Hvordan sortere etter farge i Excel

I tillegg til å sortere etter verdier som tekst eller tall, tilbyr Microsoft Excel egendefinerte alternativer som tillater at du sorterer cellene dine etter farger.

Merk Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac og Excel 2016 for Mac.

Før sortering

Før data kan sorteres, må Excel vite det eksakte området som skal sorteres. Excel kan velge områder med relaterte data, så lenge:

• Ingen tomme rader eller kolonner ligger innenfor et område med relaterte data.
• Tomme rader og kolonner er mellom områder av relaterte data.

Excel bestemmer om dataområdet har feltnavn og ekskluderer disse radene fra postene som skal sorteres.

Tillate Excel å velge rekkevidde som skal sorteres, er greit for små mengder data som kan kontrolleres visuelt for å sikre:

• At riktig område er valgt.
• At det ikke er noen blanks i serien.
• At etter datoen er datapostene intakte og korrekte.

For store områder med data, er den enkleste måten å sikre at riktig område er valgt, å markere det før du starter sorteringen.

Hvis det samme området skal sorteres gjentatte ganger, er den beste tilnærmingen å gi den en Navn .

Hvis et navn er definert for området som skal sorteres, skriver du navnet i Navn-boksen, eller velger det fra den tilhørende nedtrekkslisten, og Excel fremhever automatisk det riktige dataområdet i regnearket.

Sorter etter Cell Background Color i Excel

Enhver sortering krever bruk av en sorteringsrekkefølge. Når du sorterer etter verdier, er det to mulige sorteringsordrer: stigende og synkende. Når du sorterer etter farger, finnes det imidlertid ingen slik ordre, så du vil definere fargen sorteringsordre iSortere dialogboks.

I eksemplet, for rekkevidde av celler A2 til D11, ble betinget formatering brukt til å endre cellebakgrunnsfargen til poster basert på elevers alder.

I stedet for å endre cellefargen på alle studentoppføringer ble bare de 20 år eller yngre påvirket av betinget formatering, mens resten ikke var upåvirket.

Disse postene ble deretter sortert etter cellefarge for å gruppere oppføringene av interesse øverst i intervallet for enkel sammenligning og analyse.

Følgende trinn viser hvordan du sorterer dataene ved hjelp av cellebakgrunnsfarger:

1. Marker rekkevidden av celler som skal sorteres (i eksemplet, cellene A2 til D11).
2. Å velgeHjem.
3. Å velgeSorter og filtrer for å åpne en rullegardinliste.
4. Å velgeTilpasset sortering i rullegardinlisten for å åpneSortere dialogboks.
5. UnderSorter på Gå inn i dialogboksen, velgCell Color fra rullegardinlisten.
6. Når Excel finner forskjellige cellebakgrunnsfarger i de valgte dataene, legger den disse fargene til alternativene som er oppført underRekkefølge overskriften i dialogboksen.
7. UnderRekkefølge overskrift, velg fargen rød fra rullegardinlisten.
8. Om nødvendig, velgPå toppen under sorteringsrekkefølge slik at de rødfargede dataene vil være øverst på listen.
9. Å velgeOK for å sortere dataene og lukke dialogboksen.
10. De fire postene med den røde cellefargen er gruppert sammen øverst i dataområdet.

Sorter data etter Font Color i Excel

Svært lik sortering med cellefargen, sorterer sortering etter skriftfarge raskt data med forskjellig farget tekst.

Du kan endre skriftfargen ved å bruke betinget formatering eller som et resultat av tallformatering, for eksempel når du viser negative tall i rødt for å gjøre dem lettere å finne.

På bildet, for rekkevidde av celler A2 til D11, ble betinget formatering brukt til å endre skriftfarge på studentrekord basert på studium:

• Rød skrift: Studenter innlagt i sykepleieprogrammet
• Blå skrift: Studenter registrert i vitenskapsprogrammet

Disse postene ble deretter sortert etter skrifttypefarge for å gruppere oppføringene av interesse øverst i rekkevidden for enkel sammenligning og analyse.

Sorteringsrekkefølge for skriftfarge var rød etterfulgt av blå. Rekord med standard svart skriftfarge ble ikke sortert.

Slik sorterer du dataene etter skriftfarge:

1. Marker rekkevidden av celler som skal sorteres (i eksemplet, cellene A2 til D11).
2. Å velge Hjem.
3. Å velge Sorter og filtrer for å åpne rullegardinlisten.
4. Å velge Tilpasset sortering i rullegardinlisten for å åpne Sortere dialogboks.
5. Under Sorter på Gå inn i dialogboksen, velg Skriftfarge fra rullegardinlisten.
6. Når Excel finner forskjellige skriftfarger i de valgte dataene, legger den til de fargene til alternativene som er oppført under Rekkefølge overskriften i dialogboksen.
7. Under Rekkefølge overskriften, velg fargen rød fra rullegardinlisten.
8. Om nødvendig, valgte På toppen under sorteringsrekkefølge slik at de rødfargede dataene vil være øverst på listen.
9. Øverst i dialogboksen velger du Legg til nivå å legge til det andre sorteringsnivået.
10. For andre nivå, under Rekkefølge overskriften, velg fargen blå fra rullegardinlisten.
11. Velg På toppen under sorteringsrekkefølge slik at de blåfargede dataene vil ligge over disse postene med standard svart skrift.
12. Å velge OK for å sortere dataene og lukke dialogboksen.
13. De to postene med den røde skrifttypefarge grupperes sammen øverst i dataområdet, etterfulgt av de to blå postene.

Sorter data etter betingede formateringsikoner i Excel

Et annet alternativ for sortering etter farge er å bruke betingede formateringsikonsett for sorteringsrekkefølgen. Disse ikonene angir et alternativ til vanlige betingede formateringsalternativer som fokuserer på endringer i skrift og celleformatering.

Som med sortering etter cellefarge, sorteres sorteringsfarge i sorteringsfarge, sorteringsrekkefølgen er angitt i Sortere dialogboks.

I eksemplet ovenfor er rekkevidden av celler som inneholder temperaturdata for Paris, Frankrike, formelt formatert med stopp lyset ikon sett basert på de daglige maksimumstemperaturene for juli 2014. Disse ikonene brukes til å sortere dataene, med poster som viser de grønne ikonene gruppert først, etterfulgt av de gule ikonene og deretter rødt.

Følg disse trinnene for å sortere dataene etter ikonfarge:

1. Marker rekkevidden av celler som skal sorteres (i eksemplet, cellene A3 til B31).
2. Å velge Hjem.
3. Å velge Sorter og filtrer for å åpne rullegardinlisten.
4. Å velge Tilpasset sortering i rullegardinlisten for å åpne Sortere dialogboks.
5. Under Sorter på Gå inn i dialogboksen, velg Cell-ikon fra rullegardinlisten.
6. Når Excel finner celleikoner i de valgte dataene, legger den disse ikonene til alternativene som er oppført under Rekkefølge overskriften i dialogboksen.
7. Under Rekkefølge overskrift, velg det grønne ikonet fra rullegardinlisten.
8. Om nødvendig, valgte På toppen under sorteringsrekkefølge slik at dataene med grønne ikoner vil være øverst på listen.
9. Øverst i dialogboksen klikker du på velg Legg til nivå å legge til det andre sorteringsnivået.
10. For andre nivå, under Rekkefølge overskrift, velg det gule eller gule ikonet fra rullegardinlisten.
11. Velg På toppen under sorteringsrekkefølgen, om nødvendig. Dette plasserer den andre gruppen av poster under de med grønne ikoner, men fremfor alt andre poster blir sortert.
12. Siden det bare er tre ikonvalg i dette settet, er det ikke nødvendig å legge til et tredje nivå for å sortere postene med røde ikoner. De er de eneste poster som er igjen, og vil ligge nederst i serien.
13. Å velge OK for å sortere dataene og lukke dialogboksen.
14. Rekordene med det grønne ikonet grupperes sammen øverst i dataområdet, etterfulgt av postene med det gule ikonet, og deretter de med et rødt ikon.