Microsofts tre primære verktøy for å hjelpe brukerne med å administrere e-posten, håndterer alle e-postmeldinger på samme måte, men bare Outlook-programmet for skrivebordet støtter et alternativ for å automatisk rense de slettede elementene.
Windows Mail
Standard e-postklient i Windows 10 bruker innstillingene for mappen for kontoen, slik at du må slette søppelet fra hver mappe enkeltvis.
-
Velg Slettede elementer mappe for e-postkontoen.
-
Angi valgmodus ved å klikke på ikonet over slettede meldingslisten som ser ut som fire linjer prefiks med et par merketrykk.
-
Klikk avkrysningsboksen foran mappenavnet Slettede elementer, like over meldingslisten. Når du velger den, skal alle meldingene vises.
-
Klikk på søppelbøtte ikon for å permanent slette meldingen fra din Slettede elementer mappe.
Du kan ikke konfigurere Windows Mail for automatisk å slette meldinger.
Outlook.com
Den elektroniske versjonen av Microsofts e-posttjeneste - nå kalt Outlook.com, men tidligere kalt Hotmail - sletter meldinger til en Slettede elementer mappe.
-
Høyreklikk på Slettede elementer mappe.
-
KlikkSlette alle fra kontekstmenyen.
Du kan ikke konfigurere Outlook.com til å automatisk slette meldinger.
Microsoft Outlook
Den stasjonære versjonen av Microsofts e-postprogram lagrer søppel i en Slettede elementer mappe for hver tilknyttet konto. Som i Windows Mail må du håndtere disse på en konto-basis hvis du har koblet til flere e-postkontoer til Outlook.
-
Høyreklikk på Slettede elementer mappe for e-postkontoen.
-
KlikkTom mappe fra kontekstmenyen.
Skrivebordsklienten gjør støtte en universell automatisk fjerning av slettede elementer. For å aktivere det:
-
KlikkFil > alternativer .
-
KlikkAvansert .
-
I delen med tittelen Outlook starter og avslutter, merk av i boksen ved siden av alternativet som står Empty Deleted Items-mapper når du avslutter Outlook.
-
KlikkOK .