En PDF-editor er akkurat hva det høres ut som: et program som lar deg redigere en PDF-fil. Det kan føre til at du endrer teksten i PDF-filen, legger til eller fjerner bilder, markerer ting, fyller ut skjemaer, skriver inn navnet ditt og mer.
Selv om det kan være vanskelig å finne en virkelig gratis PDF-editor for MacOS som kan gjøre alle de tingene i ett program, er det ikke vanskelig å finne flere som kan, når de brukes sammen, oppnå alle disse PDF-redigeringskapasiteten.
Den enkleste metoden for å redigere en PDF på en Mac er å bruke det innebygde forhåndsvisningsprogrammet. Det finnes imidlertid flere andre alternativer også, inkludert PDF-redigerere på Internett og tredjepart som kan fungere bedre for deg, avhengig av hva du vil at PDF-redigereren skal gjøre.
Merk: En lignende oppgave du kanskje vil gjøre er å konvertere PDF-filen til et annet filformat, som en DOCX-fil for bruk i MS Word, eller til en EPUB-fil for å bruke PDF-filen som en e-bok. Disse typer redigeringer kan oppnås med en dokumentfilkonverter, ikke en PDF-editor. Tilsvarende, for å konvertere en annen fil til en PDF-fil , kan du bruke en PDF-skriver.
Rediger PDF-filer med forhåndsvisning
Forhåndsvisning er et program forhåndsinstallert til Mac-en din, som kan åpne og redigere PDF-filer. Det handler om så omfattende som alle andre PDF-editorer, med unntak av at den ikke kan redigere eksisterende tekst. Men det har den ekstra fordelen at du ikke trenger å installere noe ekstra for å bruke det - bare åpne PDF-filen og begynn å redigere med en gang.
Merk: Hvis Forhåndsvisning ikke starter når du åpner PDF-filen, åpner du Forhåndsvisning først, og deretter søker du etter PDF-filen derfra. Du kan komme til Forhåndsvisning fra Launchpad: søk etter Forhåndsvisning eller se etter det i listen over programmer. Når den er åpen, gå til Fil> Åpne … for å finne PDF.
Det kan være fornuftig å tro at Redigere menyen er det du bruker til å finne alle PDF-redigeringsverktøyene i Preview, men det er ikke tilfelle. I stedet er denne menyen for å slette sider fra PDF-filen og sette inn sider fra andre PDF-filer (eller lage tomme sider).
Forhåndsvisning lar deg også omorganisere sider i PDF-filen ved å dra dem opp eller ned fra sidefeltet. Det betyr at du kan gjøre den andre siden til den første siden, eller den siste den andre, etc. Hvis du ikke ser sidefeltet i Forhåndsvisning, kan du aktivere det fra Utsikt Meny.
De fleste av de andre PDF-redigeringsalternativene i Preview er i Verktøy Meny. Det er der du kan legge til et bokmerke i PDF- eller roterende sider. De Verktøy> Merk Menyen er hvordan du markerer tekst; understreke tekst; streik gjennom tekst, sett inn et notat, rektangel, ovalt, linje, pil og andre former; skriv på PDF-filen (hvor som helst eller i skjemafeltene); bruk talebobler; og mer.
Mens Preview ikke lar deg redigere eksisterende tekst i PDF-filen, kan du tegne en hvit boks over teksten for å skjule den og deretter skrive din egen tekst på toppen av boksen med tekstverktøyet. Dette er ikke så glatt som tekstredigering er med noen PDF-redaktører, men det er ditt eneste alternativ for å endre teksten i en PDF-fil med Preview.
Tips: For å vise annotatemenyen hele tiden for enklere redigering, kan du aktivere den gjennom Utsikt Meny. Avhengig av din versjon av MacOS, kalles den enten Vis Markup-verktøylinjen eller Vis annotasjonsverktøylinjen.
Så lenge du har en styreflate eller et iSight-kamera som er koblet til din Mac, kan du også bruke Forhåndsvisning for å sette inn signaturen i PDF-filen. Det finnes også et frittstående tegneverktøy tilgjengelig slik at du kan tegne signaturen eller tegne figurer direkte på dokumentet.
Selv om det egentlig ikke teller som en PDF redigering evne, en bonusfunksjon i Preview er muligheten til å lage nye PDF-filer ut av eksisterende sider fra en annen PDF. For å gjøre det, bare dra en side fra PDF-filen (i sidenes miniatyrbildevisning) til skrivebordet. Dette vil lage en ny PDF med bare den ene siden i den (eller flere sider hvis du har valgt mer enn én). En annen enklere måte å gjøre dette på er å høyreklikke miniatyrene på sidene og velg Eksporter som …, og så PDF som "Format" -typen.
Andre PDF-redigerere for Mac
Hvis funksjonene i Preview ikke er det du leter etter, er det en veldig god sjanse for at du finner dem i en annen PDF-editor - en ikke innebygd i MacOS. Vi holder en liste over gratis PDF-redaktører, og de fleste arbeider også med Mac-maskiner.
En annen måte å redigere en PDF på i MacOS er å bruke en PDF-editor på nettet. Gjennom den samme listen som er koblet over er flere av disse tjenestene. De jobber med å laste opp PDF-filen til redigeringswebområdet der du kan utføre endringene, og deretter laste ned PDF-filen tilbake til datamaskinen.
Problemer med PDF-redaktører
I en perfekt verden vil en PDF-editor for Mac lar deg gjøre alle slags ting til PDF-filen. Det vil la deg ikke bare legge til former og signaturer, for eksempel, men også redigere eksisterende tekst i dokumentet eller legge til mer tekst. Dessverre støtter ikke alle PDF-redaktører alle disse funksjonene, inkludert Macs forhåndsvisningsprogram (du kan ikke redigere tekst med det).
Et annet problem er at PDF-redaktørene som gjøre støtte avanserte funksjoner som tekstredigering, gjør det gjennom det som kalles optisk tegngjenkjenning (OCR), som er et forsøk av programvaren til å "lese" teksten fra dokumentet og automatisk skrive den ut for deg, hvoretter du kan redigere PDF som alle andre dokumenter. Men disse programmene konverterer vanligvis ikke perfekt, noe som betyr at du er igjen med feil oversettelser og ulike formateringsstiler.
