Sende gruppemails på en iPhone eller iPad er ikke en helt enkel oppgave, dessverre, men det er ganske enkelt når du forstår hvordan du gjør det.
Å gjøre e-postlister for e-postprogrammer eller gruppemeldinger er like enkelt som å opprette en ny kontakt i Kontakter-appen, men i stedet for å legge inn bare én e-postadresse, må du angi alle adressene du vil ha i e-postgruppen.
Derfra kan du enkelt bruke den ene kontakten som om den var flere, slik at du raskt kan adressere en e-post til flere personer samtidig.
Slik setter du opp iOS-kontakter for gruppepostering
Følg disse trinnene nøye for å sende en epost til en gruppe på iPhone eller iPad:
-
ÅpneKontakt app.
-
Tap + øverst til høyre i appen for å sette opp en ny kontakt.
-
I Etternavn eller Selskap tekstfelt, skriv inn navnet du vil bruke til e-postgruppen.
Det kan være en god beslutning å nevne denne kontakten noe med ordet "gruppe" i den slik at det er lett å se etterpå.
-
Rull ned til Merknader seksjon.
-
Skriv inn alle e-postadresser du vil legge til i gruppen, adskilt med kommaer.
Hvis du for eksempel lager en e-postgruppe for folk i firmaet ditt, kan du skrive det slik:
[email protected], [email protected], [email protected]
Du er velkommen til å lime inn adresser i Merknader område hvis du ikke vil skrive dem, men husk å legge komma og mellomrom mellom hver enkelt. Vær også oppmerksom på at denne delen burde ikke inneholder noe annet enn adressene som vist ovenfor (det vil si, skriv ikke noen faktiske notater i Notes-området).
-
Trykk og hold hvor som helst for et par øyeblikk iMerknadertekstfelt for å få fram kontekstmenyen.
-
VelgeVelg alle fra den menyen for å markere alt i Merknaderområde.
-
Å velgeKopiere fra den nye menyen.
-
Bla opp siden og trykk pålegg til e-post punkt.
På denne tiden kan du valgfritt velge en egendefinert etikett for disse e-postadressene, eller du kan beholde standardenhjem ellerarbeid. For å endre etiketten, trykk bare på navnet på etiketten til venstre for e-posttekstboksen.
-
Trykk og hold et øyeblikk eller to i e-posttekstboksen og velgLim inn å lime inn alle adressene du nettopp kopierte fraMerknaderseksjon.
-
Lagre den nye e-postgruppen medFerdig knappen øverst.
Slik sender du e-post på en iPhone eller iPad
Nå som adresselisten eller gruppen har blitt gjort, kan du sende e-post til alle disse adressene på et øyeblikk:
-
ÅpneKontakt app.
-
Finn e-postgruppen du har laget, og åpne den kontakten.
-
Trykk på postikonet for å opprette en ny e-post fra gruppen. Alternativt kan du trykke på listen over e-postmeldinger du limte inn i tekstfeltet under trinn 10 ovenfor.
-
Mail appen vil åpne og fylle utTil:feltet med mottakere av gruppen.
Herfra kan du til og med dra og slippe bestemte e-postadresser og sette dem inn ibccellerCcområde for å sende blinde karbon kopier eller karbon kopier. For å gjøre det, trykker du først påTilfeltet for å se alle adressene, og trykk og dra deretter noen av dem til en annen tekstboks.
-
Du kan nå sende gruppen din e-post.
Du kan sannsynligvis sende en epost til gruppen fra Mail-appen , også som når du sender vanlige e-postmeldinger, men du vil sannsynligvis få en melding om «Ugyldig adresse» i prosessen.
Hvis du ikke vil sende gruppemails via den innebygde Mail-appen, kan du bare kopiere listen over adresser og sende dem med din favoritt e-postapp:
-
Gå tilKontakt app og finn e-postgruppen.
-
Trykk og hold på listen over adresser i området der du limte dem inn under trinnene ovenfor (trinn 10), og vent på at en meny skal dukke opp.
-
VelgeKopiere å umiddelbart kopiere hele listen over adresser.
-
Åpne e-postapplikasjonen og finn området der du skal skrive inn e-postadresser.
-
I stedet for å skrive, trykk og hold nede et sekund, og velg deretterLim inn.
-
Nå som gruppen har blitt satt inn i e-postprogrammet, kan du sende en e-post til dem alle, akkurat som du kan bruke iOS Mail-appen.
Slik redigerer du en e-postgruppe på en iPhone eller iPad
Hvis du har fulgt disse trinnene nøyaktig, vil du legge merke til at Merknader delen i Kontakter Appen er fortsatt full av gruppens e-postadresser. Vi bruker dette området til å redigere mottakere av gruppen, både når du legger til og fjerner adresser.
-
IKontaktapp, åpne gruppekontakten og velg Redigere fra øverste høyre hjørne av skjermen.
-
Rull ned til Merknaderområde og trykk for å komme inn der.
-
Nå som feltet kan redigeres, kan du fjerne adresser, oppdatere e-postadressen til en kontakt, legge til helt nye kontakter til gruppen, fikse eventuelle stavefeil og så videre.
Husk å alltid legge et komma etter hver adresse, etterfulgt av et mellomrom, før neste adresse. Gå tilbake til trinn 5 over hvis du trenger en oppfriskning.
-
Når du er ferdig, gjenta trinn 6, trinn 7 og trinn 8 fra den første veiledningen øverst på denne siden. For å gjenopprette, vil du fremheve og kopiere dette nye settet med adresser.
-
Finn e-posttekstfeltet som allerede har de gamle adressene limt inn.
-
Pek på det tekstfeltet og bruk så litex på høyre side for å fjerne dem alle.
-
Trykk på det tomme e-postfeltet og velgLim inn for å angi den oppdaterte gruppeinformasjonen som du nettopp kopierte i trinn 4.
-
BrukeFerdigknappen øverst for å lagre gruppen.