Å bli manager for første gang er utrolig spennende - men ekstremt overveldende.
I hendene dine har du nå makt til å utføre endring, gjøre innvirkning og veilede de ansatte på teamet ditt til større og bedre ting.
Men du må også finne ut hvordan du nøyaktig kan gjøre det.
I prosessen vil du sannsynligvis (er, definitivt ) gjøre noen feil. Overgangen til ledelse er ikke bare en forfremmelse og en lønnsøkning - det er et skifte til en ny type rolle som krever et helt nytt ferdighetssett. Så når du antar den nye rollen, må du være på utkikk etter disse vanlige feilene.
1. Forsøker fortsatt å gjøre ting selv
Som ansatt fokuserte du på oppgaver. Du hadde en oppgaveliste over oppgaver du var ansvarlig for, og hovedansvaret ditt var å få gjort tingene.
Så det kan være en vanskelig overgang når du plutselig ikke har den slags listen som kan veilede dagen din.
Som leder kan du ikke fokusere på individuelle oppgaver - du må fokusere innsatsen på å hjelpe teamet ditt med å fullføre oppgavene sine . Nå er suksessen din avhengig av suksessen til teamet ditt. Så du vil ikke bruke tiden din på å "gjøre". Du vil være opptatt med å coache, føre tilsyn og veilede teammedlemmene dine.
2. Fokusere på detaljer snarere enn mål
Når du kommer fra en individuell bidragsyterrolle, er du vant til å bli opptatt av detaljene i en oppgave - holde oversikt over hvem du har sendt e-post, telefonsamtaler du trenger for å returnere og dokumentasjon på notatene dine.
Men som leder kan du umulig vite og følge med på alle detaljene i hvert eneste prosjekt som medlemmene i teamet ditt jobber med. Å prøve å gjøre det vil gjøre deg til en mikromanager - som ikke er gunstig for deg eller teamet ditt.
Det er viktig at førstegangsledere innser at de må skifte fokus til det store bildet. Å overvåke individuelle prosjekter er en del av det, selvfølgelig, men ledere må lære å overvåke teammedlemmens fremdrift effektivt for å holde hele teamet på kurs mot å nå langsiktige mål.
3. Å etterligne andre
Å utvikle din egen lederstil skjer ikke på magisk vis når du antar tittelen "manager."
Så det er ikke uvanlig at førstegangsledere bare etterligner det de har sett før - og hvis de har blitt forfremmet innenfra, kan det føre til at de fortsetter å lede avdelingen og teamet på nøyaktig samme måte som det har blitt administrert før.
Og selv om det ikke nødvendigvis er en dårlig ting (kanskje du har en eksepsjonell produktiv og effektiv leder å etterligne), tillater det ikke nye ledere å utfordre status quo, øke potensialet og gjøre inntrykk - deres innvirkning - på organisasjonen.
4. Å gi løfter du ikke kan holde
Nye ledere kan være ivrige etter å glede sitt nye team og bevise seg som en effektiv leder - noe som er beundringsverdig.
Det som imidlertid ikke er så bra, er når disse lederne prøver å gjøre det ved å gi store løfter til sine nye ansatte - som å bytte til et nytt bedriftsomfattende programvaresystem eller umiddelbart endre en intrikat implementeringsprosess.
Så bra som disse løftene høres ut, kan det hende at splitter nye ledere ikke helt forstår hva det tar å faktisk følge gjennom. Spesielle problemer kan ha eksistert mye lenger enn du er klar over - og det kan være en dyptliggende grunn til at de ikke allerede har blitt fikset. Til slutt kan det å love for mye få førstegangsledere til fordel med det første, men det kan erodere tilliten hvis leveringen din faller igjennom.
5. Mangler tidlig gevinst
På den annen side, hvis det er noen endringer du kan gjøre øyeblikkelig, for eksempel å bli kvitt et ineffektivt og tidsspillende daglig møte eller eliminere et repeterende dokumentasjonstrinn, som gir deg et raskt rykte på deg som en gjører som er klar til å lage en innvirkning.
6. Nekter å ta avgjørelser
Uten noen tidligere ledererfaring, kan nye ledere oppleve noe som kalles beslutningslammelse. Det er når en enkelt tenker over en situasjon til det at han eller hun faktisk aldri tar en beslutning.
Og for en førstegangssjef er det ganske enkelt å tenke over. I denne nye stillingen påvirker valgene du tar ikke bare deg - de påvirker hele teamet og avdelingen din. Med tyngden av den kunnskapen, ønsker ikke nye ledere å gjøre feil eller dårlige samtaler. Så i stedet forsinker og forsinker de ofte, og tar aldri avgjørelsen i det hele tatt.
7. Hold tilbake
Førstegangsjefer ønsker ikke å være så autoritære at de er nye for rollen. De vil ikke hoppe inn og begynne å endre ting uten solid kunnskap om de ansatte, avdelingsmål og teambehov.
Men å lene seg tilbake og ta for lang tid å begynne å styre kan slå tilbake. Uten veiledning kan teamet ditt flyte raskt - og i prosessen vil de sannsynligvis stille spørsmål ved din autoritet og evne til å få ting gjort.
Å bli en effektiv, inspirerende leder tar tid. Det er nøkkelen å finne en balanse - mellom å hoppe for raskt og ikke hoppe i det hele tatt, mellom å hevde din autoritet og ikke bli anmassende, og mellom å være ivrig etter å påvirke teamet og å være realistisk.
Bare husk: Det er en læringsprosess. Streber etter å lære kontinuerlig (og unngå disse vanlige feilene), og du er på god vei til å bli lederen du ønsker å være.
