Å lage konvolutter i Microsoft Word er ikke vanskelig. Et spesielt verktøy i programmet oppretter automatisk en konvolutt for deg. Alt du trenger å gjøre er å sette inn returadressen og mottakerens adresse. Du kan også tilpasse konvolutten som passer dine behov.
Åpne konvoluttverktøyet
For å åpne konvoluttverktøyet, klikk Verktøy > Letters and Mailings > Konvolutter og etiketter.
Skriv inn adressen din
I Konvolutter og etiketter dialogboksen, vil du se felt der du kan skrive inn returadressen og mottakerens adresse.Når du skriver inn en returadresse, vil Word spørre om du vil lagre adressen som standard. Hver gang du åpner Konvolutter og etiketter dialogboksen, vil denne returadressen vises. Hvis du vil utelate returadressen, velger du bare Utelate før du klikker Skrive ut. Å få konvolutten til å skrive ut riktig er noen ganger vanskelig. Du kan ved et uhell skrive ut på feil side av konvolutten eller skrive den opp ned. Det skyldes måten skriveren håndterer konvolutter på.Heldigvis kan du forenkle prosessen ved å fortelle Word hvordan du legger konvolutten inn i skriveren. Klikk på Mate knapp. De Konvoluttalternativer dialogboksen åpnes til Utskriftsalternativer fane.Angi hvordan du skal mate konvolutten inn i skriveren ved å klikke på en av knappene øverst. For å endre retningen til konvolutten, klikk Rotasjon med urviseren.Hvis du har en egen skuff i skriveren din for konvolutter, kan du også spesifisere det. Bare klikk nedtrekksruten nedenfor Fôr fra.Når du har angitt alternativene dine, klikk OK. For å endre størrelsen på konvolutten klikker du på alternativer knappen på Konvolutter og etiketter dialogboks. Klikk deretter på Konvoluttalternativer fane.Bruk rullegardinlisten merket Konvoluttstørrelse å velge størrelsen på konvolutten din. Hvis den riktige størrelsen ikke er oppført, velger du Tilpasset størrelse. Ordet vil be deg om å legge inn dimensjonene til konvolutten.Du kan også endre hvor langt fra kanten av konvolutten din retur- og leveringsadresser vises. Bare bruk valgfeltene i den aktuelle delen for å endre dette.Når du er ferdig med å angi alternativene dine, klikk OK. Du er ikke låst inn i standardfonter for konvolutten. Faktisk kan du velge hvilken som helst skrift, skrifttype og skriftfarge du ønsker.Hvis du vil endre skriftene på konvolutten, klikker du på Font knappen på Konvoluttalternativer fanen i Konvoluttalternativer dialogboks. Husk at du må spesifisere skriftstedet for retur- og leveringsadressen individuelt.Når du klikker på Font knappen, åpnes en dialogboks som viser dine skriftalternativer (som i et vanlig Word-dokument). Bare velg alternativene dine og klikk OK. Når du har angitt alternativene dine, klikk OK på Konvoluttalternativer dialogboksen for å gå tilbake til Konvolutter og etiketter dialogboks. Der kan du klikke Skrive ut å skrive ut konvolutten din. Endre innstillinger for konvoluttmating
Endre konvoluttstørrelsen
Endre konvolutt font stiler
