Videokonferanser er teknologien som lar deg holde møter med flere korrespondenter som befinner seg på forskjellige steder mens du ser og snakker med dem i sanntid. Det er forskjellig fra enkle videosamtaler, som vanligvis er en-til-en-videokommunikasjon.
For en tid siden var videosamtaler eller konferanser en luksus som krevde dyrt og (da) komplekst utstyr og kompetanse. I dag bærer du bokstavelig talt det i lommen. Du kan delta i eller være vert for videokonferanse økter på smarttelefonen din og mobilenheten samt på datamaskinen din med grunnleggende maskinvare og tilstrekkelig Internett-tilkobling.
Videokonferanse er blitt mer vanlig og mer tilgjengelig takket være advent og utvikling av Voice over IP, som utnytter den underliggende IP-infrastrukturen til Internett for å muliggjøre fri kommunikasjon. Pakker med video, stemme og andre typer data blir båret på Internett, og dermed blir stemme- og videokommunikasjon gratis.
Du må være oppmerksom på at videokonferanser har et mye høyere båndbreddebehov enn en enkel videosamtale. Et typisk estimat for en økt med anstendig kvalitetsvideo ville være 1 Mbps for hver deltaker. Hvis HD-videokvalitet er viktig, bør du vurdere dette som minimumsverdien. Hver deltaker må også ha de samme tilkoblingsbestemmelsene, hvis ikke de risikerer å savne mye av sesjonen og også knuse rundt med hele kollektivopplevelsen.
Det mest etablerte gratis videokonferanseverktøyet rundt er Skype. Som det står i dag, kan det imidlertid ikke være det beste. Alternative verktøy inkluderer TeamViewer, Google Hangouts, join.me og mange andre.
01 av 07Trenger ikke å reise
Det koster mye penger og mye tid å reise for å møte mennesker. Med videokonferanser kan du organisere og holde et møte innen en time med deltakere fra eksterne steder over hele verden. De trenger bare å ha nødvendig utstyr og være tilstede foran skjermen på valgt tid. Organisasjonen før møtet kan gjøres via e-post eller direktemeldinger.
02 av 07Bind dine mobile arbeidere
Arbeidsstyrken din kan være spredt rundt byen rundt om i landet hvis de er mobile arbeidstakere. De kobler tilbake til basen gjennom sine mobile enheter. Du kan utnytte denne eksisterende mobilinfrastrukturen til å gjennomføre videokonferansemøter med arbeidsstyrken din. Dessuten kan den videokonferanseens visuelle karakter til og med gjøre det mulig å sjekke aktivitetene og oppholdsstedene til dine ansatte.
03 av 07Det hjelper telekommunikasjon
Videokonferanser er også et viktig verktøy for fjernarbeid eller telekommunikasjon - jobber vekk fra kontoret, ofte hjemme. Hvis virksomheten din har en ganske åpen tidsplan og dine arbeidere eller medarbeidere jobber hjemmefra, er en måte å dempe mangelen på samhandling på arbeidsstyrken, og mangelen på nedadgående opplæring eller oppadgående rapportering videokonferanser.
04 av 07Organiser møter uavhengig av tid
Nå som møter på nettet er fri fra det store hinderet for reiseutgifter og begrensninger, kan de organiseres oftere. Du kan møte mennesker rundt om i verden hver dag eller til og med flere ganger om dagen. Dette gjør at bedriften din kan bevege seg med den hastigheten verden beveger seg på. Din bedrift beveger seg uten at du trenger å flytte, og det er veldig fort.
Dine møter kan være svært kort varsel. Deltakerne vil ikke lenger ha unnskyldninger knyttet til plassering og reise; de må bare frigjøre seg. Dette betyr at du kan planlegge videokonferansemøter raskt og få det til å kjøre raskt. Du kan også enkelt klemme i noen med en stram tidsplan.
05 av 07Humaniser samtalen din
Ta dette punktet i kontrast til talekommunikasjon eller e-postkorrespondanse. En video beveger bilder, som er verdt mer enn en million ord. Ved å vise deg selv og se andre, kan du jobbe sjarmen til kroppsspråk, som er så viktig i næringslivet og andre aktiviteter som involverer menneskelig interaksjon. Også å se noen mens du snakker med dem endrer helt nomenklaturen til en samtale, enten det er forretningsmessig eller i et personlig forhold.
06 av 07Vis ting
Å se er å tro, og å vise er overbevisende. Gjennom videokonferanser kan du skrive på et brett og vise det til alle, demonstrere ditt nyeste produkt, eller introdusere en ny rekruttering. Ofte kan du vise ting som du ikke kan ta med deg i kofferten din mens du reiser til et møte.
07 av 07Lær og lær online
Det tilbys gode kurs og gode lærere underviser overalt, men de fleste er trolig veldig langt fra deg. Hvis du er lærer eller trener, kan markedet være langt fra hvor du er. Videokonferanser er en fin måte å skaffe seg og dele kunnskap utover hindringer. Selv om det ikke vil være å være fysisk tilstede, er samspillet tilstrekkelig. Du vil kunne bruke multimediefasiliteter som interaktive tavler på nettet, og du kan bruke nettbaserte samarbeidsverktøy.
