Slik konverterer du PowerPoint til video

Selv om PowerPoint-dekk kan være gode verktøy for å vise frem og presentere en bestemt melding eller et produkt, har studier vist at seere er mye mer sannsynlig å fordøye innholdet ditt når det er i videoformat. I tillegg til dette, lagrer PowerPoint-filer som videoer også dem mye lettere å distribuere - siden mottakeren ikke trenger å ha Microsoft Office for å se dem.

Heldigvis kan du ta dine nøye utformede lysbilder og konvertere dem til oppmerksomhetsfylte videoer uten mye innsats. Trinnene nedenfor beskriver hvordan du konverterer PowerPoint-filer til video, sluttresultatet er en fil som inneholder noen animasjon, fortellinger eller annet tilpasset innhold som ble inkludert i den opprinnelige PPT- eller PPTX-filen.

Slik lagrer du PowerPoint som video på Windows

Følg disse instruksjonene for å lage en video fra en PPT- eller PPTX-fil i PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 eller PowerPoint for Office 365 på Windows-operativsystemer.

1. Start PowerPoint og åpne presentasjonsfilen du ønsker å konvertere til en video. Hvis den filen allerede er åpen, må du kontrollere at den nyeste versjonen er lagret på harddisken din ved å velge Fil -> Lagre eller ved å klikke på Lagre ikon - representert av en disk og plassert langs toppen av PowerPoint-grensesnittet.
2. Klikk Fil, som ligger i hovedmenyen i PowerPoint.
3. Velg Eksport alternativet, funnet i den venstre menyen ruten. PowerPoint 2010-brukere bør i stedet velge Lagre og send .
4. Eksportgrensesnittet skal nå vises, og viser en rekke forskjellige alternativer. Klikk på den som er merket Lag en video.
5. Høyre side av skjermen skal nå fylles med flere alternativer knyttet til den nye videoen. Den første er en rullegardinmeny som inneholder alternativer for videokvalitet, som kan variere ut fra hvilken versjon av PowerPoint du bruker. De med høyeste kvalitet og skjermoppløsninger vil resultere i større filstørrelser, mens en lavere kvalitet vil falle sammen med en mindre fil. Velg det alternativ som best passer dine behov.

1. I rullegardinmenyen rett under disse videokvalitetsalternativene kan du angi om du vil inkludere innspilte timings og fortellinger i videoen din. Hvis du ikke har registrert noen tidspunkter eller fortellinger i presentasjonen din, kan du også gjøre det innen denne menyen ved å velge Record Timings and Narrations alternativ. Disse fortellingene kan til og med inkludere et miniatyrbilde av deg selv, innspilt på webkameraet ditt, hvis du ønsker det.
2. Den neste og endelige konfigurerbare innstillingen, plassert under de to rullegardinmenyene, er merket Sekunder brukt på hvert lysbilde. Som standard vil en PowerPoint-video tilbringe fem sekunder på et lysbilde før du går over til neste. Hvis du vil øke eller redusere forsinkelsen, klikker du på opp- eller ned-pilen som følger med dette alternativet.
3. Når du er fornøyd med de ovennevnte innstillingene, klikker du på Opprett video knapp.
4. EN Lagre som Vinduet vil nå vises, og overlegger det viktigste PowerPoint-grensesnittet. Velg først et sted for å lagre den nye videofilen, og skriv deretter inn et filnavn i feltet som er oppgitt.
5. Du kan velge å lage videoen i ett av to filformater via Lagre som type rullegardinmeny, enten MPEG-4 Video (MP4) eller Windows Media Video (WMV). Klikk på Lagre knappen for å starte videoopprettingsprosessen.
6. Du vil nå bli returnert til hoved PowerPoint-grensesnittet, og fremdriften av videoopprettingen vil bli vist i statuslinjen mot bunnen av vinduet. Dette kan ta bare noen få minutter opptil flere timer å fullføre, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til videoen som opprettes.

Slik lagrer du PowerPoint som video på macOS

Følg disse instruksjonene for å lage en video fra en PPT- eller PPTX-fil i PowerPoint på macOS. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-abonnenter som kjører den nyeste desktop-versjonen (ikke nettleserbasert) av PowerPoint.

1. Start PowerPoint og åpne presentasjonsfilen du ønsker å konvertere til en video. Hvis den filen allerede er åpen, må du kontrollere at den nyeste versjonen er lagret på harddisken din ved å velge Fil -> Lagre eller ved å klikke på Lagre ikon - representert av en disk og plassert langs toppen av PowerPoint-grensesnittet.
2. Klikk Fil, som ligger i hovedmenyen i PowerPoint.
3. Når rullegardinmenyen vises, velger du Eksport alternativ.
4. Et popup-vindu bør nå vises, som inneholder flere alternativer. I Filformat rullegardinmeny, velg enten MP4 eller MOV.
5. Den nederste delen av vinduet skal nå fylles med flere alternativer knyttet til den nye videoen. Den første er en rullegardinmeny som inneholder videokvalitetsalternativer. De med høyeste kvalitet og skjermoppløsninger (dvs. Presentasjonskvalitet) vil resultere i større filstørrelser, mens en lavere kvalitet vil falle sammen med en mindre fil. Dette kvalitetsvalget vil også diktere videoens bredde og høyde, vist direkte under Kvalitet Meny. Velg det alternativ som best passer dine behov.
6. Innstillingen som ligger under disse videokvalitetsalternativene, ledsaget av en avkrysningsboks, lar deg spesifisere om du vil inkludere innspilte timings og fortellinger i videoen din. Hvis tilgjengelig, klikk på avkrysningsruten som følger med Bruk innspilte timeringer og fortellinger alternativet for å aktivere denne funksjonen i videoen din.
7. Den neste og siste konfigurerbare innstillingen er merket Sekunder brukt på hvert lysbilde uten en bestemt timing. Som standard vil en PowerPoint-video tilbringe fem sekunder på et lysbilde før du går over til neste. Hvis du vil øke eller redusere forsinkelsen, klikker du på opp- eller ned-pilen som følger med dette alternativet.
8. Når du er fornøyd med dine valg, klikker du på Eksport knapp.
9. Du vil nå bli returnert til hoved PowerPoint-grensesnittet, og fremdriften av videoopprettingen vil bli vist i statuslinjen mot bunnen av vinduet. Dette kan ta bare noen få minutter opptil flere timer å fullføre, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til videoen som opprettes.