Å finne e-postmeldinger er enkelt, tilgjengelig og rimelig raskt i Outlook. Å finne tekst i en melding er mer utfordrende, men det kan gjøres.
Søk innenfor en melding i Outlook 2019, 2016, 2013 og Outlook for Office 365
For å finne spesifikk tekst i en e-post i Outlook 2019, 2016, 2013 og Outlook for Office 365:
-
Åpne e-postmeldingen du vil søke. På Format tekst fanen i redigering gruppe, velg Finne.
-
Skriv inn ordet eller frasen du vil søke etter i Finne hva eske.
-
Velge Finn neste å finne hver forekomst av ordet eller setningen. Klikk Finn neste igjen for å flytte til hver påfølgende forekomst av ordet eller setningen. For å finne alle forekomster av ordet eller frasen samtidig, velg velg Finne i > Hoveddokument.
Finn og uthev tekst på skjermen
For å visuelt skanne etter hver forekomst av et ord eller en setning i en e-post, kan du instruere Outlook for å markere hver gang et bestemt ord eller en setning vises. Selv om ordet eller uttrykket er uthevet gjennom e-posten, vises ikke uthevet når dokumentet skrives ut. Dette er hvordan:
-
Åpne e-posten. På Format tekst fanen og redigering gruppe, velg Finne.
-
I vinduet som åpnes, skriv inn ordet eller frasen du vil markere i Finne hva felt.
-
Klikk eller trykk Reading Highlight nederst i vinduet for å markere ordet eller setningen du valgte. For å slå av markeringen, klikk eller trykk på Reading Highlight > Fjern markering.
Søk i en melding i eldre Outlook-versjoner
For å finne spesifikk tekst i en e-post i Outlook 2010 og 2007:
-
Dobbeltklikk meldingen å åpne den i sitt eget vindu. Du kan ikke søke i en melding som vises i forhåndsvisningspanelet i Outlook.
-
trykk F4 ellerklikk Finne i meldings verktøylinje, forutsatt at meldingsbåndet er aktivt og utvidet. I Outlook 2002 og Outlook 2003 kan du også velge Redigere > Finne fra menyen.
-
Å velge dine søkealternativer.
-
Bruk Finn neste for å finne alle forekomster av søkeordene i meldingen.
Mens det er også enRedigere > Finn neste menyelement i Outlook 2002 og Outlook 2003, må du beholde Søke dialog åpen. Det ser ut til å være ingen måte å gjøre bruk av Finn neste kommando.