Slik slår du AutoComplete på / av i Excel

Alternativet AutoComplete i Microsoft Excel fyller automatisk inn data mens du skriver, men det er ikke alltid nyttig under alle forhold.

Heldigvis kan du deaktivere eller aktivere AutoComplete når du vil.

Når du bør og bør ikke bruke AutoComplete

Denne funksjonen er flott når du legger inn data i et regneark som inneholder mange duplikater. Med AutoComplete på, når du begynner å skrive, vil den automatisk fylle resten av informasjonen fra konteksten rundt den, for å øke hastigheten på dataregistrering ganske mye. Informasjon kan automatisk foreslås for deg basert på hva som ble skrevet like før det.

Denne typen konfigurasjon er flott når du skriver inn samme navn, adresse eller annen informasjon i flere celler. Uten AutoComplete, må du skrive inn dataene du vil duplisere, eller kopiere og lime den om og om igjen, noe som kan ta svært lang tid i noen scenarier.

Hvis du for eksempel skrev "Mary Washington" i den første cellen og så mange andre ting i de følgende, som "George" og "Harry", kan du skrive "Mary Washington" igjen mye raskere ved å bare skrive "M" og trykk deretter på Enter, slik at Excel automatisk skriver inn hele navnet.

Dette kan gjøres for et hvilket som helst antall tekstoppføringer i en hvilken som helst celle i en hvilken som helst serie, noe som betyr at du deretter kan skrive "H" nederst for å få Excel til å foreslå "Harry" og deretter skrive "M" igjen hvis du trenger det Navnet er fullført. På ingen måte trenger du å kopiere eller lime inn noen data.

Men AutoComplete er ikke alltid din venn. Hvis du ikke trenger å duplisere noe, vil det fortsatt automatisk foreslå det hver gang du begynner å skrive noe som deler samme første bokstav som tidligere data, noe som ofte kan være mer forstyrrende enn en hjelp.

Aktiver / Deaktiver AutoComplete i Excel

Trinnene for å aktivere eller deaktivere AutoComplete i Microsoft Excel er litt forskjellige, avhengig av hvilken versjon du bruker:

Excel 2016, 2013 og 2010

1. Naviger tilFil > alternativer Meny.

2. IExcel-alternativer vindu, åpentAvansert til venstre.

3. UnderRedigeringsalternativer delen, veksleAktiver AutoComplete for celleverdier av eller på, avhengig av om du vil slå denne funksjonen på eller deaktivere den.

4. Klikk eller trykkOK for å lagre endringene og fortsette å bruke Excel.

Excel 2007

1. Klikk på Office-knapp.

2. Velge Excel-alternativer å hente opp Excel-alternativer dialogboks.

3. Velge Avansert i ruten til venstre.

4. Klikk boksen ved siden avAktiver AutoComplete for celleverdier alternativboksen for å slå denne funksjonen av eller på.

5. Velge OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

Excel 2003

1. Navigere til Verktøy > alternativer fra menylinjen for å åpne alternativer dialogboks.

2. VelgRedigerefane.

3. Bytt AutoComplete på / av med avmerkingsboksen ved siden avAktiver AutoComplete for celleverdier alternativ.

4. KlikkOK for å lagre endringene og gå tilbake til regnearket.