På overflaten kan en database virke som et regneark. den har data ordnet i kolonner og rader. Men det er der likheten slutter fordi en database er langt sterkere.
Hva kan en database gjøre?
En database har bred søkefunksjonalitet. For eksempel kan en salgsavdeling raskt søke etter og finne alt salgspersonell som hadde oppnådd en viss mengde salg over en bestemt tidsperiode.
En database kan oppdatere poster i bulk - til og med millioner eller flere poster. Dette ville være nyttig, for eksempel hvis du ønsket å legge til nye kolonner eller bruke en dataplate av noe slag.
Hvis databasen er relasjonsmessig, hvilke databaser er det, kan den kryssreferanse i forskjellige tabeller. Dette betyr at du kan opprette relasjoner mellom tabeller. Hvis du for eksempel koblet et kundebord med en ordre-tabell, kan du finne alle innkjøpsordrer fra ordre-tabellen som en enkelt kunde fra tabellen Kunder har behandlet eller viderefinere det for å returnere bare de ordrene som er behandlet i en bestemt tidsperiode - eller nesten hvilken som helst kombinasjon du kan forestille deg.
En database kan utføre komplekse aggregatberegninger på tvers av flere tabeller. For eksempel kan du oppgi utgifter på tvers av flere butikker, inkludert alle mulige subtotaler, og deretter en endelig total.
En database kan håndheve konsistens og dataintegritet, noe som betyr at det kan unngå duplisering og sikre data nøyaktighet gjennom design og en rekke begrensninger.
Hva er strukturen til en database?
I sin enkleste form består en database av tabeller som inneholder kolonner og rader. Data er adskilt av kategorier i tabeller for å unngå duplisering. For eksempel kan en bedrift ha et bord for ansatte, en for kunder og en annen for produkter.
Hver rad i et bord kalles en plate, og hver celle er et felt. Hvert felt (eller kolonne) kan utformes for å holde en bestemt type data, for eksempel et nummer, en tekst eller en dato. Dette håndheves av en rekke regler for å sikre at dataene dine er nøyaktige og pålitelige.
Tabellene i en relasjonsdatabase er koblet sammen med en nøkkel. Dette er en ID i hvert bord som unikt identifiserer en rad. Hver tabell har en primærnøkkelkolonne, og alle tabeller som må kobles til den tabellen, har en utenlandsk nøkkelkolonne hvis verdi vil matche den første tabellens primærnøkkel.
En database vil inneholde skjemaer slik at brukerne kan legge inn eller redigere data. I tillegg vil det ha muligheten til å generere rapporter fra dataene. En rapport er rett og slett svaret på et spørsmål, kalt et spørsmål i databasen-tale. For eksempel kan du spørre databasen for å finne ut et selskaps bruttoinntekt over en bestemt tidsperiode. Databasen returnerer til deg rapporten med din forespurte informasjon.
Vanlige databaseprodukter
Microsoft Access er en av de mest populære databaseplatformene på markedet i dag. Den leveres med Microsoft Office og er kompatibel med alle Office-produkter. Den har veivisere og et brukervennlig grensesnitt som veileder deg gjennom utviklingen av databasen. Andre desktop-databaser er også tilgjengelige, inkludert FileMaker Pro, LibreOffice Base (som er gratis) og Brilliant Database.
Hvis du vurderer en database for en mellomstor til stor bedrift, kan det hende du vil vurdere en server-database basert på Structured Query Language (SQL). SQL er det vanligste databaset og brukes av de fleste databaser i dag.
Serverdatabaser som MySQL, Microsoft SQL Server og Oracle er enormt kraftige - men også dyre og kan komme med en bratt læringskurve.
