Slik får du tilgang til filer på telefonen uten Internett

Nettbasert lagring og synkroniseringstjenester som Google Disk, Dropbox og SkyDrive er en praktisk måte å sikre at du får tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet. Du kan imidlertid ikke se disse filene på nettbrettet eller smarttelefonen når du ikke har en Internett-tilkobling - med mindre du aktiverer frakoblet tilgang på forhånd, når du fortsatt har en dataforbindelse. Slik aktiverer du denne viktige funksjonen (hvis tilgjengelig). ~ oppdatert 24. september 2014

Hva er offline tilgang?

Frakoblet tilgang, rett og slett satt, gir deg tilgang til filer mens du ikke har internettforbindelse. Det er utrolig viktig for alle som jobber på veien, og selv i mange hverdagslige situasjoner. Dette gjelder for eksempel når du må gjennomgå filer mens du er på et fly, hvis du har en Wi-Fi-eneste iPad eller Android-nettbrett, eller mobildataforbindelsen er spotty.

Du kan regne med at mobilappene for cloud storage-tjenester som Google Disk og Dropbox automatisk lagrer filene dine når som helst, men det er egentlig ikke tilfelle. Jeg lærte den harde måten at med mindre du proaktivt oppretter offline tilgang, er filene dine utilgjengelige til du er online.

Google Disk Offline Access

Google har nylig oppdatert sin Google Disk-lagringstjeneste for automatisk å synkronisere Google Dokumenter (regneark, tekstbehandlingsdokumenter og presentasjoner) - og gjøre dem tilgjengelige offline. Du kan også redigere dokumenter, regneark og presentasjoner frakoblet i appen Android Dokumenter, Sheets og Slides.

For å aktivere frakoblet tilgang for disse typer filer i Chrome-nettleseren, må du konfigurere Disk Chrome webapp:

1. I Google Disk, klikk på "Mer" -linken i venstre navigasjonsfelt.

2. Velg "Offline Docs."

3. Klikk på "Få appen" for å installere Chrome webappen fra butikken.

4. Tilbake i Google Disk, klikk på "Aktiver frakoblet" -knappen.

For å aktivere frakoblet tilgang for bestemte filer på en hvilken som helst enhet: Du må velge filene du vil ha tilgjengelig, mens du har internettilgang, og merk dem for tilgang til Internett:

1. I Google Disk på Android, for eksempel, lang klikk på en fil du vil ha tilgjengelig frakoblet.

2. I kontekstmenyen velger du "Gjør tilgjengelig offline"

Dropbox Offline Access

På samme måte, for å få tilgang til filene dine i Dropboxs mobilapper, må du spesifisere hvilke du vil ha tilgang til uten en internettforbindelse. Dette gjøres gjennom å stjerne (eller "favorisere") disse bestemte filene:

1. I Dropbox-appen klikker du på nedpilen ved siden av filen du vil ha tilgjengelig frakoblet.

2. Klikk på stjerneikonet for å gjøre det til en favorittfil.

SugarSync og Box Offline Access

Både SugarSync og Box krever også at du konfigurerer filene dine for tilgang til Internett, men de har det enkleste systemet for å gjøre dette, fordi du kan synkronisere en hel mappe for tilgang til Internett i stedet for å velge filene individuelt.

Per SugarSyncs instruksjoner:

1. Fra SugarSync-appen på iPhone, iPad, Android eller BlackBerry-enheten klikker du på navnet på datamaskinen du vil ha tilgang til, og blar til ønsket mappe eller fil for å aktivere frakoblet tilgang.

2. Klikk på ikonet ved siden av mappen eller filnavnet.

3. Velg alternativet til "Synkroniser til enhet", og filen i mappen blir synkronisert med enhetens lokale minne.

For boks, velg en mappe fra mobilappen og gjør den til en favoritt. Vær oppmerksom på at hvis du senere legger til nye filer i mappen, må du gå tilbake når du er online til "Oppdater alle" hvis du vil ha tilgang til nettilgang for de nye filene.

SkyDrive Offline Access

Til slutt har Microsofts SkyDrive-lagringstjeneste en funksjon for frakoblet tilgang du kan bytte. Høyreklikk på skyikonet i oppgavelinjen, gå til Innstillinger, og sjekk alternativet "Lag alle filer tilgjengelige selv når denne PCen ikke er koblet til Internett."