Når du samarbeider på et dokument, er det ofte viktig at endringer i dokumentet spores. Dette gjør at eiere av dokumentet kan se hvilke endringer som ble gjort og av hvem. Word tilbyr gode verktøy for å spore denne informasjonen i funksjonen Sporendringer.
Hvordan sporendringer virker
For Word på Mac-funksjonen endres funksjonene for sporendringer i dokumentets kropp, noe som gjør det enkelt å se hva som ble slettet, lagt til, redigert eller flyttet. Disse merkene - referert til som "markup" -versjon i en rekke farger, for eksempel rød, blå eller grønn, hver tildelt til en annen samarbeidspartner på dokumentet. Dette gjør endringer synlige og samarbeidspartnere identifiserbare.
Sporendringer lar deg også enkelt godta eller avvise endringer. Dette kan gjøres enkeltvis, eller du kan akseptere eller avvise alle endringer på tvers av hele dokumentet samtidig.
Aktiverer sporendringer
For å aktivere sporendringer i Word 2011 og Office 365 for Mac, gjør du følgende:
- Klikk på kategorien Review i menyen.
- Klikk på glidebryteren merket "Track Changes" til På-posisjonen.
Følg disse trinnene for å aktivere sporendringer i Word 2008 for Mac:
- Klikk på Vis i menyen.
- Flytt musepekeren ned til verktøylinjer. En sekundærmeny vil glide ut.
- Klikk på Reviewing for å vise verktøylinjen for gjennomgang.
- Klikk på Sporendringer.
Finn ut mer om å gjøre samarbeidet enklere i Word 2008 for Mac.
Når sporendringer er aktive, merkes alle endringer som er gjort i et dokument automatisk. Sporendringer er satt til "av" som standard, så husk å aktivere det for hvert dokument du ønsker å spore.
Velg hvordan markering vises
Du kan velge hvordan spore endringer vises mens du jobber på et dokument ved å bruke rullegardinmenyen "Vis for vurdering" som er plassert på Review-fanen.
Det er fire alternativer du kan velge for markup-visning:
- All Markup (standard): Viser alle endringer som er gjort i teksten. Slettinger, skrifttypeendringer og andre endringer vises i bobler langs høyre side av dokumentet ditt med navnet på samarbeidspartneren som gjorde endringen.
- Enkel merking: Reduserer mengden markering som vises i et dokument. En enkel vertikal linje i venstre margen angir stedet der en endring er foretatt.
- Ingen merking: Skjuler alle markeringer i gjeldende dokument. Endringer vil bli sporet selv om de ikke vises i denne innstillingen.
- Opprinnelig: Viser den opprinnelige, uendrede teksten til dokumentet. Endringer som gjøres, går ikke tapt når du bytter til denne visningen.
Sporendringer tilbyr flere funksjoner for samarbeidspartnere, for eksempel å sammenligne forskjellige versjoner av et dokument og legge inn kommentarer i et Word-dokument, så undersøk for å lære mer.
