Hvordan sette opp og bruk e-postmaler i Gmail

E-postmaler lar deg skrive mindre og sende raskere, og til slutt gjøre deg mer effektiv ved bruk av Gmail.

Gmail-maler involverer hermetiske svar som du raskt kan sette inn i en e-post for å fylle ut alle detaljene du ellers ville bruke tid på å skrive med hver ny melding.

Aktiver hermetiske svar

Det aller første skrittet er faktisk å aktivere meldingsmaler i Gmail, som du gjør med funksjonen Canned Response. Det er imidlertid ikke aktivert som standard.

Her er hva du skal gjøre:

Gå rett til trinn 4 ved å gå direkte til Gmail-siden for avansert (Labs).

1. Klikk på innstillinger utstyret i Gmail-verktøylinjen, like under bildet ditt.

2. Å velge innstillinger fra menyen.

   

3. Gå til Avansert fane. Dette pleide å bli kalt Labs.

   

4. Forsikre Aktiver er valgt for Hermetiske svar .

   

5. Klikk påLagre endringer knapp.

   

Lagre en melding som en mal i Gmail

Å lage en mal i Gmail er relevant for funksjonen Canned Responses. Se ovenstående seksjon for å sikre at du har aktivert malerfunksjonaliteten.

Slik lagrer du en e-post for fremtidig bruk som en mal i Gmail:

1. Skriv en ny melding i Gmail som du vil bruke som mal. La signaturen være på plass hvis du vil at den skal vises i meldinger som sendes ved hjelp av malen. Du kan la både feltet Emne: og til: tomt siden de ikke er lagret sammen med malen.

2. Klikk påFlere valg nedadgående trekant i verktøylinjen nederst i meldingen ved siden av Kast utkast knapp.

3. Fra den nye menyen, velg Hermetiske svar og såNytt hermetisk svar fra Lagre seksjon.

   

4. Skriv inn ønsket navn for malen din. Dette navnet vil være for deg å referere til senere når du velger malen, men den brukes også som emne for meldingen (selv om du alltid kan endre motivet når du har satt inn malen).

   

5. KlikkOK for å lagre Gmail-malen.

Opprett en ny melding eller svar ved hjelp av en mal i Gmail

Slik sender du en hermetisk melding eller svar i Gmail:

1. Start en ny melding eller svar.

2. Klikk påFlere valg knappen nederst til høyre i meldingsformatverktøylinjen (det er den som ser ut som en trekant).

3. Velge Hermetiske svar fra den menyen.

4. Velg ønsket mal under Sett inn område for å umiddelbart importere denne mal inn i meldingen.

   

5. Pass på at du fyller på Til: og Emne: Enger.

6. Rediger meldingen etter behov og klikk Sende som vanlig.

Vær oppmerksom på at Gmail ikke vil overskrive noen eksisterende tekst, unntatt hvis du markerer den før du legger inn malens tekst. For eksempel kan du skrive noe manuelt og deretter sette inn en templert melding for å få den inkludert etter din egendefinerte tekst.

Du kan også få Gmail til å sende de svarte svarene for deg. Se Slik bruker du automatisk svar i Gmail for mer informasjon.

Rediger en meldingsmal i Gmail

Du må kanskje endre Gmail-malen din når som helst.

1. Start med en ny melding. Det er best å sørge for at hele meldingsområdet er tomt, slik at du kun kan redigere det hermetiske svaret.

2. Klikk påFlere valg knappen i meldings verktøylinje (den lille nedpilen nederst til høyre).

3. Klikk Hermetiske svar.

4. Velg malen du vil endre, fra Sett inn seksjonen, slik at den blir importert til meldingen.

5. Gjør de ønskede endringene i malen.

6. Gå tilbake til Flere valg og Hermetiske svar seksjon.

7. Velg samme mal som før, men under Lagre slik at den blir lagret over den eksisterende malen.

   

8. Klikk OKnår du serBekreft overskrive gjengitt svar spør som leserDette vil overskrive den lagrede boksresponsen din. Er du sikker på at du vil fortsette?.