Slik sjekker du Gmail-lagerkvoten

Google lar de fleste brukere lagre opptil 15 GB data per konto. Dette kan virke sjenerøst, men alle de gamle meldingene - pluss dokumenter som er lagret på Google Disk - kan raskt bruke denne plassen. Slik finner du ut hvor mye av den tildelte Google-lagringsplassen du allerede bruker, og hvor mye du fortsatt har tilgjengelig.

Liten, men mange: E-postene i Gmail-kontoen din

E-postmeldinger har små datafotspor, men for de fleste kontoer er de mange. Plus, mange har vedlegg som tygger opp plass raskt. E-postene har også en tendens til å samle seg over år, så alle de små bitene legger til.

Dette gjelder for alle e-posttjenester, men det gjelder spesielt for Gmail. Google gjør det enklere å arkivere enn å slette e-postmeldinger; Etiketter og velutviklede søkefunksjoner gjør det enkelt å organisere og søke. De e-postene du kanskje har trodd at du har slettet, kan vel arkiveres i stedet - og bruker opp plass.

Google Disk

Alt i Google Disken din teller mot 15 GB-tildelingen din. Det gjelder for nedlastinger, dokumenter, regneark og alle de andre elementene du lagrer der.

Google Foto

Det ene unntaket til lagringsgrensen er bilder med høy oppløsning. Bilder du laster opp uten å komprimere, teller ikke mot grensen - som er heldig, fordi bilder vil bruke ditt rom veldig raskt. Dette gjør Google Foto til et gunstig alternativ for sikkerhetskopiering av alle de minner som henger rundt på datamaskinen.

Sjekk Gmail-lagringsbruk

For å finne ut hvor mye lagringsplass Gmail-e-postadressene dine (og vedleggene) besitter, og hvor mye plass du har igjen:

1. Gå til Google Disk-lagringssiden.

2. Hvis du er logget inn på Google-kontoen din, bør du se en kakediagram som viser hvor mye plass du har brukt (i blått) og hvor mye plass som er tilgjengelig (i grått).

Du kan også få en rask ide om hvor mye plass som er igjen direkte fra Gmail-kontoen din:

1. Bla til nederst på hvilken som helst side i Gmail.

2. Finn gjeldende bruk for online lagring til venstre, mot bunnen.

Hva skjer hvis Gmail-lagringsgrensen nås?

Så snart kontoen din når en kritisk størrelse, vil Gmail vise en advarsel i innboksen din.

Etter tre måneder med å være over kvoten, vil Gmail-kontoen din vise denne meldingen:

"Du kan ikke sende eller motta e-postmeldinger fordi du ikke har lagringsplass."

Du vil fortsatt kunne få tilgang til alle meldinger i kontoen, men du vil ikke kunne motta eller sende nye e-postmeldinger fra kontoen. Du må hakke ned Google Drive-kontoen din til under lagerkvoten igjen før Gmail-funksjonene gjenopptas som normalt.

Du får kanskje ikke en feilmelding når du åpner kontoen via IMAP, og du kan fortsatt sende meldinger via SMTP (fra et e-postprogram). Det er fordi du bruker e-post på denne måten, lagrer meldingene lokalt (på datamaskinen), i stedet for utelukkende på Googles servere.

Personer som sender e-post til Gmail-adressen din mens kontoen er over kvoten, mottar en feilmelding som sier noe som:

"E-postkontoen du prøver å nå har overskredet kvoten sin."

Avsenderens e-posttjeneste vil vanligvis fortsette å prøve å levere meldingen igjen hvert par timer i en forhåndsbestemt tid som er spesifikk for e-postleverandøren. Hvis du reduserer mengden lagringsplass du bruker, slik at den er igjen innenfor Google kvote grenser i løpet av den tiden, vil meldingen til slutt bli levert. Hvis ikke, vil e-postserveren gi opp og sprette e-posten. Avsenderen vil motta denne meldingen:

"Meldingen kunne ikke leveres fordi kontoen du prøver å nå har overskredet lagerkvoten."

Hvis lagringsplassen din går tom

Hvis du risikerer å gå tom for plass i Gmail-kontoen din snart - det vil si at du bare har noen få megabyte lagringsplass igjen - du kan gjøre en av to ting: skaff deg mer plass eller reduser mengden data i kontoen din.

Hvis du velger å øke lagringsplassen din, kan du kjøpe opptil 30TB mer fra Google for å dele mellom Gmail og Google Disk.

Hvis du bestemmer deg for å frigjøre litt plass, prøv disse strategiene:

1. Tømspam ogSøppel i Gmail.

2. Tøm Google Disken Søppelogså:

   1. Åpne Google Disk.
   2. Klikk Søppel i baren til venstre, mot bunnen.
   3. Klikk pilen nedovervendt ved siden av Søppel nær toppen av vinduet.
   4. Å velge Tom søpla fra menyen som dukket opp.

3. Slett store og unødvendige meldinger i Gmail, eller arkiver dem til en annen e-postkonto eller lokalt til en datamaskin.

   • Søkeoperatøren "har: vedlegg" vil vise alle e-postmeldinger som har filer knyttet til Gmail. Derfra kan du slette de du ikke lenger vil ha.
   • Du kan bruke en tjeneste som Finn stor post for å oppdage de største e-postadressene i Gmail-kontoen din slik at du kan slette dem.
   • Et annet alternativ er å konfigurere Gmail som en IMAP-konto i et annet e-postprogram som lar deg søke etter meldingsstørrelse (for eksempel MacOS Mail eller Mozilla Thunderbird). Du kan deretter flytte de største e-postene til et arkiv, enten på den andre e-postkontoen eller i det aktuelle postprogrammets lokale mapper.
   • Husk: Å slette meldinger fra Gmail-kontoen din er en to-trinns prosess. trefferSlett på en gruppe meldinger setter dem i din Søppel mappe; sørg for at du tømmer den etterpå.

4. Du burde nå ha mye mer lagringsplass.