Skip to main content

Slik administrerer du oppgavene dine i Gmail

Hvorfor Microsoft Flow (Juni 2025)

Hvorfor Microsoft Flow (Juni 2025)
Anonim

Har du Gmail åpen hele dagen? Visste du at Gmail inneholder en kraftig oppgavebehandling som du kan bruke til å følge oppgavene dine eller lage enkle lister? Du kan også koble til å gjøre elementer til relevante e-postadresser, slik at du ikke lenger trenger å søke etter den e-posten som beskriver alt du trenger å vite for å fullføre en oppgave.

Opprett oppgaver i Gmail

Aktivitetslisten i Gmail er som standard gjemt bak en meny, men du har også muligheten til å åpne den i nederste høyre hjørne av Gmail-skjermen, eller du kan minimere den ned til høyre hjørne hvis den er i vei.

Slik åpner du Gmail-oppgaver:

  1. Klikk på nedover pilen i øvre venstre hjørne ved siden av Gmail.
  2. Å velge oppgaverFra menyen som glir ned.
  3. Oppgavelisten åpnes nederst til høyre på skjermen.

For å opprette en ny oppgave:

  1. Klikk på et tomt område i oppgavelisten og begynn å skrive.
  2. trykkTast inntast på tastaturet for å legge til en oppgave.
  3. Markøren går automatisk inn i et nytt Oppgave-element der du kan skrive inn neste element på listen. Når du trykker påTast inn igjen, den nye oppgaven er lagt til og markøren din blir flyttet til neste liste element.
  4. Gjenta til du har fullført oppgavelisten.

Du kan også opprette en oppgave knyttet til en e-post og gjøre oppgaver til oppgaver (eller pårørende) av andre oppgaver. Du kan også sette opp flere oppgaverlister for å organisere aktivitetene dine enda mer granulært.

Administrer oppgaver i Gmail

Slik legger du til en forfallsdato eller notater til en oppgave:

  1. Når du har opprettet en oppgave, klikker du på > på slutten av oppgavelinjen for å åpne oppgavedetaljer.
    1. Merk: Du kan gjøre dette før du går til neste oppgavelinje, eller du kan komme tilbake til det og sveve musen over oppgaven for å se >.
  2. I oppgavedetaljer velger duTidsfrist og skriv inn eventuelle notater.
  3. Når du er ferdig, klikk Tilbake til listenå gå tilbake til oppgavelisten din.

For å fullføre en oppgave:

  1. Klikk på avkrysnings til venstre for oppgaven.
  2. Oppgaven er merket som fullført, og en linje streiker seg gjennom den for å indikere at den er fullført.
  3. For å fjerne ferdige oppgaver fra listen din (uten å slette dem), klikker duhandlinger nederst til venstre på oppgavelisten.
  4. Velg deretterFjern klare oppgaver. Avsluttede oppgaver fjernes fra listen, men ikke slettet.
    1. Merk: Du kan se listen over ferdige oppgaver i sammehandlinger Meny. Åpne menyen og velgSe gjennomførte oppgaver.

Slik sletter du en oppgave:

  1. Hvis du vil fjerne en oppgave fra oppgavelisten din helt, klikker du på oppgaven du vil slette.
  2. Klikk deretter påsøppelbøtteikon (Slett oppgave).
    1. Merk: Ikke bekymre deg. Hvis du ved et uhell sletter en oppgave, kan du alltid få den tilbake. Når du sletter et element, vises en lenke nederst på oppgavelisten tilSe nylig slettede elementer. Klikk den linken for å se en liste over slettede oppgaver. Finn oppgaven du ikke mente å slette, og klikk påbuet pil (Opphev oppgaven) ved siden av det for å returnere oppgaven til sin forrige liste.