Vi lever i en verden av tilsynelatende endeløse e-poster; mange av oss sender og mottar massevis av e-postmeldinger hver dag. Uansett om det er for profesjonelle eller personlige formål, kan våre innboks til slutt bli et rotete lager av disarray.
Mens mange av disse e-postene er disponible, er det noen du kanskje vil beholde for fremtidig referanse. Uansett motivet, lagring av alt i innboksen din kan bli problematisk av en rekke årsaker.
Hva er Gmail-arkivet?
I stedet for å slette en e-post og miste det for godt, kan du velge å arkivere det i stedet. Så snart en melding er lagt inn i Gmail-arkivet, blir den fjernet fra innboksen din og merket med etiketten "All Mail." Disse meldingene forblir i Gmail-kontoen din og kan enkelt hentes på et senere tidspunkt, men nå er de ute av syne og ute av tankene.
Merk: Hvis noen svarer på en arkivert melding, blir den automatisk returnert til innboksen din.
Slik arkiverer du e-post
Å sende en melding til Gmail-arkivet ditt er veldig enkelt, så mye at mange ofte feilaktig arkiverer e-postmeldinger ved å klikke på eller trykke på feil alternativ. For mer informasjon om hvordan du henter arkiverte meldinger, besøk vår trinnvise veiledning.
Arkivere e-post på en datamaskin
- For å arkivere en melding på en datamaskin, må du først få tilgang til Gmail-grensesnittet via din foretrukne nettleser (Google Chrome anbefales).
- Velg e-postadressen eller e-postadressene du vil arkivere ved å klikke på de tilhørende boksene, slik at hver av dem blir uthevet.
- Klikk på Arkiv knappen, representert av en mappe med en nedpilen i forgrunnen og sirklet i det medfølgende skjermbildet ovenfor.
- Din melding (e) vil nå bli arkivert, og en bekreftelsesmelding skal vises sammen med en lenke merket angre - som vil returnere denne endringen hvis klikket på.
Arkiver e-post på en Android- eller iOS-enhet
Flytte meldinger til arkivet ditt er enda enklere på smarttelefoner eller nettbrett når du bruker Gmail-appen. Bare sveip fra høyre til venstre på en melding i innboksen eller i andre mapper, og det blir umiddelbart arkivert, forutsatt at dine swiping-innstillinger ikke har blitt modifisert tidligere.
For å validere innstillingene for Gmail-sveiping på forhånd, gjør du trinnene nedenfor.
Android-brukere : Fra menyknappen, ta følgende sti: innstillinger > Generelle innstillinger > Gmail standardhandling og sørg for at Arkiv er valgt.
iOS-brukere: Fra menyknappen, ta følgende sti: innstillinger > "kontonavn"> Når jeg fjerner meldinger, foretrekker jeg å …og sørg for at Arkiv er valgt.
Mute Gmail meldinger
I tillegg til å arkivere individuelle e-poster, tilbyr Google en lignende funksjon med en nøkkelforskjell. Mens meldinger fremdeles flyttes til "All Mail" -arkivet når de er dempet, blir de ikke automatisk returnert til innboksen din når noen svarer. For å dempe en melding, gjør du følgende trinn.
Muting Meldinger på en datamaskin
- Hvis du vil dempe en melding på en datamaskin, må du først få tilgang til Gmail-grensesnittet via din foretrukne nettleser (Google Chrome anbefales).
- Velg e-postadressen eller e-postadressene du vil dempe ved å klikke på de tilhørende boksene, slik at hver av dem blir uthevet.
- Klikk på Mer knappen, som finnes i Gmails hovedverktøylinje.
- Når rullegardinmenyen vises, velger du Stum alternativ.
- En bekreftelsesmelding skal nå vises, slik at du vet at samtalen har blitt dempet. Klikk på angre knappen for å tilbakestille denne innstillingen.
Muting Meldinger på Android eller IOS-enheter
- Hvis du vil dempe en melding i Gmail-appen på en smarttelefon eller nettbrett, må du først velge den aktuelle samtalen.
- Deretter trykker du på menyknappen - representert av tre vertikale prikker og plassert øverst til høyre på skjermen.
- Når popup-menyen vises, velger du Stum.
