Bunnlinjen
Outlook Mail på Outlook.com tilbyr rik e-post på nettet og via IMAP eller POP som automatisk forbyder spam, samler rot og er smart om store filvedlegg.
Blant de mange organiserende talentene, mangler de som skal utsette innkommende og planlegge utgående e-post, og Outlook Mail på nettet kan være smartere og foreslår svar.
Pros
- Outlook Mail på nettet inneholder verktøy for å prioritere og kategorisere e-post automatisk
- Integrasjon med fildeling og andre tjenester bidrar til å utvide e-postens verktøy
- Outlook Mail på Outlook.com kan få tilgang til andre IMAP-e-postkontoer (inkludert mapper)
Ulemper
- Outlook Mail tilbyr ikke lagrede søk
- Mer hjelp med å svare intelligent vil være velkommen
- Outlook Mail kan ikke planlegge e-postmeldinger eller la deg utsette dem
Beskrivelse
- Outlook Mail på nettet på Outlook.com tilbyr gratis e-post med praktisk talt ubegrenset lagringsplass.
- Et spamfilter flytter automatisk søppelpost til en spesiell mappe med høy presisjon. Du kan også blokkere individuelle avsendere eller domener.
- Outlook Fokusert innboks prioriterer meldinger som krever handlingen din eller sannsynligvis vil være viktig.
- Eventuelt kan nyhetsbrev, salgsfremmende e-postmeldinger og lignende meldinger som ikke er spam eller personlige e-post, automatisk samles inn i en "Clutter" -mappe.
- Både Fokusert innboks, spamfilter og "Clutter" kan trent ved å flytte meldinger til og fra deres respektive mapper. Du kan også sette opp "feiende" regler som for eksempel sletter gamle nyhetsbrevproblemer.
- I tillegg tilbyr Outlook Mail automatisk kategorier som lar deg enkelt samle inn og filtrere ut e-post fra slektninger, nyhetsbrev, regninger og fraktoppdateringer, sosiale medier, og e-postmeldinger som inneholder bilder, for eksempel.
- Du kan også sette opp egne kategorier og mapper for å organisere e-post, og Outlook Mail på nettet organiserer e-postmeldinger i samtaler.
- Outlook Mail på Outlook.com kan koble til IMAP-kontoer som en IMAP-klient, som lar deg få tilgang til e-postadressene og mappene dine i andre e-postadresser. Fra POP-kontoer kan Outlook Mail samle e-post.
- I tillegg lar Outlook Mail på nettet deg å sende meldinger fra alle tilkoblede kontoer.
- Outlook Mail-kontoer er tilgjengelige via POP og IMAP, og du kan få dem til å sende innkommende meldinger automatisk.
- Videresending samt mange handlinger mer kan også automatiseres ved hjelp av filtre. Disse kan også slette, flytte, flagge eller kategorisere meldinger basert på bestemte kriterier (inkludert avsender og emne, men også om du er en direkte mottaker, for eksempel).
- Når du ikke klarer å svare, kan du bruke Outlook Mail på nettets auto-responder.
- Når du vil reagere raskere, kan du gjøre bruk av Outlook Mail på nettets melding "maler", tekstbiter blir enkelt satt inn i e-postmeldinger du komponerer.
- Outlook Mail på nettet tilbyr også tekstformatering samt inlinebilder og emoji, og kan håndtere vedlegg på flere måter: i tillegg til tradisjonelt å inkludere filer med e-post, kan du også dele dem enkelt via (og lagre innkommende dokumenter lett å) filoppbevaringstjenester som Box, Dropbox og OneDrive.
- På nettet tilbyr Outlook Mail-grensesnittet praktiske snarveier som knapper som vises som du svinger over elementer, kontekstmenyer og tastekombinasjoner aplenty.
- For å finne meldinger kan Outlook Mail søke på tvers av mapper (og kontoer) med et enkelt søkefelt, men kan også begrense resultater ved hjelp av kriterier som dato mottatt, avsender, mottaker eller om filer er inkludert.
- Outlook Mail kan utvides med tilleggsprogrammer; tilgjengelige utvidelser inkluderer PayPal, e-postoversettelser, gjøremålslister, e-postkryptering, kundeforvaltningstjenester, Giphy og mye, mye mer.
Besøk Outlook Mail på Outlook.com
Outlook Mail på nettet - Expert gjennomgang
Det var tiden med store hvite glossy bokser stablet på garderober og hyller på tvers av kontinenter; det var epoken med programvare på disker i kartonger; det var året 1997 da "outlook" først dukket opp som navnet på et e-posttilbud fra Microsoft på en av disse boksene.
I de siste to tiårene har Outlook funnet veien til nettet som et e-posttilbud fra Microsoft (med en arv av Hotmail, som først dukket opp på web-ikke-bokser-i 1996). Har det funnet måter å takle og tamme den stadig voksende tidevannet av e-post også?
Spam- og phishing-e-postadresser er filtrert ut
La oss begynne med den tidevannet: det er søppelpost, selvfølgelig, mye av det - som heldigvis vil du knapt noen gang se noen i Outlook Mail på nettet på Outlook.com. Dens kombinerte spamfiltre klarer å blokkere eller relegere til mappen "Uønsket e-post" mesteparten av det, med svært få gode meldinger fanget.
Denne spam-mappen garanterer det sporadiske besøket, men da e-postmeldinger i den blir slettet automatisk etter en stund, og gjenoppretting av god post feilaktig fanget, er det enkelt, og det merkes som en melding som spam.
I tillegg lar Outlook Mail på nettet deg å markere phishing-svindel-e-postmeldinger som, ser offisielle og troverdige, prøver å lure deg til å overdele passord, PIN-koder, telefonnumre eller andre personlige opplysninger - som det også beskytter deg selvfølgelig , hvis den oppdager dem selv.
Outlook Mail på nettet fokuserer Key Email, blir kvitt "Clutter"
I Hilbertian Hotel, som er e-post, betyr en dypvann minus en deluge-en deluge: e-post uten spam er en humongous liste over alle meldingene som ikke er spam og ikke essensielle, personlige meldinger heller. Vi har en tendens til å finne våre innboks fylt med nyhetsbrev, bekreftelser, sosiale nettverk varsler, oppfølging og mer.
Hva som kan være sant for e-postinnboks generelt, trenger ikke være sant for innboksene i Outlook Mail på nettet. For å hjelpe deg med å håndtere disse transaksjonsmeldingene og nyhetsbrevene, gjør Outlook-post på nettet to ting: det identifiserer dem, og det skyver dem inn i sitt eget rom. Alle e-postmeldinger som er viktige eller krever hurtig handlingen, forblir på fanen "Fokusert" i Outlook Mail-innboksen.
Som med søppelpost kan du lære Outlook Mail på nettet hva du anser passer for "Andre" -fanen, og det hele er bemerkelsesverdig nyttig for å få deg til de viktige meldingene på en klar måte, mens du gir deg en helt nydelig deluge å utforske på fritiden.
Feilregler og handlinger hjelper deg med å rense innboksen din
Ønsker du mer kontroll enn det? Outlook Mail på nettet lar deg også sette opp eksplisitte "feier" regler: For individuelle sendere, si nyhetsbrev, du kan få den til å flytte eller slette nye meldinger automatisk, eller bare hold det nyeste problemet.
For å rydde en mappe raskt, kan Outlook Mail på nettet også ta de feide handlingene manuelt.
Med alle disse brikkene på plass, kan den som mangler for å fullføre puslespillet, være en enkel måte å utsette meldinger på, og bli påminnet om dem når de er på grunn.
Raske måter å handle på Mail
Når det gjelder å ta tiltak, inneholder Outlook Mail nyttige snarveier aplenty i sitt webgrensesnitt.
Ikke bare kan du handle via en klassisk verktøylinje, for eksempel nøkkeltaster - for eksempel flagging eller søppel - vises også når du holder musen over en melding. Ikke bare kan du få tilgang til de samme kommandoene (og vanligvis mer) via en høyreklikk-kontekstmeny, hurtigtastene over hele linjen og grensesnittet er ofte den raskeste måten å få noe gjort i Outlook Mail på nettet.
For å flytte en e-post, for eksempel, trenger du, men trykk "V" for å bli presentert med en liste over målmapper, som du ikke bare kan navigere ved hjelp av opp- og ned-tastene, men smalere intelligent ved å skrive bokstaver fra ønsket mappenavn.
Organisere meldinger
I tillegg til klassiske e-postmapper tilbyr Outlook Mail på nettet kategorier: Du kan tildele så mange fargekodede kategorier til en epost som er nyttig, og sette opp så mange kategorier som du trenger.
Som nyttig som dette kan være, er kategorier ikke førsteklasses borgere i Outlook Mail på nettet. Du kan ikke enkelt sortere eller søke etter kategori, for eksempel sette opp kategorier som lærer ved eksempel eller bruk dem via IMAP.
For å raskt markere bestemte e-poster som er viktige - uten videre kategorisering - inkluderer Outlook Mail på nettet flagg (tilgjengelig via IMAP) og pinning-meldinger. Pinned e-postmeldinger vises alltid på mappens topper, bortsett fra via IMAP, selvfølgelig.
Finne e-post i Outlook Mail på nettet
Annet enn å se på kategorier, er e-postsøk nyttig og rimelig enkelt i Outlook Mail på nettet: Outlook Mail vil automatisk fylle navn, og søke over alle mappene og e-postene dine raskt.
For å hjelpe deg med å begrense resultater, tilbyr Outlook Mail på nettet å begrense etter dato, mappeavsender og mottaker, eller bare inkludere resultater som inneholder vedlegg.
Sende, motta og dele filer via e-post i Outlook Mail på nettet
Når du snakker om vedlegg - det stadig mushrooming og skyrocketing e-postvedlegg - tilbyr Outlook Mail på nettet mer enn bare sending og nedlasting av filer: du kan selv legge til filer fra datamaskinen din til e-postmeldinger du sender, men du kan like enkelt legge til filer fra OneDrive, Dropbox, Google Disk og andre lagringstjenester på nettet. (Når du legger til en fil fra datamaskinen, vil Outlook Mail på nettet tilby å dele den via OneDrive også.)
Det samme fungerer med reverserte roller og retninger også. Filer du har mottatt vedlagt i e-postmeldinger, er raskt og enkelt lagret i de samme lagringstjenestene - eller lastet ned. Hvis filen er en type Outlook Mail på nettet kan vise eller åpne, vil det gjøre det.
Muligvis vil et alternativ til å strippe lagrede filer av deres opprinnelige e-post være nyttig.
E-postmaler i Outlook Mail på nettet
Tilbake på å komponere e-post og legge til, en rask måte å skrive på er å ikke skrive i det hele tatt - og bruk en mal eller maler kanskje. Outlook Mail på nettet kommer med et malesystem som er så enkelt som det er effektivt: du kan lagre tekststykker og enkelt sette dem inn i e-post.
For mer sofistikerte maler (slik at tilbudsvariabler for e-postfusjon, for eksempel, eller kan foreslå de mest sannsynlige passende utdragene), må du imidlertid gå til et e-postprogram.
Mens Outlook Mail kan koble til Evernote (for å lagre e-post og enkelt dele notater), kan du ikke, dessverre, også legge inn innhold fra notater på en enkel måte. Det er heller ikke mulig å planlegge e-post til senere, eller kanskje sendes flere ganger.
Formateringsalternativer Abound
Enten med tekst fra en ny eller nylig innrettet maler eller innhold, tilbyr Outlook Mail på nettets meldingseditor all komfort og verktøy du kan forvente, og noen: du kan velge fonter og justering så vel som tekstens farge selvfølgelig, men også Legg til under- og overskrift, for eksempel, eller slå gjennom ord.
For hva som er mindre og mer enn ord, tilbyr Outlook Mail på nettet alt emoji du kan snike på og lagre bilder (fra datamaskinen og OneDrive).
Betyr du eller bestemte mottakere vanlig tekst og smileys? Det er alltid enkelt å fjerne en e-post fra formateringen og sende en melding som bare er tekst- og sikker for å vises i god form for hver mottaker.
Tilgang til Outlook Mail via IMAP og POP
Vi har snakket mye om Outlook Mail på nettet (det kalles "Outlook Mail," tross alt, "på nettet"); Det burde ikke være det eneste stedet du kan bruke din e-postkonto, skjønt, og det er det ikke.
Outlook Mail leveres med et omfattende IMAP-grensesnitt: I alle e-postprogrammer, på en datamaskin eller enhet, kan du ikke bare få tilgang til e-postene i innboksen din, men også alle mapper.
Dette inkluderer mappene "Junk E-mail" og "Clutter", og den automatiske filtreringen, samt eventuelle regler du har opprettet, er fortsatt i kraft. Å trene for "Uønsket e-post" og "Roter", flytter du bare meldinger.
Hva Outlook Mail på Internett IMAP-tilgangen ikke inkluderer, er et grensesnitt til kategorier du har tildelt på nettet.
I tillegg til IMAP kan Outlook Mail også konfigureres ved hjelp av POP, som lar deg laste ned nye meldinger på en enkel og robust måte, samt sende selvfølgelig.
Outlook Mail som ditt e-postprogram på Internett (tilgang til POP og IMAP-kontoer)
Hva om, i tillegg til å få tilgang til Outlook Mail via IMAP, vil du få tilgang til IMAP-kontoene dine i Outlook Mail på nettet (og dermed i e-postprogrammet ditt via Outlook Mail IMAP, selvfølgelig …)? Er det mulig å konsolidere e-postkontoer og adresser i Outlook Mail?
Det er. Outlook Mail laster ikke bare nye meldinger fra dine eldre POP-kontoer, det kan også koble til IMAP-kontoer som et godt e-postprogram - med tilgang til alle mapper, ikke bare innboksen eller nye meldinger. Outlook Mail fungerer i hovedsak som et e-postprogram på nettet. For Gmail-kontoer trenger du ikke engang opprette et programpassord; Outlook Mail vil koble direkte med OAuth.
Selvfølgelig kan du ikke bare lese meldinger sendt til e-postadresser du har satt opp i Outlook Mail, du kan også sende fra Outlook Mail på nettet med noen av e-postadressene dine i "Fra:" -linjen.
Add-ons Legg til i Outlook Mail på nettet
Med svært få unntak har vi ignorert verdens add-ons så langt, primært av en grunn: Outlook Mail på nettet er utvidet så mange som de er varierte. Du kan legge til nesten alt fra gjøremålslister til e-postkryptering til PayPal og tilkoblinger til CRM-en din. tilleggene er ikke av samme kvalitet, men hvis du savner noe i Outlook Mail på nettet, er en utflukt til "Add-Ins for Outlook" -gangen nå muligens verdt.
Besøk Outlook Mail på Outlook.com
