød tekst til en celle, kan du klikke på en annen celle (eller til og med flere celler) og gjenta den samme formateringsstilen til de cellene. De gjenta Alternativet kan også brukes til andre ting, for eksempel å sette inn og slette kolonner og rader.
Gjenta er ikke tilgjengelig i Excel-båndet. For å få tilgang til den, bruk enten hurtigtasten eller legg den til i Bånd ved å følge disse trinnene:
- Velg rullegardinmenyen ved siden av å angre og gjenta knappene.
- Å velgeFlere kommandoer.
- På toppen av båndet, velgPopulære kommandoer.
- Å velgeGjenta fra listen over kommandoer.
- Å velgeLegg til >>.
- Å velgeOK.
Begrensninger av Repeat i Excel
Fordi repetisjon er så nært relatert til omforming, kan de to ikke brukes samtidig. Vurder dette eksempelet: Hvis du endrer fargen på teksten icelle A1 til blå, da gjenta knappen påBånd vil bli aktiv, og gjøre om knappen blir gråtonet. Dette betyr at formateringsendringen kan gjentas på innholdet i en annen celle, for eksempel B1, men du kan ikke gjøre om igjen fargeskiftet i A1.
Omvendt, angir du fargeskiftet i A1 aktiverer gjøre om alternativet, men deaktiverer gjenta. Derfor kan fargeskiftet omdannes i celle A1, men det kan ikke gjentas i en annen celle.
Excel Memory Stack
Excel bruker en del av datamaskinens RAM for å opprettholde en liste (ofte kalt en stabel) av de siste endringene som er gjort i et regneark. De angre/gjøre om kombinasjon av kommandoer lar deg bevege deg fremover og bakover gjennom stakken for å fjerne eller gjenta de endringene i rekkefølgen de ble laget først.
La oss si at du prøver å angre noe nylig formatering endres, men du går ved et uhell et skritt for langt og angre noe du ønsket å beholde. Snarere enn å måtte gå gjennom de nødvendige formateringstrinnene for å få det tilbake, velger du gjøre om vil fremføre stakken fremover ett trinn og bringe tilbake den siste formatendringen.
