Slik bruker du HTML eller Vanlig tekstformater i Outlook

E-postmeldinger kommer i tre forskjellige formater: vanlig tekst, rik tekst eller HTML.

Opprinnelig e-post var ren tekst, som er ganske mye som det høres ut, bare tekst uten skrifttypestil eller formatformatering, innføyde bilder, farger og andre tillegg som sprer opp utseendet på en melding. Rich Text Format (RTF) er et filformat utviklet av Microsoft som ga flere formateringsalternativer. HTML (HyperText Markup Language) brukes til å formatere e-postadresser og websider, og gir et bredt spekter av formateringsalternativer utover vanlig tekst.

Du kan komponere e-postadressene dine med flere alternativer i Outlook ved å velge HTML-formatet.

Slik lager du HTML-formatmeldinger i Outlook.com

Hvis du bruker Outlook.com-e-posttjeneste, kan du aktivere HTML-formatering i e-postmeldingene dine, med en rask tilpasning til innstillingene dine.

1. Klikk på øverst til høyre på siden innstillinger, som vises som et gir eller tannhjulikon.

2. I menyen Hurtige innstillinger klikker du på Se fullstendige innstillinger plassert nederst.

3. Klikk Post i menyen Innstillinger.

4. Klikk komponer i menyen til høyre.

5. Ved siden av Skriv meldinger i, klikk på rullegardinmenyen og velg HTML fra alternativene.

6. Klikk Lagre øverst i vinduet.

Nå vil alle e-postene dine ha HTML-formateringsalternativer tilgjengelig når du skriver meldingene dine.

Endre meldingsformatet i Outlook på Mac

Du kan angi individuelle meldinger for å bruke HTML eller vanlig tekstformatering i Outlook for Mac når du skriver en e-postmelding:

1. Klikk på alternativer fanen øverst i e-postmeldingen din.

2. Klikk på Format Tekstbryter i Alternativer-menyen for å veksle mellom HTML eller Vanlig tekstformat.

   • Vær oppmerksom på at hvis du svarer på en e-post som var i HTML-format, eller du komponerer meldingen først i HTML-formatet, vil bytte til vanlig tekst fjerne alle formateringen som er tilstede, inkludert alle fet skrift og kursiv, farger, skrifter og multimedia elementer som bilder den inneholder. Når disse elementene er fjernet, er de borte; bytter tilbake til HTML-format vil ikke gjenopprette dem til e-postmeldingen.

3. Du er ferdig!

Som standard er Outlook satt til å komponere e-post ved hjelp av HTML-formatering. For å slå av dette for alle e-postmeldinger du skriver sammen og bruker vanlig tekst:

1. Klikk på menyen øverst på skjermen Outlook > Preferanser…

2. I delen E-post i vinduet Outlook-innstillinger klikker du på Skrive.

3. I vinduet Sammensatte innstillinger, under Format og konto, fjerner du merket av den første boksen ved siden av Skriv meldinger i HTML som standard.

Nå vil alle e-postmeldingene dine bli satt sammen i vanlig tekst som standard.

Endre meldingsformat i Outlook 2016 for Windows

Hvis du svarer på eller videresender en e-postmelding i Outlook 2016 for Windows, og du vil endre meldingsformatet til HTML eller vanlig tekst kun for en enkelt melding:

1. Klikk Poppe ut i øvre venstre hjørne av e-postmeldingen; Dette vil åpne meldingen i et eget vindu.

2. Klikk på Format tekst fanen øverst i meldingsvinduet.

3. I Format-delen av menybåndet klikker du enten HTML eller Vanlig tekst, avhengig av hvilket format du vil bytte til. Vær oppmerksom på at bytte fra HTML til Vanlig tekst vil fjerne all formatering ut av e-posten, inkludert fet, kursiv, farger og multimedieelementer som finnes i tidligere meldinger som kan sitere i e-posten.

   • Et tredje alternativ er rik tekst, som ligner på HTML-format, fordi det gir flere alternativer enn vanlig tekst.

4. Det er det!

Hvis du vil angi standardformatet for alle e-postmeldinger du sender i Outlook 2016:

1. Fra toppmenyen, klikk Fil > alternativer for å åpne vinduet Outlook-alternativer.

2. Klikk Post i venstre meny.

3. Under Skriv meldinger ved siden av Komponerer meldinger i dette formatet: Klikk på rullegardinmenyen og velg enten HTML, Vanlig tekst eller Rik tekst.

4. Klikk OK nederst i vinduet Outlook Options.