Slik legger du til eller redigerer kategorier i Outlook

I Microsoft Outlook kan du bruke kategorier for å organisere alle typer elementer, inkludert e-postmeldinger, kontakter og avtaler. Ved å tildele samme farge til en gruppe relaterte elementer som notater, kontakter og meldinger, gjør du det enklere å spore. Hvis noen av elementene er relatert til mer enn én kategori, kan du tilordne den mer enn en farge.

Outlook kommer med et sett med standardfargekategorier, men det er enkelt å legge til egne kategorier eller endre farge og navn på en eksisterende etikett. Du kan til og med angi tastatursnarveier som gjelder kategorier for uthevede elementer.

Legg til en ny fargekategori i Outlook

1. KlikkkategorisereiTagsgruppe påHjemfane.

2. Å velgeAlle Kategorier fra rullegardinlisten som vises.

3. I Fargekategorier dialogboksen som åpnes, klikkNy.

4. Skriv inn et navn for den nye fargekategorien i feltet ved siden avNavn.

5. Bruk rullegardinmenyen av farger ved siden avFargeå velge en farge for den nye kategorien.

6. Hvis du vil tilordne en snarvei til den nye kategorien, velger du snarveien i rullegardinmenyen ved siden avSnarveisnøkkel.

7. KlikkOK for å lagre den nye fargekategorien.

Se etter etikettgruppen på Avtale- eller møtefanene for kalenderelementer. For en åpen kontakt eller oppgave er etikettgruppen på kontakt- eller oppgave-fanen.

Tilordne en fargekategori til en e-post

Tilordne en fargekategori til individuelle e-poster er nyttig for å organisere innboksen din. Du vil kanskje kategorisere etter klient eller prosjekt. Slik tilordner du en fargekategori til en melding i Outlook-innboksen din:

1. Høyreklikk på meldingen i e-postlisten.

2. Å velgekategorisere.

3. Klikk en fargekategori for å bruke den til e-posten.

4. Du blir spurt om du vil endre navnet på kategorien første gang du bruker den. Hvis ja, skriv det.

5. Hvis e-postmeldingen er åpen, klikker dukategorisere iTags gruppe og velg deretter en fargekategori.

Kategorier fungerer ikke for e-postmeldinger i en IMAP-konto.

Rediger kategorier i Outlook

For å redigere listen over fargekategorier:

1. Klikkkategorisere iTagsgruppe påHjemfane.

2. Å velge Alle Kategorier fra menyen.

3. Marker ønsket kategori for å velge den. Ta deretter en av følgende handlinger:

• For å endre kategorien tittel, klikk Gi nytt navn og skriv inn det nye navnet i Navn liste.
• For å velge en annen farge, klikk på nedpilen ved siden avFarge og klikk på ønsket farge eller velg Ingen.
• For å tilordne kategorien en tastaturgenvei, klikk på Snarveisnøkkel liste og velg ønsket tastaturkombinasjon.
• Hvis du vil fjerne en kategori fra listen over kategorier - ikke fra elementer, har den blitt brukt til tidligere klikk Slett.