Ser det ut som om den digitale verdenen som skulle redde oss så mye tid har blitt til den sosiale medierverdenen som suger det hele bort? Det er enkelt for den fritiden du planla for avslapning å bli sugd ned i avløpet for å betale regninger og holde opp med en opptatt tidsplan. Den kule tingen om iPad er portabiliteten som gjør at du kan holde orden på om du legger deg i sengen eller sitter i et fotballspill, noe som gjør det mye lettere å holde seg på toppen av alt.
Bli kjent med Siri
Hvis du prøver å bli mer organisert i livet ditt, kan Siri være din beste venn. Faktisk kan Siri selv hjelpe deg med å bli organisert når du virker uorganisert. Ta apps på iPad for eksempel. Du kan opprette flere mapper på startskjermen og plassere alle appene dine i fine kategorier, eller du kan ganske enkelt bruke Siri til å "Launch app name" og ikke bekymre deg for å holde iPaden din i orden.
Siri kan også være en nøkkelkomponent i en anerkjent organisasjonsstrategi: smart multitasking. Siri har evnen til å sende tekstmeldinger eller e-post. Prøv: "E-post vennens navn" for å ta funksjonen ut for et snurr. Så lenge du har din venns navn programmert i din kontaktliste, vil Siri lede deg gjennom en kort e-post.
Vil du skrive noe lenger? Åpne favoritt e-postappen din, skriv inn emnet og aktiver deretter taledikusjon for det faktiske innholdet i meldingen. Du kan bruke diktat når tastaturet er på skjermen ved å trykke på mikrofonknappen. Og med stemme diktering, kan du bruke setninger som "nytt avsnitt" og "komma" og "periode" for å legge til tegnsetting.
To-Do lister
Hvis du bare gjør en forandring i livet ditt for å bli mer organisert, gjør å gjøre lister måtte være den forandringen. Ingenting holder deg på mål for større oppgaver enn å bryte det ned i mindre trinn og planlegge det ut. Slik blir skyskrapere bygget, hvor kompliserte dataprogrammer er kodet, og hvordan å gjøre en ombygging av badet ditt, kan gå fra et stort prosjekt til en organisert en som lett kan oppnås.
Todoist er en flott skybasert oppgaveliste som kan brukes på iPad, iPhone eller PC. Du kan konfigurere flere prosjekter og tilordne oppgaver til flere brukere. Todoist vil også sende ut e-post for oppgaver som skyldes den dagen og kommende oppgaver, noe som gjør det til en fin måte å organisere et prosjekt på. En stor fordel ved Todoist er multi-brukerstøtten, slik at hver enkelt kan ha egen konto knyttet til hovedkontoen.
Ting er en annen flott app for å holde organisert og lage gjøremålslister. Den støtter iPad, iPhone, Mac og Apple Watch, noe som gjør det til en flott måte å holde orden på flere enheter. Den har ikke den samme multi-brukerstøtten som Todoist, men hvis du ikke kan få innkjøp fra familien til å jobbe med oppgaver de har blitt tildelt uten noen personlig forankring, kan ting være det beste verktøyet for jobb.
03 av 12Ikke glem Spotlight Search
De fleste har i det minste hørt om Siri, men for en funksjon som er så kraftig, flyger Spotlight ofte under radaren. Som navnet antyder, kan Spotlight Search søke i hele iPaden din for apper, musikk, filmer og bøker. Dette gjør det til et flott alternativ til Siri for raskt å starte en app uten å jakte på plassering på startskjermbildet.
Men Spotlight Search kan gjøre mye, mye mer.
Først søker den alt innhold på iPad. Så du kan bruke den til å søke etter en bestemt e-postadresse. For det andre søker den utenfor iPaden din, slik at du kan finne resultater fra iTunes Store, App Store, Wikipedia eller et bestemt nettsted. Sist, det kan søke innenfor apps. Dette kan være den mest kraftige funksjonen. For eksempel kan du skrive inn en nærliggende restaurant, og Spotlight Search gir deg et resultat fra Maps. Skriving på resultatet vil vise deg detaljer om restauranten, inkludert begge retninger til den og en lenke til sin åpne tabelloppføring, slik at du kan bestille.
04 av 12Angi påminnelser
Kanskje den største nøkkelen til å holde orden er faktisk å fullføre oppgavene du trenger å utføre når du må gjøre dem. Tross alt gjør det deg ikke noe bra å huske søplaen som trengs for å gå ut når du ser lastebilen gå forbi huset ditt.
Påminnelser er en enkel app på iPad, men det kan være en sanntidspakke. Etter at du har satt en påminnelse, vil iPad komme opp med et kort notat på den angitte dagen og klokken. Du kan også markere påminnelsene dine som ferdig, og se en liste over ukompliserte elementer når du åpner appen.
Best av alt, kan du bruke Siri til å gjøre den tunge løftingen med en enkel "Påminn meg om å ta ut søppelet i morgen klokka 8.00."
05 av 12Merknader
Undervurder ikke kraften til notater. Det kan virke som en enkel app, men en skybasert notatbok kan være utrolig nyttig. Det er en flott måte å holde tritt med din dagligvareliste, og fordi du kan koble den til din iCloud-konto, kan du opprette dagligvarelisten på iPad og deretter lese den i butikken på iPhone.
Men Notes er mer enn bare å lage lister. Du kan bruke den til en hvilken som helst type notat fra å studere i klassen for å bare brainstormere et nytt prosjekt. Finn et element på eBay eller Amazon du kanskje vil kjøpe? Du kan bruke Share-knappen til å legge den til enten et nytt notat eller et eksisterende notat. Dette fungerer med alle nettsteder. Du kan også legge til et bilde i et notat eller bare tegne et bilde selv.
Og Notes jobber også med Siri, så du kan fortelle henne å "lage et notat", og hun vil tillate deg å diktere notatet til henne.
06 av 12Kalenderen
Kanskje det mest kraftfulle skybaserte verktøyet er kalenderappen som følger med iPad. Du kan bruke kalenderen til å følge med avtaler, hendelser, leksjoner, bursdagsfest osv. Og det aller beste er at iPad kan bruke e-post og tekstmeldinger til å lage hendelser på kalenderen din og Facebook for å holde oversikt over fødselsdager.
Kalenderen deles over iCloud-kontoen, så hvis alle i familien logger inn på samme Apple ID, kan de se den samme kalenderen. Og selvfølgelig kan du enkelt lage nye arrangementer ved å be Siri å planlegge en for deg.
Apples kalender er flott hvis du er dypt inn i Apple-økosystemet, men hvis du bruker Googles programmer mye, kan du enkelt bruke Google-kalenderen på iPad og få mange av de samme fordelene.
07 av 12iCloud Photo Library og fotodeling
Det er utrolig hvor mange bilder vi tar nå, da vi bærer et praktisk lite kamera rundt i lommen hele tiden. Hvis du tar mange bilder, spesielt familiebilder, utfører iCloud Photo Library to viktige oppgaver: (1) det vil tillate deg å synkronisere bildene på alle enhetene dine, slik at du kan snappe et bilde med det fantastiske kameraet på iPhone 7 og se på det på den massive iPad Pro-skjermen, og (2) den støtter alle bildene dine opp til skyen. Selv om du mister både iPhone og iPad, venter bildene dine på icloud.com og i iCloud Photo Library på din Mac eller PC.
Men ikke overse iCloud Photo Sharing. Det tar å organisere bildene dine i individuelle album til neste nivå ved å la deg dele dem med vennene dine. Fotodeling tillater venner og familie å få en faktisk kopi av bildet lastet ned til iPhone eller iPad. Du kan også opprette en offentlig side på icloud.com med bildene i ditt delte album.
Du kan slå på iCloud Photo Library og Photo Sharing i Settings-appen ved å gå til iCloud i menyen til venstre og velge Bilder. Du kan sende bilder til et delt album ved å bruke Share-knappen mens du ser bildet i Bilder-appen.
08 av 12Skann gamle bilder til iPad
Organiseringen av fotobiblioteket pleide å være å ta gamle bilder og gjøre dem til album. I dag handler det om å få de gamle bildene til ditt digitale liv.
Det er en oppgave som faktisk er ganske enklere enn du kanskje tror. Og det er ikke nødvendig å kjøpe en dyr skanner. Det er mange flotte skannerprogrammer som Scanner Pro som kan gjøre trikset for bare et par dollar. Den fulle bonusen som disse appene har over bare å snappe et bilde av det gamle bildet, er evnen til å automatisk tilpasse det slik at bildet viser seg rett ut.
Disse appene bruker en kontrast mellom det du skanner og bakgrunnen, så det er godt å finne en mørk overflate for bildene. Et praktisk triks er å ta med et skjærebrett for mørkere bilder som du vil kontrast med en lysere bakgrunn.
En god skannerapp er også en fin måte å holde en digital kopi av kontrakter, fakturaer og annet papirarbeid som du kanskje vil beholde.
09 av 12Ta bilder som en påminnelse
Bilder kan også gjøre et godt notat. Vil du sørge for at du får den riktige merkevaren til å fullføre et prosjekt? Ta et bilde av malingen. Klar til å kjøpe en ny sofa? Ta iPad med deg og ta et bilde av hver mulighet i hver butikk med prislappen som vises fremtredende. Dette gjør at du kan gå tilbake og se gjennom alle valgene uten å stole på minnet ditt, og det koster hvor mye.
10 av 12Tredjeparts Cloud Storage
Mens iCloud Photo Library er flott for bilder, hva med alle dine andre dokumenter? Hvis du bruker iPad til å skrive brev, balanserer sjekklisten din med et regneark og ulike andre oppgaver, kan det være verdt en stund å koselig opp til litt skylagring. Ikke bare kan løsninger som Dropbox og Google Drive bidra til å spare lagringsplass på iPad mens du sikkerhetskopierer dine dyrebare data, de lager også et sentralisert sted for dokumentene dine. Og fordi de jobber på tvers av enheter, kan du få dataene dine på din PC, telefon, iPad, etc.
Den beste delen om tredjepartsløsninger er evnen til å være plattform uavhengig. Så du kan bruke en iPad, en Samsung Galaxy-telefon og en Windows PC, og få fremdeles dataene dine.
11 av 12Sentraliser din personlige finans
Å bli organisert om vår økonomi kan være en av de vanskeligste oppgavene å utføre. Dette gjelder spesielt for travle husholdninger der det bare er å finne tid til å betale regninger, kan bli en monumental oppgave. Det er her Mint kommer inn på bildet. Mint gjør at du kan sentralisere økonomien din ved å sette din bank, kredittkort, regninger og besparelser alt på ett sted. Du kan få tilgang til informasjonen via Mint.com eller med Mint-appen, slik at du kan betale regninger på din bærbare på skrivebordet eller i fotballkampen med iPad.
Mint.com eies og drives av Intuit, samme firma bak Quicken.
12 av 12Ett passord for å regulere dem alle
Det gamle ordtaket om ikke å sette alle eggene dine i en kurv, ringer veldig sant i disse dager med nettkriminalitet. Selv om det ikke er grunn til å være altfor paranoid om potensialet for falske personer som hacker din personlige informasjon, er det god grunn til å ta noen grunnleggende skritt for å beskytte deg selv. Og det viktigste av disse er å bruke forskjellige passord for forskjellige kontoer.
Det er OK å bruke det samme passordet for mest ufarlige kontoer som Netflix og Hulu Plus. La oss innse det, tyver som bryter og strekker fri video er ikke akkurat årsaken til alarm. På den annen side er de samme tyvene som kommer inn på din Amazon-konto, en annen historie.
Den verste delen om å bruke flere passord er faktisk å huske alle disse passordene. Skrive dem ned på et stykke papir er ikke helt trygt.Det er der passordforvaltere kommer inn på bildet. 1Password lar deg lagre passord for rask tilgang til kontoen og lagrer kredittkort og adresser for å hjelpe deg med å fylle ut elektroniske skjemaer raskere. Dashlane er et godt alternativ til 1Password, men det er dyrere for premium-utgaven.
