I en ideell verden ville de fleste av arbeidshverdagen vår dreie seg om å bruke de beste ferdighetene våre og utføre oppgavene som begeistrer oss. Vi ville så delegert de andre tingene til noen andre (ideelt sett noen som den oppgaven kan være morsom for).
Selv om dette kan virke som et høyt mål, i hvert fall til du scorer hjørnekontoret, er sannheten at du kan outsource mer enn du kanskje tror - for mindre enn du kan forestille deg - ved å bruke tonnevis av virtuelle online assistent- og leveringstjenester der. Etter å ha dyppet i praksis de siste 18 månedene, har jeg oppdaget hvor dramatisk det kan påvirke produktiviteten min.
Så, hvordan vet du når du skal outsource noe? Jeg bruker tre kriterier:
Her er noen få oppgaver som jeg har outsourcet til stor suksess, som har hjulpet meg å få tilbake dyrebar fritid, og som har umåtelig forbedret min generelle lykke, stressnivå og tilfredshet.
1. Avtaler, reservasjoner og logistikkoordinering
Se for deg hva som ville skje hvis du aldri måtte ringe for middagsreservasjoner, håravtaler, biltjenester, legeavtaler, prissjekking i lokale butikker, omlevering av USPS eller dele informasjon med potensielle nye kunder.
Ganske flott, ikke sant? Så, tørk av tallerkenen din av alle disse oppgavene, og deleger dem til en virtuell assistent. Jeg har spart timer med å gjøre det, og du vil bli blåst bort av hvor rimelig dette er. Med Fancy Hands, for eksempel, betaler du mellom $ 3 og $ 5 per oppgave. Lignende tjenester, som TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual og TimeSvr, tar seg av alt fra samtaler til dataregistrering til transkripsjon.
2. Besvare telefonen
Din virtuelle assistent vil sannsynligvis ikke svare på telefonen, men du kan outsource det like enkelt! Å ansette en virtuell resepsjonist kan gi deg en autentisitet og profesjonalitet til sidevirksomheten din, for ikke å snakke deg løs fra uventede telefonsamtaler. Verktøy som AppleTree Answers, Ruby Resepsjonist, MyReceptionist og VoiceCloud tilbyr resepsjonister som vil hente telefonen 24/7 og lette belastningen på samtalen din.
3. Forskning
Enten du ønsker å opprette en database med regnskapsfirmaer i byen din for markedsundersøkelser eller bare finne et par fagfellevurderte studier som støtter en lyst til neste presentasjon, er det ingen grunn til at du bør ta det første skrittet i å forske på noe disse dager. Tjenester som Fiverr, Freelancer.com og Elance kobler deg til talentfulle fagpersoner over hele verden som er villige til å fullføre oppgaven raskere og for mindre penger enn du kan forestille deg. I 2011 ansatt jeg min første virtuelle forskningsassistent på deltid for å samle noen sjokkerende statistikk for å legge til ekstra trøkk i et blogginnlegg jeg jobbet med, og jeg har ikke sett tilbake siden.
4. Grafisk design og forberedelse av digital presentasjon
Med mindre du selv er en dyktig designer, kan dine digitale presentasjoner sannsynligvis bruke litt pizzazz. Men i stedet for å skjule tiden din på PowerPoint-animasjoner og mulle over fordelene til Arial Bold, kan du bruke noen få dollar på Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru eller DesignCrowd for å få et profesjonelt design til lysbildefremvisningen. Bruk tiden du nettopp har spart på å øve presentasjonen, i stedet.
5. Sette sammen møbler, tørrrengjøring og andre personoppgaver
Hva med smerte-i-bak-ærendene som ikke kan gjøres praktisk talt? Gå inn på tjenester som Zaarly og TaskRabbit, som kobler deg til folk i ditt område som er villige til å gjøre enkle oppgaver på fritiden. Du kan ansette noen til å stå i kø for deg å hente iPhone 5S eller sette sammen flatpakken du akkurat har kjøpt. Du kan til og med få noen til å gjøre alle Black Friday-shoppingene dine. Gi oppgaven navn, og noen har allerede outsourcet den.
6. Shopping for ferskvarer
Vi vet at et kosthold fullt av organisk frukt og grønnsaker er viktig for å opprettholde hjernen og kroppene våre, men la oss være ærlige et øyeblikk: Har du tid til å pålitelig a) dra til et bondens marked i nærheten, b) sortere gjennom tilbud og velg et mangfoldig utvalg av frukt og grønnsaker, og c) gjenta denne prosessen ukentlig? Hvis svarene dine på noe av det ovennevnte var "nei", bør du se på CSA-er som tilbyr leveringstjenester.
CSA står for Community Supported Agriculture. Du kjøper i hovedsak andeler av en lokal gårds høsting, og hver uke får du en eske full av hva som er i sesongen. I San Diego bruker jeg en tjeneste som heter NaturallytoYourDoor.com som jobber med flere gårder for en enda større variasjon. Ta turen til Local Harvest (NYC-beboere kan også se på JustFood) for å finne en CSA i nærheten.
Hvis du vil planlegge dette konseptet, kan du vurdere å få levert dagligvarer, vin og øl. De fleste supermarkeder har et leveringsalternativ med online shopping. Når det gjelder take-out tippler, må du sette ut litt research, men det er verdt innsatsen for å finne en lokal perle. For eksempel kan lokale New Yorkere få øl, brennevin og vin levert på 30 til 60 minutter fra BoozeCarriage, mens Bostonians har en lignende tjeneste i Drizly. Du lurer på hvordan du noen gang har hatt det uten å gjøre det.
7. Måltid matlaging
Du kan tro at personlige kokker bare er for kjendiser, men jeg lærte et triks av bestselgerforfatteren Brendon Burchard som snudde denne teorien på hodet. Han og kona gikk på en lokal kokkeskole og ba instruktøren om å anbefale en talentfull studentkokk som ville inn på catering. I bytte mot et beskjedent stipend og en attest, ansette de en kokk som jobbet med sitt ukentlige budsjett, kjøpte og forberedte en ukes sunn og næringsrik mat til dem, og til og med ryddet opp etterpå!
Du kan også prøve dette med en gruppe, dele kostnadene på tre eller fire måter og dele opp delene deretter. Eller se på leveringstjenestetjenester som Blue Apron.
Hvis du er ny på outsourcing og ikke er sikker på hvor du skal begynne, velg bare en eller to oppgaver fra denne listen, og invester tiden du ville brukt på å gjøre disse gjenstandene på en gjenopprettende aktivitet du liker: en kaffedato med en kjær venn, en ekstra lang dusj, en mani-pedi. Om noen uker kan du prøve å outsource et par par oppgaver. Du vil snart oppdage at du har flere timer i uken du kan bruke til det du virkelig ønsker eller trenger å gjøre. Som en bonus vil du også øke bevisstheten om de typer aktiviteter som lar deg føle deg lykkelig og spenstig, i stedet for å være listløs og utmattet.
