Slik oppretter du en Outlook-gruppe kontakter

Du kan opprette kontaktgrupper i Outlook, så det er mye lettere å sende en epost til en gruppe mottakere.

Mail mange mennesker med lethed i Outlook

Når du nettopp er blitt en ny bestemor, signert en kontrakt med en stor etikett eller funnet en gammel gravering som prøver å plante et tre, vil du ikke fortelle så mange som mulig?

Å få meldingen ut, det er det som postlister er for. I Outlook er slike lister (ganske passende) kalt kontaktgrupper eller "distribusjonsliste". Ved å bruke en slik distribusjonsliste i Outlook, kan du enkelt sende en e-post til en gruppe mennesker.

Først, men la oss finne ut hvordan du setter opp en adresseliste i Outlook - lett (det sier seg selv).

Slik oppretter du en distribusjonsliste i Outlook

Slik konfigurerer du en kontaktgruppe i Outlook for listemail:

1. Pass på at Hjem båndet er aktivt og utvidet i Outlook.
2. KlikkNye ting.
3. Å velgeFlere elementer > Kontaktgruppe fra menyen som har dukket opp.
   1. Tips: Du kan også trykke på Ctrl + Shift + L.
   2. I OutlookMennesker delen, klikkNy kontaktgruppe ellerNye ting > Kontaktgruppe iHjem bånd.
4. Skriv inn navnet på distribusjonslisten underNavn:.
   1. Listenavnet er det du vil bruke til å adressere meldinger til listen.
5. KlikkLagre og lukk iKontaktgruppe bånd.
   1. Tips: Du kan selvsagt legge til medlemmer til den nye gruppen. se bare under.

Legg til medlemmer til en Outlok-kontaktgruppe

Å legge til folk allerede i kontaktene dine til en distribusjonsliste i Outlook:

1. Dobbeltklikk gruppen i Outlook Mennesker hvis den ikke allerede er åpen.
2. KlikkLegg til medlemmer påKontaktgruppe båndfliken.
3. Å velgeFra Outlook-kontakter fra menyen.
4. Bruk søk ​​for å finne ønsket adressebokoppføring eller oppføringer, og kontroller at alle kontaktene du vil legge til i gruppen, er uthevet.
   1. Tips: Du kan søke ikke bare etter navn og e-postadresser, men også for andre kriterier for å legge til flere mottakere samtidig.
5. Klikkmedlemmer.

Å legge til mottakere som ikke er i Outlook-adresseboken din til en kontaktgruppe:

1. KlikkLegg til medlemmer > Ny e-postkontakt i Kontaktgruppe bånd.
2. Skriv inn et navn for kontakten underVisningsnavn:.
   1. Tips: Hvis du bare har en e-postadresse, kan du bruke e-postadressen, for eksempel, eller noe som "Nyhetsbrev mottaker."
3. Skriv inn e-postadressen du vil legge til i gruppen underEpostadresse:.
4. Hvis du vil stoppe Outlook fra å legge til den nye adressen som en personlig kontakt i adresseboken, må du sørge for detLegg til i kontakter er ikke merket.
5. KlikkOK.

I begge tilfeller klikker duLagre og lukk for å lagre endringene i distribusjonslisten.

Opprett en distribusjonsliste i Outlook 2003 og 2007

Slik lager du en adresseliste i Outlook 2007:

1. Å velge Fil > Ny > Distribusjonsliste fra menyen.
   1. Tips: Du kan også trykke på Ctrl + Shift + L (synes at l ist).
2. Skriv ønsket navn under Navn:.
   1. Listenavnet er det du vil bruke til å adressere meldinger til listen.
3. Nå kan du legge til nye medlemmer umiddelbart ved hjelp av Legg til ny og Velg medlemmer knapper.
4. Klikk Lagre og lukk.

Slik deler du en kontaktgruppe i Outlook

Når du har opprettet en distribusjonsliste i Outlook, trenger andre ikke å konfigurere den samme gruppen på egenhånd. I stedet kan du dele en kontaktgruppe ved å sende innholdet for andre å bruke.

Slik deler du en Outlook-kontaktgruppe via e-post:

1. Gå til personer i Outlook.
2. Finn og dobbeltklikk gruppen du vil dele.
3. Å velge Forward Group > Som en Outlook-kontakt fra handlinger gruppe på Kontaktgruppe båndfliken.
   1. Tips: Outlook-kontaktformatet lar andre som bruker Outlook, importere gruppen veldig enkelt (se nedenfor).
   2. Merk: Du kan også velge I Internett-format (vCard). Dette vil legge gruppemedlemmets navn og adresser i en enkel tekstfil, ikke vCard-format. Personer som ikke bruker Outlook, kan fortsatt trekke ut adressene og gjenoppbygge gruppen, men det vil ikke være en rett frem prosess.
4. Adresse meldingen til personen du deler listen med.
5. Klikk Sende

For å importere en Outlook-kontaktgruppe som har blitt delt med deg via e-post:

1. Åpne meldingen som inneholder den vedlagte Outlook-kontaktfilen for gruppen.
2. Klikk på den nedadrettede trekant ved siden av Outlook-element vedlegg.
3. Å velge Åpen fra menyen som har dukket opp.
4. Klikk Fil i gruppevinduet som åpnet.
5. Pass på at du er påinfo ark.
6. KlikkFlytt til mappe.
7. Å velgeKopier til mappe … fra menyen som har dukket opp.
8. Nå sørg for atKontakt mappen er valgt.
   1. Tips: Du kan selvfølgelig velge en hvilken som helst adressebokmappe.
9. KlikkOK.

Nå kan du lukke gruppevinduet og slette e-posten som inneholdt den, hvis du vil.

Send din liste fra Outlook

Med distribusjonslisten på plass og klar, kan du begynne å sende meldinger til sine medlemmer.

Kategorier som distribusjonslister

Hvis du finner Outlook's distribusjonslister litt ustabile, arkane og skilt fra hovedlisten over kontakter, kan du bruke kontaktkategorier til å danne elegante adresselister.

Bedre Outlook Email Marketing

For mer avansert liste mailing som gjør det mulig for hver mottakers adresse å være i meldingen sin Til: felt og personalisering, kan du slå til en e-postmarkedsføring tillegg som integreres med Outlook. Outlooks innebygde fusjon til e-postfunksjon er et annet, om enn litt klumpet alternativ i Outlook 2002 og Outlook 2003.