Du er ivrig etter å bidra med en gjesteblogg, lande et intervju med en handelspublikasjon eller snakke på et kommende arrangement - så du slo send på en tonehøyde du jobbet baken din for å sette sammen, og vente, og så vent litt mer, og da ingenting.
Du følger opp banen og fremdeles nada.
Frustrerende? Ja. Fikses? Også ja.
Jeg har vært på begge sider av pitching-festen, og jeg kan fortelle deg at det er en håndfull feil jeg ser (og pleide å gjøre!) Om og om igjen.
Lurer du på hvorfor tonehøyden din fikk den tause behandlingen? Her er syv av de vanligste årsakene.
1. Emnelinjen din ble sugd
Ikke bruk tre dager på å polere tonehøyden nøye, og deretter bare fire sekunder på å slå på en emnelinje. Emnelinjen er det første mottakeren kommer til å se, så ta med å lage det. Skriv det som om tonehøyden din var historien og emnet var overskriften. Gjør det punchy, unikt og til poenget - som disse!
2. Du skrev en roman
Det er få ting som er mer opprivende enn å bla gjennom en e-post som bare ikke vil ta slutt. Jeg vet at du vil inkludere så mange fantastiske ting om deg, ditt firma og ditt produkt som mulig på banen.
Ikke.
Hensikten med tonehøyden din er å få personen i den andre enden begeistret for å lære mer om hva det er du slår. Hvis du lager banen for lang, risikerer du å miste ham eller henne etter setning to.
3. Du skrev to setninger og inkluderte syv lenker
Du kan anta at lenker til dine publiserte artikler, personlige nettsted, anmeldelser og LinkedIn-konto vil gjøre det lettere for mottakeren å lære mer om deg. Saken er at du vil gjøre det så enkelt som mulig for personen på den andre siden av banen din å si ja - og det blir mye vanskeligere hvis han eller hun må klikke seg gjennom til et knippe nettsteder for å få en mening av din virksomhet og produkt.
I stedet fremhever de tre mest relevante, overbevisende opplysningene du tror vil hjelpe deg med å lande banen, og la den være der.
4. Du fokuserte for mye på fordelene for deg (eller kunden din)
Enten du kaster journalister for et intervju eller arrangører av arrangementer for en snakkesalong på et kommende arrangement, vil du forklare hvordan det du kaster nytte for dem .
Du kan for eksempel understreke at du er i stand til å tilby journalisten en eksklusiv for historien, eller at emnet du ønsker å snakke om under arrangementet ikke blir diskutert på andre bransjearrangementer, og du tror ville være et flott trekning for deltakere.
Hvis du derimot bruker tre avsnitt på å forklare hvor mye intervjuet eller snakkesporet vil være til nytte for selskapet ditt, administrerende direktørs troverdighet eller din egen karriere, blir du slettet.
5. Du sendte takten din til noen som ikke bryr seg
Hvis du jobber i kommunikasjon og mottar en e-post fra en leverandør som selger HR-produkter, skal du svare den e-posten - eller til og med åpne den? Sannsynligvis ikke. Hvis du føler deg spesielt fin, kan du sende den videre til HR-kollegaen din, men mest sannsynlig vil du anta at det ikke var ment for deg, slette den og gå videre med dagen din.
Det er ikke nok å sende tonehøyden til et menneske i stedet for en generisk e-postadresse (f.eks. [email protected]) - du må sende den til rett menneske.
Du bør kunne finne de fleste e-postadresser med en sunn Google-økt. Hvis ikke, her er min superforfølgende hemmelighet: Se om selskapet har et standard e-postadresseformat, som [email protected]. Deretter kobler du til mottakerens navn. Voilà!
6. Du var altfor formell
Når du sender for mye formelle, forsøk-til-lyd-profesjonelle e-postmeldinger, har du en tendens til å gjøre folk mistenksomme (som skriver eller snakker sånn i det virkelige liv?), Snarere enn intriger.
Ikke bekymre deg for hvor formell eller profesjonell du høres ut. Konsentrer deg om å gjøre banen klar og grammatisk korrekt. Være høflig. Adresser toneleiet ved hjelp av personens navn (i stedet for "frøken" eller "sir"). Ved å gjøre det vil profesjonaliteten komme naturlig fram.
7. Du spiker ikke det hele "rettidige" ting
Det er klart at du ikke bør slå deg opp som foredragsholder for et arrangement som starter om 48 timer, da høyttalerne sannsynligvis var booket for måneder siden. Du ønsker heller ikke å stille opp for en begivenhet om et år fra nå, da hendelsesplanleggerne sannsynligvis ikke engang har bekreftet et sted.
Samme regel gjelder for media: En e-post som viser et eksklusivt intervju med en talsperson for selskapet på 15 minutter vil sannsynligvis bli slettet - med mindre den talspersonen er ekstremt viktig eller selskapet er i noen alvorlige problemer. Og hvis du slår en journalist i august om en produktlansering som ikke skjer før i desember? Slettes også.
Å finne det beste pitching-vinduet er veldig avhengig av bransjen din og selve publikasjonen, så gjør forskningen. For eksempel beveger finans- og medieverdenene seg raskt nok til at pitching av et nytt produkt to dager før du kunngjør at det kan være bra, mens utdanningspublikasjoner har fått innholdet ferdig måneder flere måneder på forhånd.
Beste tarmsjekk? Se for deg at du er i den andre enden av banen. Vil du være spent (og lettet) etter å ha lest hundrevis av e-postmeldinger om dagen? Lek med det til du vil være det.
