Har du noen gang møtt noen som er en god foredragsholder - men en fryktelig forfatter? Under møter og ansikt til ansikt-samtaler er han utrolig tydelig, engasjerende og overbevisende. Likevel, når han skriver en e-post eller utarbeider en rapport, ser hans kommunikasjonsmakt ut til å forsvinne.
Hvis du mistenker at dette gjelder deg, til og med litt, har jeg gode nyheter: Jeg rundet opp syv tips som er enkle å følge for å øyeblikkelig gjøre dine skriveevner like sterke som dine taleevner. Kanskje enda bedre!
1. Bli kvitt store ord
Du har sikkert hørt at bruk av store ord ikke får deg til å lyde smartere; faktisk har den motsatt effekt.
Men det blir verre. Når du bruker AP Engelsk testordforråd, legger du avstand mellom deg selv og personen du skriver til - slik at du virker som en robot, i stedet for det varme, vennlige mennesket du er.
For å vise hva jeg mener, sjekk ut to versjoner av samme uttalelse:
Mens begge versjoner sier det samme, føles sistnevnte mer ekte og har en bedre flyt.
2. Bruk sammentrekninger
Når du ikke trekker ordene dine, høres det ut som om du har gått ut av et viktoriansk skuespill inn i 2016. Med andre ord føles skrivingen din stilt og tvunget.
Heldigvis er løsningen enkel. Bare gå gjennom skrivingen og avtal så mye du kan.
Så for eksempel: "Jeg kan ikke snakke på mandag klokka 12.00, men jeg er fri fra klokka 15 og utover" vil bli "Jeg kan ikke snakke på mandag på middagstid, men jeg er fri etter kl. 15.00."
Det høres finere ut, ikke sant?
Ikke misforstå, noen ganger vil sammentrekninger være for tilfeldige. Hvis du skriver en kontrakt, en formell rapport, et tilskuddsforslag eller noe annet på det nivået, er det bedre å la ord være som de er. Ellers, forkort deg imidlertid!
3. Ring en venn
Jeg skal gi deg en av mine største skrivehemmeligheter: Når jeg jobber med noe som virkelig trenger å være bra - et følgebrev, viktig rapport, stor forespørsel - tar jeg telefonen, ringer noen venner, og les utkastet mitt høyt.
Jeg leter egentlig ikke etter forslag (selv om jeg får dem, kjempebra). I stedet prøver jeg å tvinge meg selv til å skrive hvordan jeg snakker - og som sagt, det er som regel lettere å forklare tankene dine høyt enn på papir.
Kanskje går det en linje i e-posten min: "De utrolig nyttige blogginnleggene dine har informert mange av beslutningene jeg har tatt på veien til å bli en innholdsmarkedsfører."
Hvis jeg sa det til en venn, ville vi begge sprengt av latter. Jeg snakker aldri sånn i "det virkelige liv."
Slik vil jeg faktisk si det: “Jeg ser på bloggen din for nye innlegg nesten hver dag. Først hjalp du meg med å finne ut at jeg ønsket å være en innholdsmarkedsfører, så viste du meg hvordan jeg skulle gjøre det. ”
Hvis du ikke kan ringe en venn, kan du prøve å si hver setning høyt før du skriver den. Eller dra opp opptaksappen på telefonen din og "snakke ut" hele stykket - gå deretter tilbake og skriv ned det du har spilt inn (selvfølgelig rydde det opp).
4. Bruk klisjeer (innen grunn)
Du har kanskje hørt at bruk av klisjeer svekker skrivingen din. Men med mindre du er en bestselgende forfatter, vil en godt valgt en nå og da hjelpe deg med å få poenget ditt. (Pluss at jeg er en profesjonell forfatter, og jeg bruker dem fremdeles .)
La oss sammenligne to setninger, en med en klisjé og en uten:
Du kan umiddelbart se hvilken som leser mer betryggende (tross alt, denne hypotetiske personen er opptatt av budsjettet) - og det er den første.
I likhet med sammentrekninger kan disse tidvis være for uformelle, så ta med publikum før du bruker dem.
5. Bruk den aktive stemmen i stedet for den passive stemmen
De fleste regler har unntak, men du bør nesten aldri bryte denne. Den passive stemmen gjør skrivingen din orddig, komplisert og vanskeligere å følge.
Ser du hva jeg mener:
Mot:
Det andre punktet leser så mye lettere. Åh, og hvis du har problemer med å huske forskjellen mellom passiv og aktiv stemme, bruk professor Rebecca Johnsons triks - "Hvis du kan sette inn 'av zombier' etter verbet, er det passivt." (Beste grammatipset du har hørt på en stund, Ikke sant?)
6. Slutt å bekymre deg for preposisjoner
Jeg gikk gjennom en fase der jeg ville unngå å avslutte en setning med en preposisjon for enhver pris fordi, vel, regler er regler. Som et resultat endte jeg opp med noen veldig rare setninger.
Som denne:
Eller:
Heldigvis er moderne grammatikere enige om at du kan avslutte setninger med preposisjoner, slik at vi alle kan slutte å bekymre oss for å komme i trøbbel med åtteklassingene i engelsk.
7. Lag en disposisjon
Du bør utvikle konturer hvis:
-
Du pleier å rusle
-
Du har vanskelig for å koble ideene dine
-
Du bruker mye tid på å organisere arbeidet ditt etter at det er gjort
Ikke bare vil dette dokumentet holde deg på sporet og organisert, det vil også gjøre redigeringsprosessen mye kortere.
Jeg personlig bruker dem hele tiden til blogginnlegg, rapporter, følgebrev og til og med e-post. Der et langt utkast gjør det vanskeligere å se tankene dine, hjelper en oversikt deg med en gang å se hvor du er klar - og hvor du kan bruke litt hjelp.
Ikke bare vil disse syv tipsene forbedre skrivingen din, men de vil også hjelpe det høres ut som om det kommer fra deg - ikke noen profesjonelle roboter.
