De fleste IT-butikker utfordres med ressursene som trengs for å bygge opp et BI-miljø. PowerPivot flytter noe av dette arbeidet nærmere næringsbrukeren. Mens det er mange funksjoner i PowerPivot for Excel, har vi valgt fem som vi anser å være de kuleste.
Du kan bruke PowerPivot i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010. Excel for Mac har ennå ikke PowerPivot, og tillegget fungerer ikke med Excel Online.
Arbeid med svært store datasett
Det maksimale antall rader i Excel 1.048.576.
Med PowerPivot for Excel er det ingen grense for antall rader med data. Selv om dette er en sann setning, er den faktiske begrensningen basert på versjonen av Microsoft Excel du kjører, og om du skal publisere regnearket ditt til SharePoint 2010.
Hvis du kjører 64-bitersversjonen av Excel, kan PowerPivot rapportere om lag 2 GB data, men du må også ha nok RAM for å gjøre dette arbeidet jevnt. Hvis du planlegger å publisere ditt PowerPivot-baserte Excel-regneark til SharePoint 2010, er maksimal filstørrelse også 2 GB.
Du kan laste ned PowerPivot her. Se om du bruker en 32-bit eller 64-biters versjon av Windows hvis du ikke er sikker på hvilken nedlastingskobling du vil velge fra Microsofts nettsted. Microsoft har en måte å installere PowerPivot på hvis du har problemer.
PowerPivot for Excel kan håndtere millioner av poster. Hvis du treffer maksimalt, vil du motta en minnefeil.
Hvis du vil spille med PowerPivot for Excel ved hjelp av millioner av poster, laster du ned PowerPivot for Excel-opplæringsprøvedata (ca 2,3 millioner poster) som har dataene du trenger for opplæringen til PowerPivot Workbook.
Fortsett å lese nedenfor
Kombiner data fra forskjellige kilder
Dette må være en av de viktigste funksjonene i PowerPivot. Excel har alltid vært i stand til å håndtere forskjellige datakilder, for eksempel SQL Server, XML, Microsoft Access og til og med nettbaserte data. Problemet kommer når du trenger å opprette relasjoner mellom ulike datakilder.
Det finnes tredjepartsprodukter tilgjengelig for å hjelpe med dette, og du kan bruke Excel-funksjoner som VLOOKUP til å "bli med" -data. Disse metodene er upraktiske for store datasett. PowerPivot for Excel er bygget for å oppnå denne oppgaven.
Innen PowerPivot kan du importere data fra nesten hvilken som helst datakilde. Jeg har funnet ut at en av de mest nyttige datakildene er en SharePoint-liste. Jeg har brukt PowerPivot for Excel for å kombinere data fra SQL Server og en liste fra SharePoint.
Når du kobler PowerPivot til en SharePoint-liste, kobler du faktisk til et Data Feed. Hvis du vil opprette et datainngang fra en SharePoint-liste, åpner du listen og klikker på Liste bånd. Klikk deretter på Eksporter som Data Feed og lagre det.
Maten er tilgjengelig som en URL i PowerPivot for Excel. Sjekk ut hvitt papir ved hjelp av SharePoint List Data i PowerPivot (det er en MS Word DOCX-fil) for mer informasjon om bruk av SharePoint som en datakilde for PowerPivot.
Fortsett å lese nedenfor
Lag visuelt Apealing Analytical Models
PowerPivot for Excel lar deg sende ut en rekke visuelle data til Excel-regnearket ditt. Du kan returnere data i en PivotTable, PivotChart, Chart og Table (horisontal og vertikal), To diagrammer (horisontal og vertikal), Fire diagrammer og en flatt pivottabell.
Strømmen kommer når du lager et regneark som inneholder flere utganger. Dette gir en oversikt over dataene som gjør analysen veldig enkel. Selv dine ledere skal kunne samhandle med regnearket ditt hvis du bygger det riktig.
Slicers, som leveres med Excel 2010, gjør det enkelt å visuelt filtrerte data.
PowerPivot-data kan bare lagres i arbeidsbøker som bruker XLSX, XLSM eller XLSB filutvidelser.
Bruk DAX til å lage beregnede felt for skiver og dicing data
DAX (Data Analysis Expressions) er formelspråket som brukes i PowerPivot-tabeller, først og fremst ved å lage beregnede kolonner. Sjekk ut TechNet DAX-referansen for en fullstendig referanse.
Jeg bruker vanligvis DAX-datofunksjoner for å gjøre datafeltene mer nyttige. I et vanlig pivottabell i Excel som inkluderte et riktig formatert datafelt, kan du bruke gruppering for å inkludere muligheten til å filtrere eller gruppere etter år, kvartal, måned og dag.
I PowerPivot må du opprette disse som beregnede kolonner for å oppnå det samme. Legg til en kolonne for hver vei du må filtrere eller gruppere data i pivottabellen. Mange av datofunksjonene i DAX er de samme som Excel-formler, noe som gjør dette til et snap.
For eksempel bruk = År ( dato kolonne ) i en ny beregnet kolonne for å legge året til datasettet i PowerPivot. Du kan da bruke denne nye ÅR feltet som en skiver eller gruppe i pivottabellen.
Fortsett å lese nedenfor
Publiser Dashboards til SharePoint 2010
Hvis bedriften din er som meg, er instrumentpanelet fortsatt arbeidet til IT-teamet ditt. PowerPivot, når kombinert med SharePoint, setter styrken på instrumentpanelet i hendene til brukerne.
En av forutsetningene for publisering av PowerPivot-drevne diagrammer og tabeller til SharePoint 2010 er implementeringen av PowerPivot for SharePoint på din SharePoint 2010-gård.
Sjekk ut PowerPivot for SharePoint på MSDN. IT-teamet ditt må gjøre denne delen.
