Du har blitt tilbudt et intervju for drømmejobben din, og du er pumpet! Men når du hører mer om det kommende møtet, skjønner du at du forventes å levere en presentasjon.
Det første instinktet ditt kan være å få panikk, spesielt hvis du ikke liker offentlig tale. Men ikke bekymre deg. Så nervepirrende som det å høre en presentasjon under et intervju kan høres ut, det er også en sjanse for deg å vise hvor fantastisk du er. (Og hvis du har nådd denne runden, er oddsen at du er kjempebra!)
Disse syv trinnene vil hjelpe deg med å spikre den.
1. Still mange spørsmål
Før du begynner å lage en 40-minutters keynote, kan du stille mange spørsmål om hva du kan forvente (som om de faktisk bare vil at du skal snakke i 10). Sørg for å dekke disse:
- Hvor lang skal presentasjonen være?
- Ser kontaktpunktet ditt etter deg for å demonstrere spesielle ferdigheter?
- Hvor mange mennesker vil være i rommet?
- Er det fasiliteter for sklier?
- Hva er IT-oppsettet?
2. Følg instruksjonene
Hvis ansettelsessjefen ba om en 10-minutters presentasjon der du snakker gjennom hvordan du planlegger en kommunikasjonsstrategi, er det nøyaktig hva du bør gi henne. Ikke la deg friste til å fortsette i 12, 15 eller (gispe!) 20 minutter.
Å holde deg på målet viser at du kan administrere tiden din, at du respekterer publikum og at du kan følge instruksjonene. Hvis du løper over, blir du enten avskåret halvveis, ellers koster du deg tid til å diskutere dine andre ferdigheter. Så hold deg innenfor de begrensningene du får.
3. Ha en tydelig struktur
Det er to fordeler ved å organisere presentasjonen din i henhold til en bestemt struktur: Én, det vil hjelpe deg å holde deg i rute, og to, det vil gjøre det lettere for publikum å følge med.
Hvis du for eksempel bruker presentasjonen din til å dele en app du har bygget, kan du dele den opp i fire deler: hva du valgte å lage, hvorfor du bygde den på en bestemt måte, hvordan den fungerer og hva resultatene ble. Du kan til og med begynne med å forklare at det er slik samtalen din vil være strukturert: Denne teknikken er en enkel, men effektiv måte å hjelpe publikum til å følge (og huske) presentasjonen.
4. Skill deg selv
Presentasjonsdelen av et intervju er den perfekte muligheten til å la personligheten din skinne. Sann historie: En venn av meg gikk på drømmejobben sin i tech og måtte demonstrere sine nettutviklingsevner. Han hadde bygget mange sofistikerte apper på jobb, men han tok en risiko og bestemte seg for å bruke presentasjonsdelen av intervjuet for å demonstrere et av hans personlige prosjekter. Det var en tilpasset animasjon av Star Wars- karakteren Admiral Ackbar, og ropte “Det er en felle!”
Panelet elsket det. Det demonstrerte ferdighetene de lette etter, men også vennens sans for humor, kreativitet og ekte lidenskap for programmering. I et konkurranseutsatt marked er det å skille seg ut fra mengden det som vil gi deg jobben.
5. Hold deg til teknologi du kjenner
Ting har kommet langt fra PowerPoint. Det er nå mange online programmer og applikasjoner som er tilgjengelige for å hjelpe deg med å lage en allsang og alt-dansende presentasjon. Men med mindre du allerede er en profesjonell med å bruke en av disse plattformene, er det ikke øyeblikket å bruke timer på å lære deg Prezi eller slides.com.
Tiden din blir mye bedre brukt på innholdet i presentasjonen. Når du er fornøyd med det, kan du begynne å planlegge lysbildene dine, ved å bruke hvilken programvare du allerede er komfortabel med.
6. Ha en plan (og en backup-plan)
La oss si at du er Mac-bruker, så du har forberedt presentasjonen din i Keynote. Du har sjekket at selskapets teknologi er Mac-kompatibel, du lagrer filen din på en USB, slipper den i vesken og leder til intervjuet. Men når du kommer dit, er kontoret fullt av PC-er, USB-en din fungerer ikke, og alle de vakre lysbildene du forberedte finnes bare i hodet ditt.
Det er et mareritt-scenario, men det er mange ting du kan gjøre for å forhindre det. Først, ta den bærbare datamaskinen. Selv om skjermen er liten, er det lite sannsynlig at du vil presentere for mer enn tre personer, så de burde kunne se. Hvis du har den bærbare datamaskinen din, kan du kanskje lagre filen i et kompatibelt format og fremdeles ha lysbildene dine på en stor skjerm. (Pro-tips: Ikke glem å pakke laderen! Dødt batteri tilsvarer episk feil.)
Hvis du ikke alltid har en bærbar datamaskin, må du alltid sørge for at du har sendt e-post til lysbildene til deg selv og lagret dem som en PDF-som skal fungere på hva som helst. Til slutt, den ene tingen som aldri brytes sammen? Papir. Skriv ut noen få kopier av lysbildene dine og ta dem med deg, for tilfelle.
7. Øv (og øv igjen)
Den eneste måten å vite om presentasjonen din er i riktig lengde, er ved å øve. Og øving vil også bygge din selvtillit og gjøre deg mer flytende for den virkelige tingen. Fullfør ideen din for noen du stoler på, slik at du kan få ærlige tilbakemeldinger. Men selv om det eneste publikummet ditt er katten din, er en prøvekjøring fortsatt en viktig del av forberedelsene dine.
Når dagen kommer, kan du prøve å huske at du har blitt invitert til intervju fordi selskapet har sett noe i deg og ønsker at du skal lykkes. Hvis du blir nervøs eller mister din plass, ta en pause, ta en slurk vann, ta pusten dypt, sjekk notatene dine og komme tilbake i den.
